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物業(yè)經(jīng)理人

四星級(jí)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心接待標(biāo)準(zhǔn)

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  四星級(jí)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心接待標(biāo)準(zhǔn)

  1、檢查好儀表儀容,佩戴工號(hào)牌,女員工化淡妝,男員工修飾好頭發(fā),工作服整潔。對(duì)來(lái)服務(wù)中心的客人必須起立迎接,對(duì)離開(kāi)中心客人道別。

  2、所有來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。接電話先問(wèn)好,報(bào)單位,熟練準(zhǔn)確地使用公司中英文名稱: " 杭州**物業(yè)服務(wù)有限公司(英文): hangzhou fanya ProductsManage Co.,Ltd",親切地使用中英文問(wèn)候語(yǔ):"請(qǐng)問(wèn)能幫您什么忙?(英文):May I Help You?" 。

  3、通話時(shí),聽(tīng)筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手捂著話筒。

  4、對(duì)業(yè)主的來(lái)人、來(lái)電反映情況要做好記錄,通話要點(diǎn)要問(wèn)清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。

  5、對(duì)方掛斷之后,方為通話完畢,任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。

  6、對(duì)業(yè)主的詢問(wèn),要熱情、有禮,迅速地應(yīng)答。

  7、重視業(yè)主的投訴,并把這些投訴轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門,以便迅速解決。

  8、掌握公司、服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu),熟悉主要負(fù)責(zé)人的姓名、聲音。

  9、熟悉常用電話號(hào)碼。

  10、熟悉有關(guān)物業(yè)詢問(wèn)的知識(shí)。

  11、在工作中,不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不閑扯,不談笑。

  12、對(duì)如下情況,必須嚴(yán)格保密:

  (1)業(yè)主的情況。

  (2)公司不對(duì)外公開(kāi)的情況。

  (3)中心各部門的情況。

  (4)小區(qū)內(nèi)各種設(shè)施的運(yùn)行情況。

  (5)業(yè)主的房號(hào)。

  13、遇到日常工作以外的情況,不要擅自處理,立刻向主管匯報(bào)。

  14、認(rèn)真填寫交接班本,記下已完成的工作內(nèi)容及有待下一班繼續(xù)完成的工作,寫上日期、時(shí)間和姓名。

篇2:物業(yè)客服接待崗位職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)

  物業(yè)客服接待崗位職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)

  崗位職責(zé):

  一、客服部領(lǐng)班崗位職責(zé)

  1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)、管理技巧的學(xué)習(xí),自覺(jué)遵守管理處及客服部的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)前廳工作,對(duì)管理處經(jīng)理負(fù)責(zé);

  2、根據(jù)管理處經(jīng)理意見(jiàn),對(duì)客服部進(jìn)行合理安排;

  3、負(fù)責(zé)檢查部門上崗人員儀容儀表是否達(dá)標(biāo)準(zhǔn),工作室內(nèi)衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo);

  4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本部門人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準(zhǔn)確了解各項(xiàng)工作完成及未完成情況;

  5、負(fù)責(zé)每日向管理處經(jīng)理匯報(bào)前廳工作情況;

  6、負(fù)責(zé)本部門人員班次、假期排定;

  7、熟練掌握管轄范圍內(nèi)的操作規(guī)程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

  8、負(fù)責(zé)關(guān)心、愛(ài)護(hù)員工,及時(shí)了解員工動(dòng)態(tài),及時(shí)匯報(bào)管理處經(jīng)理,開(kāi)展針對(duì)性工作;

  9、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員新到工進(jìn)行上崗前培訓(xùn),及定期對(duì)在職人員進(jìn)行崗上培訓(xùn);

  10、熟悉大廈情況,勤巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;

  11、負(fù)責(zé)組織安排會(huì)議中心的服務(wù)及接待;

  12、認(rèn)真執(zhí)行管理部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  二、大廳接待員崗位職責(zé)

  1、在客服部領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守管理處及本部門各項(xiàng)規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)有禮貌的接聽(tīng)每一個(gè)客戶來(lái)電,做好登記,并做出相應(yīng)處理;

  3、每日上班時(shí)間,主動(dòng)向各機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)好致意;

  4、會(huì)議期間,協(xié)助會(huì)議服務(wù)員為來(lái)賓、出入會(huì)場(chǎng)人員提供迎送、引領(lǐng)服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助安全部對(duì)大廈出入人員的控制;

  6、負(fù)責(zé)熱情、耐心的解答處理客戶的問(wèn)詢;

  7、負(fù)責(zé)大廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況的巡檢、報(bào)修;

  8、負(fù)責(zé)保持工作崗位及前廳環(huán)境衛(wèi)生;

  9、熟悉大廈結(jié)構(gòu)、各處室分布情況及客戶姓名、電話號(hào)碼;

  10、每日認(rèn)真填寫交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;

  11、完成領(lǐng)班交辦的其他任務(wù)。

  三、大廳接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):

  1、服務(wù)員上崗要按規(guī)定化妝、修飾,著工裝,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿,禁止面帶倦容,情緒低落狀態(tài)下上崗;

  2、班前二十分鐘準(zhǔn)時(shí)上崗;

  3、迎賓站立時(shí)保持正確站姿,真誠(chéng)微笑;

  4、工作中,始終思想集中,保持工作的謹(jǐn)慎態(tài)度;

  5、接待臺(tái)面整潔,所需物品擺放整齊、美觀;

  6、熟練掌握物業(yè)區(qū)域內(nèi)各處室位置,電話號(hào)碼,主要領(lǐng)導(dǎo)的稱謂,做到準(zhǔn)確無(wú)誤;

  7、能正確識(shí)別來(lái)賓是否為本物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主;

  8、合理安排大廳內(nèi)的滯留人員,保持大廳內(nèi)始終處于良好秩序;

  9、給來(lái)賓提供服務(wù)要主動(dòng)、熱情、耐心、周到,回答來(lái)賓問(wèn)題要得體、明確;

  10、大廳內(nèi)衛(wèi)生情況良好,設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,保修及時(shí);

  四、會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé)

  1、保持會(huì)議區(qū)域的整潔,準(zhǔn)備好會(huì)議服務(wù)的各種用具,物品,隨時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議使用。

  2、做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。

  3、做好會(huì)議前迎賓工作。

  4、會(huì)議期間服務(wù):

  1)會(huì)議開(kāi)始后,注意維護(hù)會(huì)議場(chǎng)所的秩序和衛(wèi)生,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議區(qū)域。

  2)注意音響效果,必要時(shí)向音響設(shè)備保障人員反饋音響效果信息。

  3)及時(shí)斟添茶水、飲品,換香巾、煙灰缸。

  4)會(huì)議休息期間,注意維護(hù)會(huì)場(chǎng)區(qū)域的秩序,引導(dǎo)會(huì)議休息區(qū)域和洗手間位置。休息結(jié)束,會(huì)議開(kāi)始后,檢查清理休息區(qū)域和洗手間,保持其清潔衛(wèi)生。

  5)會(huì)后清理,及時(shí)把有關(guān)物品收集放在固定位置,并檢查設(shè)備的完好程度。

  6)關(guān)閉電源,把鑰匙送到管理處。

篇3:別墅營(yíng)銷接待中心衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  別墅營(yíng)銷接待中心衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  一、時(shí)刻保持接待中心整潔干凈;

  二、接待客戶之后,及時(shí)收拾桌椅,桌面保持一塵不染,無(wú)灰塵;

  三、接待中心玻璃保持通明透亮;

  四、煙灰缸必須及時(shí)清理,保持潔凈,沒(méi)垃圾;

  五、小門及時(shí)關(guān)閉,做到輕開(kāi)輕關(guān);

  六、地面任何時(shí)候都不能出現(xiàn)果皮紙屑、煙頭、檳榔渣等;

  七、接待臺(tái)上保持整潔,任何私人物品不得放置接待臺(tái)上;

  八、綠色植物必須每天維護(hù),澆水;

  九、不得在接待中心吃零食和用餐(值班人員用餐除外);

  十、個(gè)人衛(wèi)生以禮儀接待要求為準(zhǔn)。

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