匯源豪庭小區裝修管理方案
目的:安全、有序
重點:防破壞(房屋結構、電梯)、防盜、防火災
措施及責任到崗(人):
裝修申請受理、證件辦理、最后資料歸檔--客戶服務前臺接待文員
內容、用材、圖紙審核及驗收-------工程主管
綜合(資質、工程、安全措施)審批----管理處負責人
人員、材料進出控制-----------門崗安管員
施工現場每日檢查:結構安全、火險隱患--維修工責任人
垃圾袋裝清運、材料搬運控制-------巡邏安管員
亂搭建、超時施工控制----------巡邏安管員
收相關費用---------------財務收款員
為保護業主和管理處利益,建議裝修施工單位購買第三責任保險下面是對裝修各階段的控制:
一.入伙前裝修準備階段
1、裝修宣傳
(1)將《廣東省家庭居室裝修管理規定》中有關家居裝修的規定要求匯編成冊,送與每位業主,讓業主了解家居裝修有關規定及禁止進行的裝修項目;
(2)向業主推介匯源豪庭特色管理--家庭房屋健康檔案,并從第一次申請裝修開始建立;
(3)再次裝修時必須重新申報,并將全部裝修內容存入房屋健康檔案;
(4)當業主變更時,仍保留原有房屋健康檔案,并在房屋使用有效期內終生保存。
2、裝修培訓
聘請裝修專業人士為業主在裝修設計、材料選用、工程施工管理及預算等多方面提供專業意見;組織三四家有合法資質、信譽良好的裝修公司供業主選擇。如業主需要,管理處還可以代為選擇。
3、裝修保護
為保護公共設施,在裝修戶搬運材料必經的電梯入口、走道、貨梯內鋪設木制夾板,做臨時性保護;規劃好單元門前場地,制定臨時材料堆放場區和停車通道,既保證材料運送順利,又保持通道暢通。
4、裝修特設服務
為現場安全及長遠著想,入伙時每戶配備二個滅火器,既保證施工消防安全游客作家庭防火之用。
二.入伙后的裝修實施階段
1、進駐小區的裝修公司必須先遞交裝修申請表和要求的執照、資質、工程圖紙等相關必備材料,經由管理處審核發證才允許進入小區,保證了小區安全和房屋裝修質量。裝修流程圖如下:
遞交申請表及相關資料--工程維修部審閱--辦理施工人員出入證--進行保護措施--允許開工
2、具體實施
(1)裝修時間規定:8:00-12:00、14:00-19:00;
(2)裝修施工實行憑證進出,制止野蠻、不文明的行為;
(3)由工程維修部對裝修進行管理,全程監控,樓棟分管責任人每周至少進行兩次安全、衛生及裝修項目檢查,將巡查發現的問題和應注意事項向裝修負責人提出,并記錄在裝修巡查表上;
(4)對裝修違章,管理處有權根據情節輕重對責任人作出如下處罰:責成限期修復、糾正;采取停水、停電的方式責令停工,賠償經濟損失;對裝修違章情節特別嚴重的,取消裝修隊在小區的裝修資格,并通過法律途徑追究當事人的責任;對違章裝修內容、整改情況、處理結果全部如實存入房屋健康檔案。
3、裝修驗收
裝修驗收分兩個階段進行,以減少因損害隱蔽工程質量而引起日后的管理不便。
(1)隱蔽工程驗收
裝修公司應該對隱蔽工程請管理處工程維修人員進行階段驗收,經驗收合格后,方可進行隱蔽處理(特別是改動、移位項目),并由驗收人將階段驗收結果記錄在裝修巡查表上。
(2)竣工驗收
由工程維修部派人員對所有裝修項目均已完工的房屋進行驗收,重點對外立面的狀況(包括排煙管的安裝、空調的安裝、窗花、拉閘、防盜門等)和衛生間防滲漏進行驗收。
對于驗收不合格的,提出整改意見并要求限期整改;驗收合格的,可在驗收合格后10日內到管理處退還裝修保證金。
4、將裝修的相關資料和記錄匯總并存入房屋健康檔案,以便日后對房屋進行養護和管理。
篇2:商住小區入伙中期裝修管理工作方案(計劃)
商住小區入伙及中期裝修管理工作方案(計劃)
1業主入伙階段(上房前兩個月提供完整可執行的入伙方案)
a.業主向地產公司辦理完尾款結清手續后開出入伙通知書。
b.憑入伙通知書到物業管理公司辦理入伙手續。
c.物業管理公司在審核資料無誤后,向業主介紹物業管理服務情況、收費情況;與業主簽訂《前期物業管理服務協議》、《業主公約》、《停車管理服務協議》〈消防安全責任書〉等文件,發給兩書(代地產公司),《業主手冊》。
d.業主登記,交納物業管理費、裝修垃圾清運費、裝修暫收款等費用。
e.帶領業主看房,查驗水電表底數,簽署〈房屋交接驗單〉。
f.若業主驗房發現并提出質量問題,經確認,填寫返修表送交發展商,管理處應協助發展商對房屋進行整改后,請業主再次驗房。
g.如需二次裝修的,需到物業管理公司辦理裝修手續。
2物業公司開辦擬采取的工作計劃
為了使物業保值、增值,管理處在認真做好物業的接管驗收工作的基礎上,擬定進一步的工作計劃,加強裝修管理,增強業主和物業公司之間的溝通,以確保物業品質不斷得到提升,同時為開發商提供一個后續的優質的售后服務工作,使開發商與物業公司的品牌共同提高,達到"雙贏"的目的。
a.業主入伙前
對物業進行現場查勘,力爭在小區工程建設收尾階段從物業管理的角度提出改進或布置措施,配合準備接管驗收所需要準備的資料及其他相關工作。
在和發展商進行物業的交接驗收中,由我公司提出接管驗收所需要的所有書面資料(驗收標準參照建設部頒布的《房屋接管驗收標準》)。對于驗收中發現不合格情況由我公司提出整改單,在一定期限內由開發施工單位整改修復,再由我公司驗收合格后接受。同時制定《業主臨時公約》、《業主手冊》等文件,同時準備好業主入戶所需要的《入伙手續書》、《業主登記表》、《入伙資料簽收表》、《房屋質量整改通知書》、《裝修管理辦法》、《裝修管理協議》、《代辦服務委托書》、《房屋驗收表》、《鑰匙簽收表》等書面資料。另一方面,做好小區的開荒保潔工作,進入日常工作狀態;保安人員要熟悉小區情況;設備維修人員做好檢查工作,保證公共設備設施的完好,以一個整潔、舒適的環境迎接業主入戶。
b.業主入伙中
業主入戶中由我公司設備維修人員陪同進行房屋內部驗收、抄表,對于業主發現的問題予以記錄。向業主交付填寫的資料有:《業戶手冊》、《裝修管理辦法》、《入伙資料簽收表》、《業主信息表》、《房屋驗收表》、《鑰匙簽收單》等,并及時向業 主介紹有關物業入伙后的管理規定。
其中尤為重要的工作就是裝修管理,按公司標準向業主做好解釋工作,并準備好《裝修申報表》、《施工人員登記表》、《施工人員出入證》、《施工許可證》、《動用明火許可證》、《安全責任書》等書面資料,業戶服務人員會將《施工人員登記表》復印件交保安主管;保安巡崗按表查驗施工人員的《施工人員出入證》,并巡視跟蹤施工隊的裝修過程,督促施工隊文明施工,保持環境整潔,建筑垃圾規定袋裝化并及時清理到指定的堆放地,不允許將垃圾堵住樓道,不允許將水泥漿、剩漆、膠水、可燃液體倒入下水道;夜間保持施工區安靜。管理處除保安外,業戶接待、管理處經理都應當定時對裝修施工現場檢查,發現違章及時糾正,裝修結束應經過驗收,裝修期間的裝修材料運出小區應當應業戶簽字并經管理中心經理確認。
篇3:別墅項目裝修管理工作方案
別墅項目裝修管理工作方案
1.日常裝修管理
(1)管理處安排人員辦理裝修隊伍的培訓、驗資、登記、審批和發放各類證件。
(2)跟蹤施工情況,管理處主任每日巡視,了解各施工點施工情況,安全管理主管每日三次不定時巡視,了解施工情況及糾察施工隊運行情況。
(3)安全管理員24小時值班,控制人員進出并做好相應記錄。
(4)裝修垃圾清運。采取定時上門收集和業戶申請相結合的方法,袋裝清運,日清日運,不堆積、不滯留,不污染小區內外環境。
2.裝修安全管理
(1)安全管理組負責裝修日常安全工作。
(2)與業戶和施工隊負責人簽訂安全責任書。
(3)裝修材料按指定時間進入,安全管理員進行認真查驗,發現有毒、易燃、未作處理的材料嚴禁入內。
(4)需要進行燒焊等動火作業,應向管理處提出申請,經批準后在管理人員監護下,方可作業。
(5)安全管理員巡查時,對裝修點的材料、裝修方式進行認真檢查,發現不安全隱患,及時處理報告。
(6)發生緊急事故時,按緊急處理措施程序進行。