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物業(yè)經(jīng)理人

匯源豪庭小區(qū)裝修管理方案

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  匯源豪庭小區(qū)裝修管理方案

  目的:安全、有序

  重點:防破壞(房屋結構、電梯)、防盜、防火災

  措施及責任到崗(人):

  裝修申請受理、證件辦理、最后資料歸檔--客戶服務前臺接待文員

  內(nèi)容、用材、圖紙審核及驗收-------工程主管

  綜合(資質(zhì)、工程、安全措施)審批----管理處負責人

  人員、材料進出控制-----------門崗安管員

  施工現(xiàn)場每日檢查:結構安全、火險隱患--維修工責任人

  垃圾袋裝清運、材料搬運控制-------巡邏安管員

  亂搭建、超時施工控制----------巡邏安管員

  收相關費用---------------財務收款員

  為保護業(yè)主和管理處利益,建議裝修施工單位購買第三責任保險下面是對裝修各階段的控制:

  一.入伙前裝修準備階段

  1、裝修宣傳

  (1)將《廣東省家庭居室裝修管理規(guī)定》中有關家居裝修的規(guī)定要求匯編成冊,送與每位業(yè)主,讓業(yè)主了解家居裝修有關規(guī)定及禁止進行的裝修項目;

  (2)向業(yè)主推介匯源豪庭特色管理--家庭房屋健康檔案,并從第一次申請裝修開始建立;

  (3)再次裝修時必須重新申報,并將全部裝修內(nèi)容存入房屋健康檔案;

  (4)當業(yè)主變更時,仍保留原有房屋健康檔案,并在房屋使用有效期內(nèi)終生保存。

  2、裝修培訓

  聘請裝修專業(yè)人士為業(yè)主在裝修設計、材料選用、工程施工管理及預算等多方面提供專業(yè)意見;組織三四家有合法資質(zhì)、信譽良好的裝修公司供業(yè)主選擇。如業(yè)主需要,管理處還可以代為選擇。

  3、裝修保護

  為保護公共設施,在裝修戶搬運材料必經(jīng)的電梯入口、走道、貨梯內(nèi)鋪設木制夾板,做臨時性保護;規(guī)劃好單元門前場地,制定臨時材料堆放場區(qū)和停車通道,既保證材料運送順利,又保持通道暢通。

  4、裝修特設服務

  為現(xiàn)場安全及長遠著想,入伙時每戶配備二個滅火器,既保證施工消防安全游客作家庭防火之用。

  二.入伙后的裝修實施階段

  1、進駐小區(qū)的裝修公司必須先遞交裝修申請表和要求的執(zhí)照、資質(zhì)、工程圖紙等相關必備材料,經(jīng)由管理處審核發(fā)證才允許進入小區(qū),保證了小區(qū)安全和房屋裝修質(zhì)量。裝修流程圖如下:

  遞交申請表及相關資料--工程維修部審閱--辦理施工人員出入證--進行保護措施--允許開工

  2、具體實施

  (1)裝修時間規(guī)定:8:00-12:00、14:00-19:00;

  (2)裝修施工實行憑證進出,制止野蠻、不文明的行為;

  (3)由工程維修部對裝修進行管理,全程監(jiān)控,樓棟分管責任人每周至少進行兩次安全、衛(wèi)生及裝修項目檢查,將巡查發(fā)現(xiàn)的問題和應注意事項向裝修負責人提出,并記錄在裝修巡查表上;

  (4)對裝修違章,管理處有權根據(jù)情節(jié)輕重對責任人作出如下處罰:責成限期修復、糾正;采取停水、停電的方式責令停工,賠償經(jīng)濟損失;對裝修違章情節(jié)特別嚴重的,取消裝修隊在小區(qū)的裝修資格,并通過法律途徑追究當事人的責任;對違章裝修內(nèi)容、整改情況、處理結果全部如實存入房屋健康檔案。

  3、裝修驗收

  裝修驗收分兩個階段進行,以減少因損害隱蔽工程質(zhì)量而引起日后的管理不便。

  (1)隱蔽工程驗收

  裝修公司應該對隱蔽工程請管理處工程維修人員進行階段驗收,經(jīng)驗收合格后,方可進行隱蔽處理(特別是改動、移位項目),并由驗收人將階段驗收結果記錄在裝修巡查表上。

  (2)竣工驗收

  由工程維修部派人員對所有裝修項目均已完工的房屋進行驗收,重點對外立面的狀況(包括排煙管的安裝、空調(diào)的安裝、窗花、拉閘、防盜門等)和衛(wèi)生間防滲漏進行驗收。

  對于驗收不合格的,提出整改意見并要求限期整改;驗收合格的,可在驗收合格后10日內(nèi)到管理處退還裝修保證金。

  4、將裝修的相關資料和記錄匯總并存入房屋健康檔案,以便日后對房屋進行養(yǎng)護和管理。

篇2:商住小區(qū)入伙中期裝修管理工作方案(計劃)

  商住小區(qū)入伙及中期裝修管理工作方案(計劃)

  1業(yè)主入伙階段(上房前兩個月提供完整可執(zhí)行的入伙方案)

  a.業(yè)主向地產(chǎn)公司辦理完尾款結清手續(xù)后開出入伙通知書。

  b.憑入伙通知書到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。

  c.物業(yè)管理公司在審核資料無誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務情況、收費情況;與業(yè)主簽訂《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》、《業(yè)主公約》、《停車管理服務協(xié)議》〈消防安全責任書〉等文件,發(fā)給兩書(代地產(chǎn)公司),《業(yè)主手冊》。

  d.業(yè)主登記,交納物業(yè)管理費、裝修垃圾清運費、裝修暫收款等費用。

  e.帶領業(yè)主看房,查驗水電表底數(shù),簽署〈房屋交接驗單〉。

  f.若業(yè)主驗房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問題,經(jīng)確認,填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應協(xié)助發(fā)展商對房屋進行整改后,請業(yè)主再次驗房。

  g.如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。

  2物業(yè)公司開辦擬采取的工作計劃

  為了使物業(yè)保值、增值,管理處在認真做好物業(yè)的接管驗收工作的基礎上,擬定進一步的工作計劃,加強裝修管理,增強業(yè)主和物業(yè)公司之間的溝通,以確保物業(yè)品質(zhì)不斷得到提升,同時為開發(fā)商提供一個后續(xù)的優(yōu)質(zhì)的售后服務工作,使開發(fā)商與物業(yè)公司的品牌共同提高,達到"雙贏"的目的。

  a.業(yè)主入伙前

  對物業(yè)進行現(xiàn)場查勘,力爭在小區(qū)工程建設收尾階段從物業(yè)管理的角度提出改進或布置措施,配合準備接管驗收所需要準備的資料及其他相關工作。

  在和發(fā)展商進行物業(yè)的交接驗收中,由我公司提出接管驗收所需要的所有書面資料(驗收標準參照建設部頒布的《房屋接管驗收標準》)。對于驗收中發(fā)現(xiàn)不合格情況由我公司提出整改單,在一定期限內(nèi)由開發(fā)施工單位整改修復,再由我公司驗收合格后接受。同時制定《業(yè)主臨時公約》、《業(yè)主手冊》等文件,同時準備好業(yè)主入戶所需要的《入伙手續(xù)書》、《業(yè)主登記表》、《入伙資料簽收表》、《房屋質(zhì)量整改通知書》、《裝修管理辦法》、《裝修管理協(xié)議》、《代辦服務委托書》、《房屋驗收表》、《鑰匙簽收表》等書面資料。另一方面,做好小區(qū)的開荒保潔工作,進入日常工作狀態(tài);保安人員要熟悉小區(qū)情況;設備維修人員做好檢查工作,保證公共設備設施的完好,以一個整潔、舒適的環(huán)境迎接業(yè)主入戶。

  b.業(yè)主入伙中

  業(yè)主入戶中由我公司設備維修人員陪同進行房屋內(nèi)部驗收、抄表,對于業(yè)主發(fā)現(xiàn)的問題予以記錄。向業(yè)主交付填寫的資料有:《業(yè)戶手冊》、《裝修管理辦法》、《入伙資料簽收表》、《業(yè)主信息表》、《房屋驗收表》、《鑰匙簽收單》等,并及時向業(yè) 主介紹有關物業(yè)入伙后的管理規(guī)定。

  其中尤為重要的工作就是裝修管理,按公司標準向業(yè)主做好解釋工作,并準備好《裝修申報表》、《施工人員登記表》、《施工人員出入證》、《施工許可證》、《動用明火許可證》、《安全責任書》等書面資料,業(yè)戶服務人員會將《施工人員登記表》復印件交保安主管;保安巡崗按表查驗施工人員的《施工人員出入證》,并巡視跟蹤施工隊的裝修過程,督促施工隊文明施工,保持環(huán)境整潔,建筑垃圾規(guī)定袋裝化并及時清理到指定的堆放地,不允許將垃圾堵住樓道,不允許將水泥漿、剩漆、膠水、可燃液體倒入下水道;夜間保持施工區(qū)安靜。管理處除保安外,業(yè)戶接待、管理處經(jīng)理都應當定時對裝修施工現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)違章及時糾正,裝修結束應經(jīng)過驗收,裝修期間的裝修材料運出小區(qū)應當應業(yè)戶簽字并經(jīng)管理中心經(jīng)理確認。

篇3:別墅項目裝修管理工作方案

  別墅項目裝修管理工作方案

  1.日常裝修管理

  (1)管理處安排人員辦理裝修隊伍的培訓、驗資、登記、審批和發(fā)放各類證件。

  (2)跟蹤施工情況,管理處主任每日巡視,了解各施工點施工情況,安全管理主管每日三次不定時巡視,了解施工情況及糾察施工隊運行情況。

  (3)安全管理員24小時值班,控制人員進出并做好相應記錄。

  (4)裝修垃圾清運。采取定時上門收集和業(yè)戶申請相結合的方法,袋裝清運,日清日運,不堆積、不滯留,不污染小區(qū)內(nèi)外環(huán)境。

  2.裝修安全管理

  (1)安全管理組負責裝修日常安全工作。

  (2)與業(yè)戶和施工隊負責人簽訂安全責任書。

  (3)裝修材料按指定時間進入,安全管理員進行認真查驗,發(fā)現(xiàn)有毒、易燃、未作處理的材料嚴禁入內(nèi)。

  (4)需要進行燒焊等動火作業(yè),應向管理處提出申請,經(jīng)批準后在管理人員監(jiān)護下,方可作業(yè)。

  (5)安全管理員巡查時,對裝修點的材料、裝修方式進行認真檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時處理報告。

  (6)發(fā)生緊急事故時,按緊急處理措施程序進行。

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