物業(yè)管理公司質(zhì)量目標(biāo)管理規(guī)定
1.0目的
體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的承諾,提高管理水平,達(dá)到顧客滿意;
2.0范圍
適用于公司的質(zhì)量目標(biāo)的控制;
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量目標(biāo)的審批;
3.2部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量目標(biāo)的確定及修改;
3.3管理部負(fù)責(zé)匯總各部門質(zhì)量目標(biāo)經(jīng)總經(jīng)理審批后通過質(zhì)量手冊(cè)進(jìn)行發(fā)布;
4.0程序
4.1質(zhì)量目標(biāo)的建立:
由管理者代表組織各部門經(jīng)理、ISO9000工作小組人員于每年管理評(píng)審會(huì)議上提出或修改。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在質(zhì)量方針的基礎(chǔ)上建立,在質(zhì)量方針給定的框架內(nèi)展開。
4.2質(zhì)量目標(biāo)的要求;
4.2.1質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的并盡可能定量,即通過檢驗(yàn)、計(jì)算或其他測(cè)量方法可確定的量值,并與設(shè)定值比較。每年末統(tǒng)計(jì)數(shù)值并在管理評(píng)審會(huì)議上公布目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況。
4.2.2各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)必須形成書面文件,并在質(zhì)量手冊(cè)中由總經(jīng)理簽署發(fā)布執(zhí)行。
4.3質(zhì)量目標(biāo)的設(shè)定:
質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定的原則應(yīng)是不斷改進(jìn)、提高質(zhì)量,使顧客滿意。目標(biāo)設(shè)定時(shí),應(yīng)考慮公司面向市場(chǎng)的當(dāng)前和未來的需要,也應(yīng)考慮公司當(dāng)前服務(wù)的檔次及顧客滿意的狀況。
4.4質(zhì)量目標(biāo)的分解:
4.4.1應(yīng)根據(jù)公司總質(zhì)量目標(biāo)的設(shè)定分解到公司中與質(zhì)量管理體系有關(guān)的職能部門及層次中。相關(guān)職能和層次的員工應(yīng)把質(zhì)量目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各自的工作任務(wù)。
4.4.2質(zhì)量目標(biāo)的展開最終是為了實(shí)現(xiàn)總的質(zhì)量目標(biāo),故在展開時(shí)注意各部門之間的配合和協(xié)調(diào)關(guān)系,不能因?yàn)槟硞€(gè)分質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定的過高或過低出現(xiàn)資源等劃分不合理而影響總質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.5質(zhì)量目標(biāo)的評(píng)審:
4.5.1質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況應(yīng)在定期的管理評(píng)審中進(jìn)行評(píng)價(jià)。管理評(píng)審會(huì)議中,各部門應(yīng)對(duì)各自質(zhì)量目標(biāo)的完成情況進(jìn)行說明并出示相應(yīng)的證據(jù),如出現(xiàn)因主觀原因而造成的質(zhì)量目標(biāo)未完成情況,管理者代表應(yīng)責(zé)令有關(guān)部門責(zé)任人分析原因,制定相應(yīng)的糾正措施,管理者代表將在糾正措施規(guī)定的期限內(nèi)予以驗(yàn)證其完成情況及完成效果。
4.5.2各部門還應(yīng)在正式的內(nèi)部溝通中對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的完成情況予以公布。
4.6質(zhì)量目標(biāo)的修改
公司各級(jí)人員均可通過《質(zhì)量目標(biāo)修改申請(qǐng)表》對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的設(shè)定提出修改建議,經(jīng)部門經(jīng)理審核后報(bào)管理評(píng)審會(huì)議或總經(jīng)理辦公會(huì)討論,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可通過《質(zhì)量手冊(cè)》下發(fā)。
4.7公司與質(zhì)量有關(guān)的人員均應(yīng)了解公司總質(zhì)量目標(biāo)和本部門質(zhì)量目標(biāo)并通過努力在工作中實(shí)現(xiàn)。
5.0相關(guān)文件與記錄
a)《質(zhì)量手冊(cè)》中的"質(zhì)量目標(biāo)"
b)《質(zhì)量目標(biāo)修改申請(qǐng)表》
篇2:后勤集團(tuán)質(zhì)量目標(biāo)測(cè)量規(guī)定
后勤集團(tuán)質(zhì)量目標(biāo)測(cè)量規(guī)定
為有效地確認(rèn)質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施情況和改進(jìn)方向,依據(jù)ISO 9001:2000《質(zhì)量管理體系 要求》,通過調(diào)查訪問、相互溝通等渠道,提供可靠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),測(cè)量顧客對(duì)集團(tuán)服務(wù)工作質(zhì)量的評(píng)價(jià),并對(duì)測(cè)量結(jié)果進(jìn)行綜合分析,特制訂本規(guī)定。
一、適用范圍
本規(guī)定適用集團(tuán)所有單位、部門開展的質(zhì)量目標(biāo)測(cè)量活動(dòng)。
二、職責(zé)
1.集團(tuán)質(zhì)量檢驗(yàn)部負(fù)責(zé)收集各單位質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)信息,并對(duì)集團(tuán)質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行測(cè)量、統(tǒng)計(jì)、分析,并作出評(píng)價(jià)結(jié)論。向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)意見和建議。
2.各單位應(yīng)根據(jù)集團(tuán)質(zhì)量目標(biāo),確定本單位質(zhì)量目標(biāo)。將本單位質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,落實(shí)到部門或崗位。
3.各單位負(fù)責(zé)對(duì)本單位質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行測(cè)量、統(tǒng)計(jì)、分析,并作出評(píng)價(jià)結(jié)論。向本單位領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)意見和建議。
三、測(cè)量規(guī)定
1.測(cè)量的范圍
(1)集團(tuán)各單位應(yīng)根據(jù)本單位服務(wù)對(duì)象,確認(rèn)測(cè)量的范圍。
(2)集團(tuán)在學(xué)校內(nèi)開展調(diào)查時(shí),應(yīng)以學(xué)生處、研究生處、教代會(huì)、社區(qū)管理辦公室等為單位進(jìn)行。
(3)各單位在學(xué)生中開展調(diào)查時(shí),應(yīng)以學(xué)生生活區(qū)域確定范圍。
(4)各單位在教工中開展調(diào)查時(shí),應(yīng)以學(xué)校各院、系、處為單位進(jìn)行。
(5)各單位在業(yè)主中開展調(diào)查時(shí),應(yīng)以社區(qū)的四個(gè)區(qū)為單位進(jìn)行。
2.測(cè)量的內(nèi)容
集團(tuán)和各單位應(yīng)依據(jù)集團(tuán)和各單位的質(zhì)量目標(biāo)作為測(cè)量的主要內(nèi)容,并結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)測(cè)量的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,分別列出測(cè)量的具體項(xiàng)目和具體內(nèi)容。
3.測(cè)量的頻次
質(zhì)量目標(biāo)的測(cè)量集團(tuán)和各單位每年應(yīng)至少進(jìn)行一次,測(cè)量的內(nèi)容必須包括集團(tuán)或各單位確定的質(zhì)量目標(biāo)全部項(xiàng)目。
4.測(cè)量的方法
(1)開展測(cè)量工作時(shí),一般采取抽樣調(diào)查的方式,可采取發(fā)放調(diào)查表、座談會(huì)、電話采訪等方式進(jìn)行。
(2)采取調(diào)查表的形式進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)測(cè)量時(shí),應(yīng)認(rèn)真設(shè)計(jì)調(diào)查表的內(nèi)容,調(diào)查表中應(yīng)包括質(zhì)量目標(biāo)的全部項(xiàng)目,并對(duì)測(cè)量的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化。
(3)學(xué)生、業(yè)主調(diào)查表的發(fā)放份數(shù)原則上不得少于500份。教工調(diào)查表的發(fā)放份數(shù)原則上不得少于200份。
(4)調(diào)查表的回收率不得低于所發(fā)調(diào)查表的70%,低于70%時(shí),調(diào)查結(jié)果無效。
5.測(cè)量的統(tǒng)計(jì)
測(cè)量的統(tǒng)計(jì)方法,以回收的有效調(diào)查表為基數(shù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì):
顧客綜合滿意率,采用加權(quán)平均法進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
質(zhì)量管理體系全員培訓(xùn)率,采用百分比法進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
重大責(zé)任事故,采用直接計(jì)算法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
各單位質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)方法按照上述統(tǒng)計(jì)方法實(shí)施。
四、測(cè)量結(jié)果
1.測(cè)量結(jié)果的分析
對(duì)測(cè)量結(jié)果要組織人員進(jìn)行分析,重點(diǎn)是對(duì)未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目的分析,找出不足和需要改進(jìn)的方面,提出改進(jìn)意見和建議。
2.測(cè)量結(jié)果的使用
各單位應(yīng)按照測(cè)量結(jié)果制定對(duì)未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目和不滿意項(xiàng)的糾正和預(yù)防措施,作為持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容。
五、測(cè)量工作要求
1.質(zhì)量目標(biāo)的測(cè)量應(yīng)作為各單位的一項(xiàng)重要工作,應(yīng)指派專人負(fù)責(zé),組織開展測(cè)量工作。
2.各單位開展測(cè)量工作時(shí)www.dewk.cn,應(yīng)杜絕本部門、本崗位員工測(cè)量或回收本部門、本崗位調(diào)查表的現(xiàn)象,可以聘請(qǐng)學(xué)校相關(guān)職能部門協(xié)助開展測(cè)量活動(dòng),以保證測(cè)量結(jié)果的真實(shí)性。
3.在進(jìn)行測(cè)量統(tǒng)計(jì)時(shí),要實(shí)事求是,不得弄虛作假。
4.測(cè)量結(jié)果應(yīng)及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)未實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的項(xiàng)目,各單位要組織有關(guān)人員進(jìn)行分析,查找原因,制訂相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,予以實(shí)施,并驗(yàn)證其實(shí)施效果。
六、附則
1.本規(guī)定的擬訂、修改和解釋由集團(tuán)質(zhì)量檢驗(yàn)部負(fù)責(zé)。
2.本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。集團(tuán)辦字〔20**〕8號(hào)《關(guān)于下發(fā)z后勤集團(tuán)質(zhì)量目標(biāo)測(cè)量準(zhǔn)則的通知》及《z后勤集團(tuán)質(zhì)量目標(biāo)測(cè)量準(zhǔn)則》同時(shí)廢止。