子(分)公司物業管家巡查管理辦法
1.目的
為了規范樓宇管家的巡查工作,促進物業服務水平的全面提升,特制定本辦法。
2.范圍
適用于子(分)公司的各管理服務區域。
3.職責
3.1管家
1)為所屬樓棟及相關責任區域的物業服務質量第一責任人。
2)負責對責任區域的巡查,發現問題及時處理或向按程序匯報。
3.2管家部經理負責分配巡視或監管區域,同時對管家的巡查工作進行指導、監督和考核。
4.方法和過程控制
4.1巡視方法
1)看:通過仔細觀察查找存在的問題;
2)聽:通過聽覺發現異常聲音,判斷設備設施是否正常;
3)摸:通過手觸摸感覺設備使用狀況,清潔衛生等情況;
4)聞:通過嗅覺發現空氣中是否彌漫異味;
5)問:向業主、使用人及員工調查了解各種問題。
4.2巡視區域
責任樓棟的大堂、樓道、電梯廳、樓層、天臺、空置房、裝修戶、地下室、外圍等區域。
4.3巡視內容
1)是否有安全隱患;
2)公共設施狀況;
3)清潔衛生狀況;
4)秩序維護服務情況;
5)園林綠化狀況;
6)裝修現場秩序;
7)消防違章及消防設備情況;
8)公共區域的節能措施落實情況;
9)利用巡查機會與業主/使用人進行溝通。
4.4巡視要求
1)管家每天至少對責任樓棟及區域進行巡查一次,重點包括大堂、轎廂、樓道、園區小路、活動場所等發現問題,及時解決。
2)在巡查過程中,應詳細記錄發現的問題,及時通報相關部門進行整改,完成后須進行驗證,不合格項目繼續跟進整改。
4)在巡視過程中,如遇客戶需幫助應盡量提供相關服務,如遇可疑人員應主動上前盤問,并勸其盡快離開小區(大廈)或通知秩序維護人員協同處理,必要時做相關記錄。
5)對正在進行二次裝修的單元要進行重點巡視檢查,巡視內容參見《裝修管理辦法》。
6)對秩序維護人員、保潔人員進行檢查時,應重點注意檢查儀容儀表、崗位情況、禮貌用語、工作質量、操作技巧及相關工作記錄等。
7)發現問題處理完畢后,應到現場驗證,并作好記錄;若三天內仍未處理或責任部門沒有處理方案的,應及時上報。
8)每周,各管家應將責任區域的巡查問題進行匯總、分析,并將分析結果與各業務主管進行溝通,尋求改進的措施,全面提升服務質。
4.5監督與考核
管家部經理和子(分)公司品質管理部門負責對客戶管家巡檢情況進行監督,定期抽查巡檢情況,對于沒有按照規定要求巡檢的管家須進行處罰;將管家巡查情況列為對管家考核的重點內容。
5.附則
5.1總公司綜合管理部負責本辦法的解釋和修改。
5.2各子(分)公司可根據實際情況對本辦法進行調整,調整后須報總公司備案。
5.3本辦法自2021年3月1日起生效施行。
6.記錄
記錄名稱 記錄編號 保存期限(年)
6.1《管家巡查記錄表》 SMS 01-05-015-F1 1年
篇2:客戶管家日常巡查記錄表
客戶管家日常巡查記錄表
物業管理圈資料庫日期:年月日
序號 |
檢查項 |
檢查標 準 |
檢查情況 |
存在問題簡述 |
協調/處理情況 |
備注 |
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正常 |
異常 |
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1 |
外圍及園區 |
1、道路、馬路清潔達標,有無明顯垃圾、積塵、積水未處理; 2、水池水質清晰見底,水面有無明顯垃圾和雜物; 3、座椅、娛樂設施清潔達標,路燈及導識標示等設施有無積塵和蜘蛛網; 4、垃圾清運及時無異味,現場無垃圾積壓或散落一地現象; 5、草坪無斑禿或雜草叢生,綠植長勢良好,無枯死及枯萎現象。 |
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2 |
秩序管理 |
1、無擺攤設點及私拉亂接等違規或不規范現象; 2、現場施工有無立牌作業及隔離措施符合管理是否規范; 3、外來人員及客戶訪問、車輛進出、物品進出有詢問和登記; 4、秩序員統一著裝并站崗服務,崗亭內物品拜訪整齊/有序,衛生干凈 |
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3 |
單元/大堂管理 |
1、門禁及設施是否完好,撥號監控中心測試結果是否正常; 2、照明、導識是否正常,消防設施(防火門/消防栓)有無損壞或缺失; 3、地面、墻面及配套設施清潔是否達標,石材光亮度達標無破損和明顯污跡; 4、電梯轎廂內整體衛生干凈,箱壁無廣告字跡或亂貼提示等; 5、電梯運行正常,標示及合格證齊備有效,使用途中有無異響或配重協調。 |
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4 |
樓宇巡視管理 |
1、地面及設施衛生清潔是否及時且達標,垃圾桶無異味和地面無污染; 2、走廊照明和疏散標識完好正常,面板開關無損壞或松動; 3、防火門及設施完好,消防通道及走廊無堆放雜物和堵塞現象; 4、地磚無損壞或松動及缺失,維修單位作業有立牌,管控措施符合管理要求; 5、樓道內無小商小販叫喊和發傳單,以及住改商在公區掛燈箱等。 |
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5 |
屋面及設施 |
1、通道門、機房門是否鎖閉,其鑰匙是否由專人和值班人員分別保管; 2、雨虹排泄口暢通無堵塞,地面衛生是否干凈整齊; 3、屋面無私拉亂接,其設施設備無損壞。 |
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6 |
地下室出口 |
1、大廳地面干凈,墻面潔凈無污染,其天面及墻角無蜘蛛網等; 2、垃圾清運及時,其地面和周邊環境無污染無異味; 3、大廳照明及疏散標識完好且正常,物業管理圈微信公眾號,開關面板無損壞和松動; 4、門禁及設施無損壞、撥號監控中心測試通話及功能正常,大廳消防設施配置齊全無損壞和缺失。 |
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7 |
車場管理 |
1、查看車場照明和標識燈箱等標示是否正常,有無盲區或未開啟現象; 2、現場檢查車輛停放是否有序,有無違章亂停和占道無管控現象; 3、地面衛生整齊干凈,排污設施及人防通道清潔是否達標,有無明顯積塵和垃圾雜物等; 4、現場抽查消防設施配置是否齊全有無損壞和缺失現象; 5、現場有無積水或施工,現場管理(有無立牌)和隔離措施是否符合管理要求。 |
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8 |
其它 |
需要回訪事項及業主/投訴(反映)信息
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9 |
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10 |
說明 |
1、適用范圍:本表單作為客戶及管家人員日常檢查使用,依項用符合標注檢查結果:正常√,不符合的畫×。 2、巡視要求:每日巡視頻次不少于2次,時間不少于1小時,,其巡視時間為每天上午9:00,下午4:00左右。 3、問題管控:嚴格執行以上檢查內容和標準(周覆蓋責任區域)、并詳細記錄所發現問題,結束后第一時間下單或通知責任部門責任整改并銷項; 4、記錄要求:管家需就每日巡視情況輸入電腦形成電子記錄,并形成分析匯總清單交由部門主管審核,其原始記錄按月裝修存檔備查 |