物業(yè)服務(wù)中心文員崗位工作考核細(xì)則
文員(內(nèi)務(wù))
項(xiàng)目 |
工作內(nèi)容 |
分值 |
檢查考核細(xì)則 |
1 |
檢查管轄區(qū)域及桌面的衛(wèi)生清潔情況,確保辦公環(huán)境整潔 |
4 |
1.未檢查扣4分 2.已檢查但衛(wèi)生差、不整潔每次扣2分 |
2 |
9:00前跟進(jìn)前一天未處理的用戶投訴,了解未處理原因后主動(dòng)回復(fù)用戶 |
4 |
1.未跟進(jìn)前一天投訴扣4分 2.處理不及時(shí),引起用戶第二次投訴每次扣2分 |
3 |
負(fù)責(zé)服務(wù)中心文件的收發(fā)和派送 |
4 |
1.無(wú)故延誤當(dāng)天派送的文件每次扣2分 2.遺失文件每次扣2分 3.送文時(shí)間過長(zhǎng),到處串崗每次扣2分 |
4 |
為新用戶辦理遷入收樓/遷出手續(xù) |
6 |
1.超出服務(wù)次扣2分 2.完成質(zhì)量差,引起用戶投訴每次扣2分 |
5 |
為用戶、施工人員、外來(lái)人員等輸大廈出入證及用戶 |
3 |
1.超出服務(wù)時(shí)間每次扣1分 2.完成不好,引起用戶投訴每次扣2分 |
6 |
受理用戶室內(nèi)裝修驗(yàn)收竣工申請(qǐng) |
2 |
1.遺失用戶提交的資料每次扣2分 2.未及時(shí)通知有關(guān)部門派員,延誤驗(yàn)收時(shí)間每次扣1分 |
7 |
負(fù)責(zé)服務(wù)中心便民工具箱及洗手間、信箱鑰匙的管理和借用 |
3 |
管理不善,遺失工具或鑰匙每次扣1分 |
8 |
為中介公司辦理借用空房門匙,下班前檢查當(dāng)天借用門匙有否歸還,未還時(shí)及時(shí)追還 |
3 |
未及時(shí)追還鑰匙,引致遺失鎖匙第次扣3分 |
9 |
帶用戶到所需房間看樓 |
2 |
1.離開所看房間時(shí)未關(guān)好室內(nèi)電源或鎖好門每次扣1分 2.服務(wù)態(tài)度差每次扣1分 |
10 |
完成上級(jí)主管安排的其他工作 |
4 |
1.不服從、未完成上級(jí)安排的工作扣2分 2.未按時(shí)完成每次扣1分 3.完成質(zhì)量差每次扣1分 |
11 |
下班前整理好辦公桌面 |
2 |
1.未整理每次扣2分 2.整理后仍不整潔每次扣1分 |
12 |
每?jī)芍軈⒓硬块T工作例會(huì),負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,并于2天后將擬好的會(huì)議記錄呈交服務(wù)中心主任 |
4 |
1.無(wú)故缺席每次扣2分 2.未按要求完成會(huì)議記錄每次扣2分 |
13 |
參加公司或部門安排的培訓(xùn) |
4 |
1.無(wú)故不參加扣4分 2.無(wú)故缺席每次扣2分 3.考核成績(jī)?cè)?0分以下每次扣2分 |
14 |
整理、補(bǔ)充各類對(duì)客常用文件及免費(fèi)提供用戶取閱的報(bào)刊、資料 每周至少2次整理公告欄 |
4 |
1.未及時(shí)整理、補(bǔ)充扣3分 2.整理不認(rèn)真,資料擺放凌亂每次扣2分 3.未整理每次扣2分 4.公告欄不夠整潔、美觀每次扣1分 |
15 |
每天16:30前將當(dāng)天用戶資料、往來(lái)文件按房號(hào)整理歸檔 |
4 |
1.未及時(shí)進(jìn)行歸檔每次扣2分 2.檔案分類錯(cuò)誤每次扣1分 3.用戶檔案牌示與現(xiàn)用戶公司名稱不符每次扣1分 |
16 |
每月5號(hào)前更新大廈租控表,并復(fù)印給各部門 |
4 |
1.未更新扣4分 2.未按時(shí)完成每次扣1分 3.完成后未復(fù)印給各部門每次扣1分 |
17 |
每月25號(hào)前檢查大廈用戶的營(yíng)業(yè)執(zhí)照期限并匯總交服務(wù)中心主任 |
4 |
1.未檢查每次扣4分 2.未匯總每次扣2分 3.未按時(shí)完成扣1分 |
18 |
每月22號(hào)列出申購(gòu)下月辦公用品計(jì)劃 |
2 |
1.未按時(shí)申購(gòu)每次扣2分 |
19 |
每月31號(hào)(30號(hào))前記錄當(dāng)月工作中的注意事項(xiàng)及未完成工作,與下一崗交接 |
2 |
1.未按時(shí)完成工作交接記錄每次扣2分 2.記錄漏記一項(xiàng)扣1分 |
20 |
加分 |
1 |
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)受到公司口頭或書面表?yè)P(yáng) |
21 |
2 |
服務(wù)態(tài)度和服務(wù)工作出色受用戶表?yè)P(yáng) |
|
22 |
3 |
提出合理化建議被公司采納 |
篇2:銷售文員工作及考核管理制度
銷售文員工作及考核管理制度
1、市場(chǎng)部門電話營(yíng)銷員工日電話量標(biāo)準(zhǔn)為50個(gè),傳真量或電子郵件標(biāo)準(zhǔn)為8份,尋找意向性客戶不少于4個(gè);網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷員工日信息發(fā)布量10個(gè)網(wǎng)站,電子郵件20個(gè),信息收集30個(gè)。(附表3)
2、電話量的考核與統(tǒng)計(jì)工作由市場(chǎng)部主管或指派助理兼職具體負(fù)責(zé),在每日下班前10分鐘內(nèi)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果交部門經(jīng)理審核檢查;
3、營(yíng)銷人員必須詳細(xì)記錄當(dāng)天電話、網(wǎng)絡(luò)具體內(nèi)容,整理出意向明確客戶,有需求客戶,潛在客戶,一般客戶,及時(shí)更新客戶數(shù)據(jù)庫(kù)。
4、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布量的考核與統(tǒng)計(jì)工作由主管具體負(fù)責(zé),采取員工自報(bào)、主管監(jiān)督抽查的方式。
5、員工發(fā)傳真或電子郵件必須有詳細(xì)的記錄,包括聯(lián)系人、職務(wù)、單位名稱、電話及傳真等信息,信息不全或未事先電話聯(lián)系的傳真和電子郵件不能計(jì)入當(dāng)天傳真記錄,虛報(bào)傳真一經(jīng)查實(shí)一次扣除50元罰款;
6、本著“日清日結(jié)、日結(jié)日高”的工作原則,日電話量、傳真量、網(wǎng)站信息發(fā)布量、信息收集量、電子郵件量,原則上要求在下班前完成;對(duì)未能當(dāng)日完成工作量的員工,可延遲下班半小時(shí)完成;對(duì)延遲下班尚未完成的員工必須寫檢討報(bào)告,由部門主管審核予以通過;
7、對(duì)電話量與傳真量或電子郵件規(guī)定落實(shí)特別優(yōu)秀的員工,公司每月適當(dāng)給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并在月總結(jié)大會(huì)上通報(bào)嘉獎(jiǎng);
8、電話、電子郵件、傳真數(shù)量及質(zhì)量是員工工作業(yè)績(jī)與工作態(tài)度考核的重要指標(biāo),在轉(zhuǎn)正、工資調(diào)檔及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。