z房地產管理局房地產檔案管理制度

　　為了加強和規范房地產檔案管理，妥善保存和科學利用檔案，更好為社會服務，特制訂本制度。

　　一、檔案人員管理職責

　?。ㄒ唬┮J真做好檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔。歸檔的材料，應做到格式統一、字跡工整、條理清晰。

　?。ǘ┮獝巯n案，維護檔案的完整和安全，不污染、不磨損，保證檔案排列整齊有序，便于查找和利用。

　?。ㄈ┮獓朗乇Ｃ苤贫龋瑱n案不得轉借、涂改，不代他人閱檔，不準他人私自摘抄、復印和進入庫房。

　　（四）要經常做好庫房的防盜、防火、防光、防蟲鼠、防濕、防塵和防高溫等工作。

　?。ㄎ澹┮獙W好檔案管理的法律法規，不斷提高檔案管理水平和辦事效率。

　　（六）要秉公辦事，方便群眾，簡化查檔手續，做到隨到隨查。

　　二、檔案查閱

　?。ㄒ唬┓康禺a檔案只限于閱覽室查閱和摘抄，確因辦案需要借出的，必須辦理調借審批手續。調借單位和經辦人，要確保檔案資料不折皺、污損、拆頁，不許抽出或剪裁檔案資料，或在其上面畫線、圈點、打叉和涂改。

　?。ǘ┚謨炔坎殚啓n案，必須持有本局檔案查閱單，方可查閱。

　　（三）各級人民法院、公安機關、公證處、仲裁機構，因辦案需查閱檔案的，必須持單位介紹信及出具被介紹人的身份證或工作證，方可查閱。

　?。ㄋ模┞蓭熓聞账⒎煞账穆蓭熁蚍晒ぷ髡撸蜣k案需查閱檔案的，由案件承辦人憑單位介紹信及出具生效的注冊律師證或法律工作者證，方可查閱。

　?。ㄎ澹h政機關、企事業單位和社會團體，需要查閱其自有房地產檔案，必須持交查閱房屋的產權證和單位介紹信及出具被介紹人身份證，方可查閱。

　?。┧接蟹慨a業權人需要查閱其房地產檔案的，必須持有查閱房屋的產權證及業權人的身份證，方可查閱。

　　業權人（權屬人）因故不能前來查閱的，可出具生效的委托書，委托他人代理。受委托人持業權人的產權證、委托書和本人身份證，方可查閱。

　?。ㄆ撸┎殚啓n案必須寫明房屋的座落和查閱內容。其他需要了解房地產檔案情況的單位或個人，可憑單位介紹信、身份證等有效證件，并說明查閱原因，由工作人員給予口頭咨詢服務。

　?。ò耍┏驈椭茩n案，必須在批準查閱范圍內進行，只能復制權利人繳交的證明材料。凡涉及局內部辦證領導審批意見的內容不準抄摘或復制。

　　（九）檔案材料中的復印件不得再復印。

　　三、查閱的審批手續

　?。ㄒ唬┚謨炔坎殚啓n案，須填寫“z市房地產管理局檔案查閱單”，并經本單位領導簽批同意后　，憑單查閱。

　?。ǘ┮蚬枵{借檔案的，須經局主管領導簽批同意，辦理調借手續。借出的檔案原則上要有檔案工作人員隨行。

　　四、查閱檔案收費

　　根據檔案為社會服務要有償使用的原則，查閱、復印檔案材料、提供咨詢服務及出具證明等，均按市物價局核準的“z市房地產管理局檔案收費標準”收取。

篇2：房地產公司檔案管理目錄制度

　　房地產公司檔案管理目錄制度

　　一、公司檔案共分十一類，分別是：人力資源、政策法規、公司文件、文件(含設備、生產技術、倉儲、營銷、工程等)、工程、廣告、采購、培訓、信息、綜合等類。有特殊要求的所有文件資料歸為一類。不單獨區分公文與檔案的管理。

　　二、檔案管理執行的依據是公司的《檔案管理制度》。

　　三、檔案編號："檔案"二字拼音的第一個大寫字母 + 類別 + 序號 + 附件

　　類別直接以漢字表示。

　　序號即各類別中排序，以三位數表示，從001開始順序編號。

　　附件以數量表示，有幾份附件就用數字幾表示。

　　在此沒有將"合同"單獨分類，相關合同歸相關類別建檔。

　　沒有按檔案密級分類，確屬重要的、唯一的資料，將單獨保管。

　　四、查閱檔案時以檔案目錄與檔案編號對照一致即可。

　　五、綜合類如圖片、錄像(影)帶、磁盤、移動盤、光盤等以及無法歸入上述十一類的。

　　本制度由行政部制定，并監督執行。

　　檔案目錄　　類

　　項目 序號日 期編 號名 稱份數備注

　　1

　　制表日期：

篇3：房地產集團檔案管理制度

　　■行政檔案管理制度

　　一、文件檔案工作用辦公室總負責,各部門協助管理。

　　二、文件檔案的處理

　　(一)各類公文材料收文由辦公室統一處理。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。

　　(二)各類文件檔案得整理、利用、統計、保護工作由辦公室統一負責,以確保檔案的完整及價值的發揮。

　　(三)政府部門下發的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。

　　(四)各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊,交辦公室統一保管。

　　(五)各部門的各類專業檔案,如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應在立檔后,將總目錄及卷內目錄交辦公室一份,以便查閱、利用。

　　(六)各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所,避免泄露、丟失等不安全事故發生。

　　三、各部門上報的行文,要按照公司統一規定的格式執行,具體詳見《關于行文程序的管理規定》。

　　四、各類公文辦理程序

　　(一)一般下級報上級部門的請示類文件,應在三天之內回復,緊急文件應當天回復。

　　(二)上級對下級的指示類文件,應按指示精神在規定的期限內辦理,處理結果及時向有關領導匯報。

　　■工程技術檔案管理制度

　　一、工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。

　　二、管理機構及職能

　　(一)組織機構:

　　1、北京DL溫泉房地產 >開發有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組,該管理小組由下列人員組成:

　　組長:總工程師

　　組員:開發部、經管部、工程部、材料設備部的經理及各部門指定的檔案員。

　　2、參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作,(來自:www.dewk.cn)并建立相應的檔案機構和管理制度,配備能勝任的檔案工作人員,以保證高質量地管理好本項工程的檔案材料。

　　(二)職能

　　1、總工程師負責整個工程的檔案管理工作,組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關部門向城建檔案館移交。

　　2、勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作,并按要求向建設單位工程部移交檔案。

　　3、各施工單位負責收集、整理自己承包范圍內的施工技術文件和竣工圖,匯總后經監理單位審核合格后移交建設單位工程部。

　　4、監理單位負責工程監理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設單位工程部,并負責審核施工單位的竣工文件。

　　三、管理內容與要求

　　(一)歸檔辦法:

　　(二)管理要求:

　　(三)竣工圖的編制:

　　(四)歸檔范圍、收集保管單位、保存期限(見附表)

　　(五)工程檔案使用:

　　(六)匯總上報: