餐廳酒水成本控制方案(2)
成本控制與食品成本控制一樣,也應(yīng)從采購(gòu),貯存等諸方面保證酒水的低成本,高效益。餐飲老板應(yīng)控制好酒水成本,應(yīng)從以下幾個(gè)關(guān)鍵方面入手:
1、調(diào)制
西方旅游者習(xí)慣于將烈酒調(diào)制以后飲用。他們一般飲用酒精含量在14%(即14度)以下的酒水。因此,餐廳一般都有專(zhuān)人為賓客調(diào)制酒水以滿足其需求。
在酒水的調(diào)制過(guò)程中,一定要制定標(biāo)準(zhǔn)酒譜,即一份混合飲料所需要的各種酒水及其用量的配方,并嚴(yán)格按照該標(biāo)準(zhǔn)酒譜,使用酒水的量度標(biāo)準(zhǔn)來(lái)調(diào)制酒水,做到用量正確并精確。這樣,既能保證質(zhì)量,又能控制成本。
2、盤(pán)存
每天營(yíng)業(yè)結(jié)束,各餐廳,特別是酒吧要對(duì)當(dāng)日所消耗的各種酒水進(jìn)行盤(pán)存并填寫(xiě)酒水盤(pán)存表。盤(pán)存的目的,一方面是為控制成本,另一方面也能根據(jù)盤(pán)存情況為第二天的營(yíng)業(yè)作好準(zhǔn)備。盤(pán)存的同時(shí)還應(yīng)審核當(dāng)日營(yíng)業(yè)收入是否與點(diǎn)酒單及實(shí)際消耗相符,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并查明原因。
3.酒水成本失控的現(xiàn)象和原因
酒水是餐廳的高利潤(rùn)產(chǎn)品,但在實(shí)際上,我國(guó)餐廳常因酒水成本失控而導(dǎo)致了餐廳在酒水方面的利潤(rùn)的下降。
酒水成本失控的現(xiàn)象主要有酒水成本失控的現(xiàn)象主要有酒水成本失控的現(xiàn)象主要有酒水成本失控的現(xiàn)象主要有:
(1)調(diào)制時(shí)沒(méi)有按標(biāo)準(zhǔn)酒譜進(jìn)行。調(diào)制員在調(diào)制雞尾酒或混合飲料時(shí)擅自改變各種原料的用量或增加某幾種原料的用量都會(huì)導(dǎo)致酒水成本的增加。
(2)餐飲服務(wù)人員的貪污,舞弊行為。這種現(xiàn)象也頗為常見(jiàn),特別是在調(diào)酒員兼收款員的酒吧尤其容易發(fā)生。
(3)服務(wù)人員銷(xiāo)售個(gè)人的酒水。服務(wù)人員在營(yíng)業(yè)時(shí)間利用餐廳的餐飲設(shè)施銷(xiāo)售自己的酒水,有時(shí)還盜用餐廳的各種輔料或配料,這種情況也直接造成了酒水成本的增加。
(4)在團(tuán)體包餐等酒水費(fèi)用固定的情況下,服務(wù)人員亂開(kāi),亂倒酒水而引起酒水的大量浪費(fèi)。
(5)餐廳工作人員偷飲酒水。這種現(xiàn)象在管理不善的餐廳也時(shí)有發(fā)生。
(6)庫(kù)存不當(dāng)而引起的酒水變質(zhì)也使得餐廳酒水成本的大量增加。
上述現(xiàn)象存在的原因是多方面的,但主要是:
(1)沒(méi)有健全的規(guī)章制度。
(2)服務(wù)人員缺乏良好的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)道德。
(3)服務(wù)人員的服務(wù)技能不夠熟練。
為此,餐廳必須健全各項(xiàng)管理制度并經(jīng)常性地對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們樹(shù)立一切為餐廳,一切為賓客的服務(wù)意識(shí),并能按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),程序來(lái)進(jìn)行工作。
管餐飲成本控制比較復(fù)雜,但只要餐飲管理人員對(duì)食品,酒水的成本進(jìn)行有組織,有計(jì)劃的控制,就能不斷降低成本,增加收入。
應(yīng)用案例一
某酒店庫(kù)房采用最為粗放型管理方式,全部庫(kù)存商品參與轉(zhuǎn)存,通過(guò)定期轉(zhuǎn)存的方式生成耗用。實(shí)際成本真實(shí)準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)核算簡(jiǎn)單,節(jié)省人工成本。
1 直撥類(lèi)庫(kù)存商品,例如鮮活魚(yú)、肉、禽、蛋、時(shí)令果蔬等,直接驗(yàn)收入庫(kù) 到廚房。
2 調(diào)撥類(lèi)庫(kù)存商品,例如煙酒、糧油、冷凍食品、調(diào)味品等,驗(yàn)收入庫(kù) 到倉(cāng)庫(kù);廚房和吧臺(tái)領(lǐng)用填寫(xiě)移庫(kù)單。
3 五天(或七天)轉(zhuǎn)存一次所有存貨,填寫(xiě) 轉(zhuǎn)存單。系統(tǒng)根據(jù)轉(zhuǎn)存單自動(dòng)計(jì)算各部門(mén)耗用數(shù)量,生成 耗用單 。
4 財(cái)務(wù)人員可以用轉(zhuǎn)存周期內(nèi)的實(shí)際耗用形成對(duì)比,計(jì)算五天(或七天)的銷(xiāo)售毛利,幫助管理者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
5 會(huì)計(jì)期結(jié)束時(shí),進(jìn)行 期末結(jié)轉(zhuǎn) 操作,將本會(huì)計(jì)期的期末數(shù)據(jù)(庫(kù)存帳和財(cái)務(wù)帳)結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)期的期初數(shù)據(jù)上,同時(shí)系統(tǒng)業(yè)務(wù)日期跳轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)期 時(shí)間上。
應(yīng)用案例二
某酒店庫(kù)房和前臺(tái)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)銜接,庫(kù)存商品根據(jù)不同類(lèi)別選擇不同的管理方式。對(duì)于重點(diǎn)監(jiān)控的冰干鮮類(lèi)庫(kù)存商品,設(shè)定為“實(shí)地盤(pán)存以存計(jì)耗”方式,定期參與轉(zhuǎn)存。加工部門(mén)劃分為中廚、冷葷、面點(diǎn)、海鮮池等。
1、直撥類(lèi)庫(kù)存商品,例如鮮活魚(yú)、海鮮、肉、禽、蛋、時(shí)令果蔬等,直接驗(yàn)收入庫(kù) 到加工部門(mén):
①鮮活魚(yú)每日進(jìn)貨一次,驗(yàn)收入庫(kù)到海鮮池部門(mén),驗(yàn)收入庫(kù)后直接轉(zhuǎn)換為當(dāng)天耗用。
②海鮮、肉、禽、蛋、時(shí)令果蔬等入庫(kù)到中廚或冷葷部門(mén),如果部門(mén)間領(lǐng)用要填寫(xiě) 移庫(kù)單 。
2、調(diào)撥類(lèi)庫(kù)存商品,例如煙酒、飲料、糧油、冰干鮮、調(diào)味品、餐具等,驗(yàn)收入庫(kù) 到倉(cāng)庫(kù):
①加工部門(mén)領(lǐng)用填寫(xiě) 移庫(kù)單 ,計(jì)入部門(mén)成本。
②銷(xiāo)售部門(mén)(銀臺(tái)或吧臺(tái))領(lǐng)用填寫(xiě) 移庫(kù)單 。
3、每日營(yíng)業(yè)結(jié)束進(jìn)行日結(jié)操作后,可以直接銷(xiāo)售的庫(kù)存商品,例如煙酒、飲料類(lèi),通過(guò)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換出耗用 數(shù)量。
4、加工部門(mén)五天(或七天)轉(zhuǎn)存一次冰干鮮類(lèi)存貨,填寫(xiě)轉(zhuǎn)存單 。系統(tǒng)根據(jù)轉(zhuǎn)存單自動(dòng)計(jì)算各部門(mén)耗用數(shù)量,生成 耗用單 。
5、加工部門(mén)五天(或七天)將 部門(mén)存貨全部轉(zhuǎn)為耗用,財(cái)務(wù)人員可以統(tǒng)計(jì)五天(或七天)的部門(mén)毛利。
6、會(huì)計(jì)期末倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě) 盤(pán)點(diǎn) ,生成倉(cāng)庫(kù)部門(mén)盈虧數(shù)據(jù)。
7、盤(pán)點(diǎn)后,進(jìn)行 期末結(jié)轉(zhuǎn) 操作,將本會(huì)計(jì)期的期末數(shù)據(jù)(庫(kù)存帳和財(cái)務(wù)帳)結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)期的期初數(shù)據(jù)上,同時(shí)系統(tǒng)業(yè)務(wù)日期跳轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)期時(shí)間上。
飲食服務(wù)業(yè)的成本的確簡(jiǎn)單,大致有以下幾例公式:
本期耗用原料成本=期初原材料+本期購(gòu)進(jìn)原料—期末結(jié)存原料
成本價(jià)=進(jìn)貨價(jià)/(出成品率*投料標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)量))
毛利率=(銷(xiāo)售價(jià)格—原料成本)/銷(xiāo)售價(jià)格*100%
銷(xiāo)售價(jià)格=原料成本/(1-毛利率)或
銷(xiāo)
售價(jià)格=原料成本+毛利額 或
銷(xiāo)售價(jià)格=原料成本*(1+加成率)或
銷(xiāo)售價(jià)格=原料成本+加成額
加成率=毛利率/(1-毛利率)
毛利率=加成率/(1+加成率)
原料價(jià)值=毛料價(jià)值-(次料數(shù)量*單價(jià)+下腳數(shù)量*單價(jià))
凈料數(shù)量=毛料數(shù)量-次料數(shù)量-下腳數(shù)量
凈料單價(jià)=凈料價(jià)值/凈料數(shù)量
公式如下:
(1)每天及時(shí)收集各廚房的領(lǐng)料單、調(diào)撥單、內(nèi)部招待單等有關(guān)憑證,認(rèn)真進(jìn)行審核。
(2)對(duì)各廚房的食品原料耗用情況分類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核計(jì)核算。
1、庫(kù)房領(lǐng)用:各廚房從食品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的冷凍食品、干貨食品、糧油等。
2、直入廚房:經(jīng)收貨驗(yàn)收后直接進(jìn)入廚房的鮮活食品、蔬菜等。
3、內(nèi)部調(diào)撥:指各廚房間因生產(chǎn)銷(xiāo)售需要而臨時(shí)互相調(diào)節(jié)撥的食品原料。
4. 酒店請(qǐng)客;因業(yè)務(wù)交際往來(lái),酒店內(nèi)部請(qǐng)客吃飯消耗的食品原料。
(3)編制“食品成本日?qǐng)?bào)表”
1、將分類(lèi)統(tǒng)計(jì)核算出的食品成本分別填入各餐廳的食品銷(xiāo)售成本。
2、將各餐廳的經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售額分別填入各餐廳銷(xiāo)售收入欄內(nèi)
3、核算出各餐廳的食品成本率與毛利率。
4、根據(jù)餐廳“收款員工作報(bào)表”中提供的數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)核算各餐廳的人均消費(fèi)額及上座率。
5、綜合匯總編制完成“食品成本日?qǐng)?bào)表”,并附上情況分析說(shuō)明
(4)每月末對(duì)庫(kù)存食品原料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符,采取“以存銷(xiāo)”的方法。每月末到廚房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),計(jì)算出當(dāng)月食品原料的實(shí)際耗用數(shù),保證成本的真實(shí)準(zhǔn)確。
(5)編制每月食品成本核算表,反映當(dāng)月食品實(shí)際本額、成本率、毛利率、上座率及人均消費(fèi)額等情況。
(6)根據(jù)當(dāng)月食品成本情況,寫(xiě)分析報(bào)告。
(7)將月報(bào)告分送賬務(wù)部及總經(jīng)理室。
篇2:酒店酒水及果盤(pán)的銷(xiāo)售與成本控制制度
酒店酒水及果盤(pán)的銷(xiāo)售與成本控制制度
1.酒水、果盤(pán)的銷(xiāo)售控制:
(1)酒水收銀員對(duì)酒水、果盤(pán)銷(xiāo)售的份數(shù)和銷(xiāo)售額做好統(tǒng)計(jì),每日營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),匯總各種酒水、果盤(pán)的銷(xiāo)售份數(shù)和銷(xiāo)售額。將記賬銷(xiāo)售額與現(xiàn)金銷(xiāo)售額分別匯總;
(2)對(duì)以現(xiàn)金形式收款的賬單,要蓋上"現(xiàn)金收訖"字樣印章;
(3)每日要進(jìn)行現(xiàn)金清點(diǎn),看現(xiàn)金銷(xiāo)售總額是否短缺,若有短缺,查明原因,上報(bào)經(jīng)理;
(4)每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后填好《酒水、果盤(pán)銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》,上報(bào)經(jīng)理;
(5)任何一類(lèi)飲料、果品的銷(xiāo)售都要憑酒店編號(hào)的賬單收款,由酒領(lǐng)班負(fù)責(zé)監(jiān)督;服務(wù)員不得私自銷(xiāo)售非酒店的飲品。
2.酒水、果盤(pán)銷(xiāo)售成本控制:
(1)每日根據(jù)酒水、果盤(pán)銷(xiāo)售份數(shù)匯總,統(tǒng)計(jì)出各種酒水、水果的耗數(shù)量,注意將價(jià)值高的酒水銷(xiāo)售份數(shù)折合成消耗的瓶數(shù);
(2)各酒吧酒水、果盤(pán)銷(xiāo)售點(diǎn)要建立標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量;每日根據(jù)前日的耗量補(bǔ)充酒水、水果;營(yíng)業(yè)繁忙時(shí),根據(jù)預(yù)計(jì)客流量及時(shí)對(duì)酒水、水果進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充;對(duì)價(jià)值高的酒水,保留空瓶,每日憑空瓶領(lǐng)料,使酒吧始終保持穩(wěn)定的瓶數(shù),防止高價(jià)酒丟失;
(3)每日營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),對(duì)照"上日結(jié)存量+日補(bǔ)充量-本日銷(xiāo)售匯總消耗量=本日應(yīng)結(jié)存量"的公式,檢查酒水和水果的實(shí)際結(jié)存量;
(4)本日實(shí)際結(jié)存量少于本日應(yīng)結(jié)存量的部分為非正常消耗量,若此數(shù)量太大,要查明原因,并上報(bào)經(jīng)理。如果實(shí)際結(jié)存量過(guò)多,超出本日應(yīng)結(jié)存量,也要查明原因,防止向客人提供少于標(biāo)準(zhǔn)份額的酒水、果盤(pán)。