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物業經理人

a公司收入稅金崗崗位職責

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  公司收入稅金崗崗位職責

  1.審查建設合同收款業務發票、憑證、文件;

  2.編制或審核有關記賬憑證;

  3.復核業務收入統計分析表;

  4.各項稅金的計算申報、退補賬務處理和有關稅務統計事項;

  5.其他由會計核算處處長指定及自行發展的工作。

篇2:小區物業管理收入管理制度

  小區物業管理收入管理制度

  為規范小區物業項目業務流程,加強小區物業收入管理及預算監控,依據集團財務管理制度有關規定,制定本制度。

  一、項目承接

  1、合同管理

  1.1物業承接項目并簽訂合同后,應及時將合同復印件交財務備案。

  2、收費項目及標準

  2.1管理處主任接收小區項目后,整理小區檔案,將樓盤數量、面積、入住情況及收費標準等資料報財務備案。

  2.2管理處主任按合同約定確定本小區的收費項目,包括:物業管理費、車位費、代收水電費、裝修押金等,將收費項目及收費依據等情況報財務備案。

  2.3管理處主任需結合小區特點,制定小區收費管理辦法,明確收費周期(按月、按季、半年或一年預收等),報財務備案。

  二、小區物業管理費

  1、管理處主任職責

  1.1應收確認

  1.1.1按合同約定的收費標準,以戶為單位制作"業主收費測算表",匯總計算年度收入規模,經業務領導簽批后,報財務備案。

  1.1.2管理處主任每月初提報業主收費標準變動情況說明,經業務領導簽批后,報財務備案。

  1.2收費

  1.2.1安排專人負責小區收費,并將收費員名單報財務。

  1.2.2每日檢查收費員收費及開具收據情況,監督收費員將收取的現金交存銀行,妥善保管由收費員交回的"現金交款單"及收據,核對交款數與收據開具數及"現金日記賬"是否一致,并在"現金交款單"上簽字確認。

  1.2.3經物業總經理授權,管理處主任有一定的物業費打折權限,按規定由業主填寫"物業費打折申請表",經管理處主任簽字確認后,交收費員,由收費員按打折后標準收費。(該表要存檔,以備核查)

  1.2.4開發商補貼及贈送部分,管理處主任編制"開發商補貼及贈送物業費測算表",經開發商簽字確認后,交業務經理審核簽字。

  1.2.5管理處主任憑審核后的"開發商補貼及贈送物業費測算表"填寫"發票開具申請單"到財務開具發票。管理處主任負責將發票轉交給開發商,并及時向開發商收取款項,直接由開發商將款項電匯至公司賬戶。

  1.2.6每月30日,管理處主任與收費員對賬,核對交款金額與"現金交款單"、"現金日記賬"是否一致。并將"現金交款單"及收據交財務,填寫"發票開具申請單",經財務核對后開具發票,確認收入。

  1.2.7每月30日,管理處主任應提報小區收費月度說明分析,對實收金額與收費進度應收金額進行分析。

  1.2.8每季度末,管理處主任提報收費情況說明,對實收金額與收費進度應收金額進行分析,報物業總經理審批。

  2、收費員職責

  2.1依據"業主收費測算表"的收費標準,制作"物業管理收費明細表"。

  2.2收費員負責及時向業主收費,按規定開具收據,認真逐筆登記"現金日記賬",在摘要中注明房號、業主姓名、繳費期間等。

  2.3對符合物業費打折條件的業主持經管理處主任簽字的"物業費打折申請表",由收費員核對后收費,在"現金日記賬"及收據上注明打折優惠金額,妥善保存"物業費打折申請表"備查。

  2.4每日終了,由收費員將現金交存銀行,將"現金交款單"、所開收據與"現金日記賬"交管理處主任,由管理處主任核對"現金交款單"、"現金日記賬"與所開收據金額是否一致,核對后在"現金交款單"簽字確認。

  2.5每月30日,與管理處主任對賬,核對交款金額與"現金交款單"、"現金日記賬"是否一致。

  三、其他收費項目管理

  1、車位費

  1.1管理處主任于年初初步預計車位費收取規模,并于每月提報車位費變動情況,以此為依據確認預算收入。

  1.2車位費收取期間與物業費保存一致,收費管理按物業費管理辦法執行。

  1.3車位費的開票項目于物業費分開。

  2、裝修押金

  2.1業主需裝修時,按規定交納裝修押金。

  2.2管理處收取裝修押金后開具收據,按規定及時將款項存入公司賬戶。

  2.3退裝修押金時,需填寫"退還押金申請單",經管理處主任簽字后憑收據退回裝修押金。

  四、財務監控

  1、收入確認

  1.1財務依據合同,審核"業主收費測算表"收費標準及年度收入規模。

  1.2對向小業主收取的物業費,每月30日與管理處主任對賬后,由管理處主任填寫"發票開具申請單",及時開具發票,確認收入。

  1.3對開發商補貼的物業費,由管理處主任憑審核后的"開發商補貼及贈送物業費測算表"填寫"發票開具申請單"到財務開具發票,確認收入。

  1.4對收取的車位費,按規定以"特約服務費"形式開具發票,確認收入。

  1.5對收取的裝修押金,以押金形式入賬管理,退還押金時由交款人填寫"退還押金申請書",經管理處主任簽字后支取。

  2、收據管理

  2.1每月審核由管理處主任交回的收據,查看編號是否連續,金額是否正確,開具是否準確規范。

  2.2不定期抽查收費員收據開具情況,檢查其是否準確規范開具收據,是否逐筆開具收據。

  3、現金管理

  3.1財務加強對小區物業收費現金的管理,要求管理處主任及時督促收費員將收取的現金交存銀行。

  3.2要求管理處主任每日、每月定期與收費員對賬。

  3.3不定期抽查收費員現金收費操作流程是否規范,現金是否及時交存銀行,是否逐筆登記"現金日記賬",收取款項是否與"現金日記賬"一致。

  4、對賬

  4.1財務每月與管理處對賬,截止日為每月30日。與管理處主任核對實際交款數與"現金日記賬"、所開收據金額是否一致。

  4.2財務每季度末對賬后,要求管理處主任提報季度費用收取情況說明,分析費用收取情況、預算完成情況、差異因素分析及整改措施等。

篇3:深圳VK工程模擬驗收入伙等相關業務做法

  深圳VK關于工程模擬驗收、入伙等相關業務的做法

  1、萬科專門成立了專業房屋維修中心,由物業負責,地產與物業雙層管理,專門負責交樓問題的返修工作,可在模擬驗收、集中交付、零星整改對施工單位有管理權;

  2、由萬科客戶關系中心及法務、采購提前擬定工程保修約定:工程總包單位及分包單位簽訂合同時,無條件按照萬科保修約定簽訂總分包合同,后期房屋保修處罰的詳細條例統一寫進合同,細化保修約定;

  3、采購部門采購及確定戰略的第三方保修單位(同時約定第三方保修單位的后續維保),當出現質量問題,施工單位限期整改不力或者拒不整改的(一定要發限期整改工作聯系函作為書面證據),直接交由第三方保修單位保修,費用由施工單位負責;

  4、驗收房屋時,物業房屋維修中心全程參與,可直接處罰施工單位;

  5、對于業主群訴問題,要第一時間進行處理,不要逃避,以最開明的態度,以最及時的效率去處理面對;

  6、對于拒絕收房的業主,(已竣工備案)按規定業主不得拒交物業管理費,如業主對房屋質量有異議可委托官方的第三方權威機構進行檢測,不回避問題。前提在平常的零星維修中需確保時效性和一次性整改合格率;

  7、在正式交房前4個月左右,倒排模擬驗收計劃,模擬驗收整改問題項目部直接對施工單位進行處罰;一模問題二模關閉、二模問題三模關閉、三模問題收房關閉,模擬驗收整改合格率低于90%以下,收房100%關閉與項目部績效考核及評優升職掛鉤,對整改不及時或不整改內部通報批評,及集團抽查通報考評結果;

  8、對于房屋質量問題是由設計缺陷導致的,公司進行方案評估,公司承擔相關損失;

  9、定期進行客戶關懷活動,進行客戶維護,建立客戶關懷基金,并設有工地開放日讓業主在收房前來驗房確保一次性入伙率。

  本次交流會在友好、熱烈的氣氛下超時結束,通過本次交流會議,針對惠州公司前期AB區交付中出現的問題,我部建議可以根據我公司和項目實際,學習萬科的做法,在即將到來的惠州星河丹堤一期C區高層入伙取得長足的進步和改善,總結出自己的經驗成功供集團和城市公司學習借鑒。

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