集團(tuán)公司行政主管職位說(shuō)明書(shū)

　　一、基本資料

職位名稱	行政主管	定員人數(shù)	1人
直接上級(jí)	經(jīng)理	直接下屬	保安隊(duì)長(zhǎng)
工資水平		轄員人數(shù)

　　二、工作概要

開(kāi)展后勤服務(wù)等工作

　　工作任務(wù)

工作任務(wù)的內(nèi)容	權(quán)限	管制基準(zhǔn)	工作規(guī)范
負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的清理及建檔	負(fù)責(zé)	準(zhǔn)確率	管理規(guī)程
負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話的管理及使用	負(fù)責(zé)	完好率	管理規(guī)程
負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的采購(gòu)	主辦	及時(shí)率	管理規(guī)程
負(fù)責(zé)公司的接待服務(wù)工作	主辦		管理規(guī)程
負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境與設(shè)施的改善、整理、維護(hù)；	負(fù)責(zé)	完好率	管理規(guī)程
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部消防、安全保衛(wèi)工作	負(fù)責(zé)	事故率	管理規(guī)程
負(fù)責(zé)公司員工宿舍等后勤管理工作	主辦	準(zhǔn)確率	管理制度
負(fù)責(zé)公司房租、水電等費(fèi)用開(kāi)支的核查、結(jié)算；	主辦	準(zhǔn)確率
協(xié)助進(jìn)行車輛的管理及費(fèi)用的審核；	協(xié)辦	準(zhǔn)確率	管理制度

　　1/2

　　四、任職資格

所需要的最低學(xué)歷

初中畢業(yè)□ 高中畢業(yè)□ 中等專科□ 大學(xué)專科□大學(xué)本科□碩士以上□

專業(yè)

經(jīng)濟(jì)管理類

所需要的技能培訓(xùn)

培訓(xùn)技能

培訓(xùn)科目

培訓(xùn)周期

說(shuō)明

工作經(jīng) 驗(yàn)

適應(yīng)年齡

25-35

適應(yīng)性別

不限

編號(hào)

相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

工作年限

1

大型企業(yè)行政管理工作

3年以上

2

3

能力要求

項(xiàng)目

計(jì)劃能力

組織能力

溝通能力

學(xué)習(xí)能力

要求程度

良好

良好

優(yōu)秀

良好

技能要求

項(xiàng)目

口頭表達(dá)

書(shū)面表達(dá)

計(jì)算能力

打字速度

英語(yǔ)水平

專業(yè)職稱

口語(yǔ)

聽(tīng)力

寫(xiě)作

閱讀

要求程度

優(yōu)秀

良好

良好

良好

一般

一般

助理經(jīng)濟(jì)師

個(gè)性特征

項(xiàng)目

責(zé)任心

自知力

自控力

支配性

外向

內(nèi)向

要求程度

良好

良好

外向

特別要求

職位關(guān)系

可直接升遷的職位

副經(jīng)理

可相互轉(zhuǎn)換的職位

勞資主管

可升遷至此的職位

文員

五、體能需求及工作環(huán)境

體能需求	工作姿勢(shì)（%）				工作緊張程度		體力消耗
	站立：10	走動(dòng)：40		端坐：50	一般		一般
工作環(huán)境	工作場(chǎng)所			危險(xiǎn)性發(fā)生的概率		加 班
	室內(nèi)：80		室外：20	高□低□幾乎不危險(xiǎn)□		經(jīng)常□偶爾□幾乎不□

篇2：行政主管崗位說(shuō)明書(shū)（3）

　　行政主管崗位說(shuō)明書(shū)(三)

　　1基本信息

　　1.1崗位名稱：行政主管

　　1.2崗位編號(hào)：RL*Z002

　　1.3所屬部門(mén)：人力行政部

　　1.4直接上級(jí)：人力行政經(jīng)理

　　1.5崗位編制：1人

　　1.6直接下級(jí)：人事專員

　　2崗位概要

　　協(xié)助人力行政經(jīng)理做好各項(xiàng)行政事務(wù)，做好辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)及管理工作，作好辦公環(huán)境及辦公只需的監(jiān)督與維護(hù)工作，根據(jù)各部門(mén)工作安排做好差旅車票住宿安排，并按照規(guī)范要求進(jìn)行報(bào)銷補(bǔ)助。

　　3工作職責(zé)

　　3.1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;

　　3.2公司各項(xiàng)設(shè)備的協(xié)調(diào)維護(hù)、維修;

　　3.3負(fù)責(zé)員工出差機(jī)票、火車票、客房等的預(yù)定以及對(duì)來(lái)客來(lái)訪的用餐、住宿接待;

　　3.4參與協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng)、會(huì)議組織、籌備、服務(wù)、會(huì)議記錄等工作，場(chǎng)地的選擇預(yù)定;

　　3.5提供良好的辦公環(huán)境及后勤保障;

　　3.6負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施、檢查、電鍍公司的各項(xiàng)行政管理制度;

　　3.7負(fù)責(zé)組織計(jì)劃和協(xié)調(diào)安排公司節(jié)假日通知、人員值班、安保環(huán)衛(wèi)工作;

　　3.8負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件的年檢，辦公場(chǎng)所的搬遷地點(diǎn)的選擇，營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他證件變更手續(xù)的辦理;

　　3.9完成公司交代的其它工作;

　　4關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

　　4.1各項(xiàng)行政報(bào)表及資料上報(bào)的及時(shí)性及準(zhǔn)確性;

　　4.2各項(xiàng)行政檔案保存的完整性;

　　4.3各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算控制額度;

　　4.4公司員工對(duì)行政后勤服務(wù)工作的滿意度;

　　5任職資格

　　5.1學(xué)歷：行政管理及相關(guān)專業(yè)，專科以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　5.2證書(shū)：具有初級(jí)以上職稱;

　　5.3知識(shí)：熟悉企業(yè)運(yùn)作流程，熟悉掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);熟悉操作相關(guān)辦公軟件;

　　5.4能力：具有良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析能力、管理能力;

　　5.5素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神及高漲的工作熱情，能接受搞強(qiáng)度的工作，工作態(tài)度積極樂(lè)觀，善于與各類性格的人交往，待人公平;

　　5.6性別：不限，女性優(yōu)先;

　　5.7年齡：26歲以上;

　　5.8其他：吃苦耐勞并具有良好團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

　　6權(quán)責(zé)說(shuō)明

　　6.1權(quán)利

　　對(duì)辦公只需的監(jiān)督權(quán)，對(duì)違規(guī)行為的已發(fā)查處權(quán);

　　各部門(mén)各項(xiàng)行政費(fèi)用的審核權(quán);

　　各項(xiàng)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)買、領(lǐng)用、報(bào)廢的審核權(quán);

　　本部門(mén)員工招聘是否錄取的建議權(quán);

　　6.2責(zé)任

　　對(duì)所保存的各想資料的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

　　對(duì)公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品帳、卡、物的一致性負(fù)責(zé);

　　對(duì)公司內(nèi)部的辦公環(huán)境負(fù)責(zé);

　　對(duì)所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)責(zé);

　　7工作關(guān)系

　　7.1內(nèi)部：協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門(mén);

　　7.2外部：協(xié)調(diào)行業(yè)協(xié)會(huì)、工商、社保、勞動(dòng)局、建委、街道、招聘等

　　8職業(yè)渠道

　　8.1晉升：人力行政經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總、總經(jīng)理

　　8.2轉(zhuǎn)崗：其他部門(mén)經(jīng)理

　　8.3降職：人事行政助理、前臺(tái)文員、業(yè)務(wù)員等

　　8.4辭退

篇3：建筑工程設(shè)計(jì)公司行政主管崗位說(shuō)明書(shū)

　　建筑工程設(shè)計(jì)公司行政主管崗位說(shuō)明書(shū)

　　崗位名稱：行政主管

　　崗位定員：1人

　　直接上司：行政部經(jīng)理

　　直接下級(jí)：行政主辦、商務(wù)主辦、檔案管理員、清潔工

　　工作內(nèi)容

　　1、編制部門(mén)工作計(jì)劃，對(duì)實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行管理監(jiān)控；

　　2、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、作業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督考核工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司員工的應(yīng)聘面試、晉級(jí)評(píng)定、績(jī)效考核、離職審核等工作；

　　4、負(fù)責(zé)審核員工入職、離職及人事調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理核定員工工資與福利待遇，實(shí)現(xiàn)員工勞動(dòng)工資、福利待遇的合理化；

　　6、負(fù)責(zé)公司管理文件的擬訂、校對(duì)、編號(hào)、下發(fā)工作；

　　7、監(jiān)督、檢查公司固定資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的保值、增值；

　　8、具體指導(dǎo)公司的商務(wù)建設(shè)；

　　9、完成行政部經(jīng)理下達(dá)的其他份內(nèi)的工作；

　　工作權(quán)限

　　1、有對(duì)行政文員和商務(wù)文員以下級(jí)的人事任免的提名權(quán)；

　　2、行政經(jīng)理暫缺時(shí)代行其職；

　　任職資格

　　專業(yè)要求：大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專業(yè)；

　　經(jīng)驗(yàn)要求：5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)

　　知識(shí)技能：通曉企業(yè)人事行政管理、了解服務(wù)咨詢行業(yè)相關(guān)知識(shí)

　　性別年齡：性別不限，年齡30-40歲