**精工有限公司 能、資源管理程序 編 號 S*JY-EP11
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1 目的
為合理利用能資源、降低能資源消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,實施可持續(xù)發(fā)展,特制訂本程序。
2 適用范圍
適用于本公司內(nèi)能源和資源的管理。
3 職責(zé)
3.1供應(yīng)銷售科負(fù)責(zé)資源的采購、貯存管理。
3.2技術(shù)質(zhì)量科負(fù)責(zé)本公司能源的歸口管理,負(fù)責(zé)電力輸送管理和內(nèi)部計量設(shè)備的安裝維護(hù)。
3.3綜合辦公室負(fù)責(zé)能資源消耗的統(tǒng)計和報表并對能資源使用進(jìn)行成本核算。
3.4 各部門負(fù)責(zé)本部門能資源使用的管理。
4 程序
4.1本公司能源是指電力、蒸汽、煤等,節(jié)約能源是指通過技術(shù)進(jìn)步、合理科學(xué)利用和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整等途徑,以最少的能源消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。資源是公司生產(chǎn)所用水源、原輔材料、辦公用紙等。
4.2 用電管理
4.2.1 生產(chǎn)用電管理
a、執(zhí)行國家和地方的有關(guān)規(guī)定要求;
b、生產(chǎn)用電設(shè)備要減少和避免頻繁起動次數(shù),特別是大功率電機(jī)。減少和和避免用電設(shè)備的無功空載運行,根據(jù)不同設(shè)備性能,盡量在生產(chǎn)運行前5分鐘內(nèi)啟動,生產(chǎn)停止運行后5分鐘內(nèi)關(guān)閉主電機(jī);
c、在照明度允許的情況下,嚴(yán)格控制生產(chǎn)用照明開燈數(shù)量;
d、大功耗電機(jī)盡量采用變頻機(jī)。
4.2.2 生活用電管理
a、辦公用電、門衛(wèi)、夜間照明,要落實責(zé)任,嚴(yán)禁長明燈;
b、企業(yè)內(nèi)辦公室、門衛(wèi)嚴(yán)禁使用電爐。
4.2.3電能計量、統(tǒng)計
a、技術(shù)質(zhì)量科的當(dāng)班人員應(yīng)每天對公司的供配電系統(tǒng)及用電設(shè)備進(jìn)行巡查,每10
天對全廠各部門的用電度數(shù)作好記錄,記錄在《用電記錄表》上,每月統(tǒng)一填寫《能源消耗統(tǒng)計報表》。
b、綜合辦公室每月匯總統(tǒng)計、審核,并形成資料和報表。
4.3用油的管理
4.3.1 本公司所使用的油品包括潤滑油、車用油。
4.3.2 各部門根據(jù)本部門的需要,報供應(yīng)銷售科,由供應(yīng)銷售科統(tǒng)一購買,生產(chǎn)計劃科應(yīng)對油品的品質(zhì)把關(guān)。
4.3.3 油品應(yīng)統(tǒng)一由倉庫根據(jù)《化學(xué)危險品控制程序》進(jìn)行管理,配備有各種消防器材,并確保其有效性。
4.3.4 各部門在用油時,應(yīng)盡可能在使用過程中減少跑、冒、滴、漏。
4.3.5 回收的油或更換后的廢油,集中放入廢油桶內(nèi),然后由技術(shù)質(zhì)量科統(tǒng)一送鍋爐房處理。
4.4 蒸汽管理
任何使用蒸汽的部門應(yīng)每天對本部門的蒸汽設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)管道泄漏,立即通知技術(shù)質(zhì)量科進(jìn)行維修。由綜合辦公室每月對各部門的蒸汽用量進(jìn)行統(tǒng)一記錄。
4.5用水管理
4.5.1 生產(chǎn)用水的管理
生產(chǎn)用水主要用于鍋爐用水等。
4.5.2 生活用水的管理
生活用水,集中使用管理,用后關(guān)緊水龍頭。
4.5.3用水計量、統(tǒng)計
a、技術(shù)質(zhì)量科每月統(tǒng)一填寫《能源消耗統(tǒng)計報表》。
b、綜合辦公室每月匯總統(tǒng)計、審核,并形成資料和報表。
4.5.4技術(shù)質(zhì)量科負(fù)責(zé)供水設(shè)備的安裝與維護(hù),并進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。
4.6用紙管理
a、辦公用紙由供應(yīng)銷售科統(tǒng)一采購。
b、各部門所用紙張,凡能重復(fù)或雙面利用的,要充分利用。
4.7生產(chǎn)用原輔料的管理
a、生產(chǎn)用原輔材料由供應(yīng)銷售科統(tǒng)一采購;
b、生產(chǎn)用料按實際情況,盡量制訂消耗定額;
c、物料的發(fā)放和領(lǐng)用按定額執(zhí)行,發(fā)放時依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放。
d、加強工藝管理,盡量減少生產(chǎn)過程中不合格半成品和成品的產(chǎn)生。
e、物料的貯存按《倉庫管理規(guī)定》或《化學(xué)危險品管理程序》執(zhí)行,盡量避免因倉儲不當(dāng)造成的物資損壞或變質(zhì)。
f、綜合辦公室每月對物料進(jìn)行盤點,匯總原輔材料領(lǐng)用量、存量及消耗量、車間領(lǐng)用量與倉庫發(fā)出量應(yīng)相符,并報財務(wù)審核。綜合辦公室負(fù)責(zé)對生產(chǎn)原輔材料消耗進(jìn)行核對,如偏差太大,要查明原因,并做好記錄,追究責(zé)任。
4.8 監(jiān)督
綜合辦公室每季監(jiān)督檢查各部門的能資源管理情況,執(zhí)行《監(jiān)測和測量控制程序》,若出現(xiàn)不符合,執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施程序》處理。
5 相關(guān)文件
6.1 《環(huán)境監(jiān)測與測量控制程序》
6.2《不符合糾正和預(yù)防措施程序》
6 記錄
6.1《能耗統(tǒng)計表》
6.2《用電統(tǒng)計表》
篇2:物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略
物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略
當(dāng)前,物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)人員的整體素質(zhì)與數(shù)量同行業(yè)的高速增長相比,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足市場的需求。為了保障物業(yè)管理行業(yè)的健康快速發(fā)展,必須對企業(yè)的核心資源--人力資源加快開發(fā)進(jìn)程,通過開展系統(tǒng)化研究,建立科學(xué)的物業(yè)管理人力資源開發(fā)策略,以解決企業(yè)面臨的日益嚴(yán)峻的人力資源問題。
一、物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的建立
人力資源開發(fā)的基本職能包括:員工上崗引導(dǎo),設(shè)計和實施管理及組織開發(fā)方案,在組織內(nèi)部建立有效的工作團(tuán)隊,設(shè)計評價員工個人績效的系統(tǒng),幫助員工制定職業(yè)計劃。歸納起來,人力資源開發(fā)的工作重心有三個方面:一是組織學(xué)習(xí),包括上崗引導(dǎo)、員工培訓(xùn)、管理和組織開發(fā)等基本職能的內(nèi)容。二是職業(yè)發(fā)展。為了滿足企業(yè)對人力資源的需要,更好地組織員工了解企業(yè)內(nèi)潛在的職業(yè)道路,以及制定充分利用現(xiàn)有人力資源的整體方案,要求企業(yè)建立職業(yè)發(fā)展計劃。三是績效評價,用于提供管理決策依據(jù)及激勵員工。
與其他行業(yè)相比,物業(yè)管理行業(yè)對從業(yè)人員主要有三方面特定要求:第一,由于物業(yè)管理涉及開發(fā)經(jīng)營、中介經(jīng)紀(jì)、專業(yè)服務(wù)等眾多行業(yè),產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)性較廣,這就需要員工具備多元化的知識和能力。第二,在組織的職業(yè)發(fā)展方面,由于物業(yè)管理市場從業(yè)人員流動率較大,而優(yōu)秀的人才數(shù)量相對不足,這要求企業(yè)必須盡快建立致力于組織穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展計劃,以適應(yīng)企業(yè)對人力資源開發(fā)的需要。第三,物業(yè)管理企業(yè)的大部分員工面對著眾多工作對象,如團(tuán)隊協(xié)作、管理企業(yè)溝通、政府部門協(xié)調(diào)、專業(yè)服務(wù)管理、業(yè)主服務(wù)等,其工作具有典型的“多對象”特點,單靠個體的力量是無法勝任物業(yè)管理崗位的,所以必然強調(diào)員工的團(tuán)隊協(xié)作。
綜上所述,可以把物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的定位歸納為三個方面:強調(diào)多元化知識與能力的組織學(xué)習(xí)體系、致力于組織穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展體系、適應(yīng)“多對象”工作與團(tuán)隊協(xié)作的績效考核體系。
物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略包括三個體系:組織學(xué)習(xí)、職業(yè)發(fā)展和績效考核。三個體系互為因果、緊密相連。首先,組織學(xué)習(xí)是實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展計劃的基礎(chǔ)和前提,同時是績效提升的動力和源泉;其次,職業(yè)發(fā)展為績效考核提供了良好的操作平臺,并為組織學(xué)習(xí)指明了發(fā)展方向;最后,績效考核的有效實施,不僅對組織學(xué)習(xí)具有重要的指導(dǎo)作用,而且為職業(yè)發(fā)展提供了有力的參考信息,其結(jié)果是組織學(xué)習(xí)和職業(yè)發(fā)展計劃優(yōu)劣的集中體現(xiàn)。
二、物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的實施
(一)組織學(xué)習(xí)體系
組織學(xué)習(xí)包括上崗引導(dǎo)、員工培訓(xùn)、管理和組織開發(fā)等基本職能,它是用來開發(fā)使員工能完成當(dāng)前和未來工作的關(guān)鍵能力。這種能力包括知識、技能和態(tài)度。與當(dāng)前企業(yè)內(nèi)普遍實施的培訓(xùn)體系相比,二者既存在共性,又有明顯的區(qū)別。就兩者的共性來說,一方面培訓(xùn)是學(xué)習(xí)的重要組成部分,另一方面培訓(xùn)又是組織學(xué)習(xí)機(jī)制的重要內(nèi)容。組織學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的區(qū)別主要表現(xiàn)在:培訓(xùn)側(cè)重于成熟的知識、技能從專家向受訓(xùn)人員的單向傳遞,而組織學(xué)習(xí)不僅包括接受現(xiàn)有知識的過程,而且包括創(chuàng)造出新知識、新方法;組織學(xué)習(xí)是人、團(tuán)體與組織的一項基本能力,它可以在沒有人指導(dǎo)的情況下進(jìn)行。
基于企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo),針對物業(yè)管理業(yè)對員工多元化知識與能力的要求,本文建立了以“系統(tǒng)化”和“多元化”為核心的物業(yè)管理企業(yè)組織學(xué)習(xí)體系。其運作流程見。
下面對物業(yè)管理企業(yè)組織學(xué)習(xí)體系運作流程各環(huán)節(jié)的實施進(jìn)行分析。
需求評估與確定
一般來說,需求評估應(yīng)由三個層面進(jìn)行,即員工個體分析、特定群體分析和組織整體分析。只有把員工個體學(xué)習(xí)、特定群體學(xué)習(xí)、企業(yè)整體發(fā)展三者統(tǒng)一起來,才能使各項組織學(xué)習(xí)工作真正發(fā)揮其增值效應(yīng),實現(xiàn)組織整體績效的提升。在確定評估方法時,員工個體分析與特定群體分析可選用問卷調(diào)查、需求申報、員工訪談等方法,組織整體分析可采用德爾菲法、領(lǐng)導(dǎo)審批等方法。
設(shè)置目標(biāo)
根據(jù)需求評估的結(jié)果,可以確定組織學(xué)習(xí)的特定目標(biāo)。目標(biāo)分為三類:一是技能培養(yǎng),如基層員工的操作訓(xùn)練、管理層的書面與口頭溝通能力、人際關(guān)系技巧等;二是知識傳授,如理論的理解、知識的灌輸和接受、認(rèn)識的建立等;三是態(tài)度的轉(zhuǎn)變,即員工認(rèn)識與觀念的變化。
制定方案
一般情況下,組織學(xué)習(xí)方案的制定包括四部分內(nèi)容。首先是學(xué)習(xí)層次的確定。物業(yè)管理企業(yè)可以分為決策層、中層管理者、管理處主任、基層管理者、一線員工幾個層次。其次是學(xué)習(xí)內(nèi)容的確定,可以由需求確定結(jié)果得到。再次是學(xué)習(xí)方法的選擇,如授課法是獲取知識的有效途徑,態(tài)度轉(zhuǎn)變應(yīng)采用計劃性指導(dǎo),而視頻法則適用于問題解決技能的培養(yǎng)等。最后,應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)活動的環(huán)境因素,如時間、地點等。
方案實施
組織學(xué)習(xí)方案的實施需要解決兩個關(guān)鍵問題,一是要有明確的組織者。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和結(jié)構(gòu)不同,可以設(shè)置少數(shù)管理人員負(fù)責(zé),也可以設(shè)立專職部門來開展學(xué)習(xí)活動。二是要有明確的具體負(fù)責(zé)人。提高員工工作能力和工作積極性是直接主管的主要責(zé)任之一,所以組織學(xué)習(xí)工作應(yīng)成為他們工作中的一個關(guān)鍵部分。
結(jié)果評估與反饋
在對學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行評估時,采用柯克帕特里克學(xué)習(xí)評估模型。
組織學(xué)習(xí)結(jié)果的反饋可以歸結(jié)為兩個方面:第一,優(yōu)化組織學(xué)習(xí)項目和結(jié)構(gòu),即根據(jù)評估結(jié)果重新設(shè)計、調(diào)整或取消學(xué)習(xí)項目;第二,溝通和總結(jié)組織學(xué)習(xí)結(jié)果。一般來說,企業(yè)中有四部分人員應(yīng)得到評估結(jié)果。最重要的便是組織者,他們需要這些信息來改進(jìn)學(xué)習(xí)項目。管理層是另一個重要的人群,因為他們當(dāng)中有一些是決策者,決定著學(xué)習(xí)項目的未來。第三個群體是學(xué)習(xí)主體,他們應(yīng)該知道自己的學(xué)習(xí)效果怎么樣,并且將自己的績效表現(xiàn)與其他人的績效表現(xiàn)進(jìn)行比較。這種意見反饋有助于他們繼續(xù)努力,也有助于將來參加該學(xué)習(xí)項目的人員不斷努力。第四個群體是學(xué)習(xí)主體的直接主管。
(二)職業(yè)發(fā)展體系
職業(yè)發(fā)展是組織進(jìn)行的一種持續(xù)的正規(guī)化努力,其重點集中在根據(jù)員工和組織雙方的需要來開發(fā)和豐富企業(yè)的人力資源。與職業(yè)發(fā)展相對應(yīng)的一個概念是職業(yè)計劃,它是指個人提出職業(yè)目標(biāo)并制定實現(xiàn)這些目標(biāo)的計劃的過程。職業(yè)發(fā)展從組織的角度來看待員工個人的職業(yè),而職業(yè)計劃則從員工個人的角度來看待職業(yè)。因此,職業(yè)發(fā)展和職業(yè)計劃應(yīng)相互加強,以實現(xiàn)二者互相促進(jìn)的目的。
為了建立有效的職業(yè)發(fā)展計劃,企業(yè)可以通過四個步驟予以實施。首先是自我評價。自我評價是員工對其能力、興趣及職業(yè)目標(biāo)進(jìn)行認(rèn)識和評價的過程,它是形成職業(yè)計劃的開始。其次是組織評價??冃гu價是傳統(tǒng)的組織評價方法,也是目前大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行職業(yè)發(fā)展所采用的主要信息來源。除此之外,員工的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等也是信息來源之一。再次,對員工的職業(yè)定位在組織內(nèi)部進(jìn)行溝通。員工為了確立切實可行的職業(yè)目標(biāo),必須通過與組織的信息交流與溝通,了解可資利用的工作機(jī)會以及可能的選擇;最后,為確立切實可行的職業(yè)計劃進(jìn)行必要的職業(yè)咨詢。職業(yè)咨詢是貫穿職業(yè)發(fā)展過程各個環(huán)節(jié)的活動,其咨詢主體可以由員工的直接管理者、人力資源專家或二者一起組成。
通過上面的職業(yè)發(fā)展實施步驟,可以制定物業(yè)管理企業(yè)員工的職業(yè)計劃。
在職業(yè)發(fā)展計劃制定與實施過程中,組織、員工直接主管以及員工本人都負(fù)有責(zé)任。一個成功的職業(yè)發(fā)展計劃的形成,有賴于三者的共同努力。
(三)績效考核體系
績效是指構(gòu)成員工職位的任務(wù)被完成的程度??冃гu價則是一個確定并與員工溝通其工作的狀態(tài),并制定相應(yīng)改進(jìn)措施的過程。如果進(jìn)行得恰當(dāng),績效評價不但能使員工了解自己的工作現(xiàn)狀,而且還能影響他們未來的努力程度及工作方向。如果員工得到適當(dāng)?shù)墓膭?,他們會進(jìn)一步努力工作。
針對物業(yè)管理行業(yè)員工“多對象”工作、強調(diào)團(tuán)隊合作的特點,本文基于多角度評價與強調(diào)反饋兩個原則,從信息加工角度,建立了物業(yè)管理企業(yè)績效考核體系。
三、結(jié)束語
初步實踐結(jié)果顯示,物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略不僅有利于物業(yè)管理市場的健康快速發(fā)展,而且對企業(yè)內(nèi)部的人力資源開發(fā)工作具有較高的實用價值。具體來說,可以歸納為以下幾點。
有力推動了顧客滿意目標(biāo)的實現(xiàn)。員工滿意是顧客滿意的前提和基礎(chǔ),而良好的人力資源開發(fā)策略則是實現(xiàn)員工滿意的決定因素。因此,企業(yè)通過人力資源開發(fā)工作的改善,實現(xiàn)了激勵員工、改進(jìn)績效的目的,最終顯著提高了顧客服務(wù)水平。
大大加快了企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的進(jìn)程。通過組織學(xué)習(xí)體系的實施,企業(yè)不僅可以提高內(nèi)部資源、知識的利用率,而且通過多方面學(xué)習(xí)提高了自身能力,持續(xù)推進(jìn)了企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的進(jìn)程。
有效提升了企業(yè)的投資回報率。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,成功的組織學(xué)習(xí)工作通過提高員工的綜合素質(zhì),明顯提升了工作效率和員工工作積極性,大幅降低了經(jīng)營成本。因此,高質(zhì)量的人力資源開發(fā)體系是一項投入產(chǎn)出比很高的投資。
顯著提高了人才隊伍的忠誠度,實現(xiàn)了組織穩(wěn)定。職業(yè)發(fā)展通過建立員工職業(yè)計劃、加強人力資源規(guī)劃等途徑,實現(xiàn)了員工滿意度的提高,有效降低了員工流失率、進(jìn)而減少了企業(yè)的人力成本開支。
篇3:物業(yè)管理中的有效人力資源管理
物業(yè)管理中的有效人力資源管理
“物業(yè)管理”這個充滿朝氣的服務(wù)行業(yè)越來越被人們所熟悉,并不斷的被重視起來。在發(fā)展前途一路光明,市場開拓一片大好,競爭日益激烈,市民期望直線上升時,是否考慮過對從事這個“朝陽行業(yè)”的人員如何進(jìn)行高效管理呢?
人力資源管理在物業(yè)管理行業(yè)中占有著舉足輕重的地位,對物業(yè)管理從業(yè)人員管理的好壞可以通過服務(wù)水平和市民認(rèn)可度充分的體現(xiàn)出來。物業(yè)管理服務(wù)體現(xiàn)的是通過小團(tuán)體的服務(wù)輸出而贏得大群體的業(yè)主信賴,如何使服務(wù)人員成為服務(wù)人才最關(guān)鍵的是通過有效的對物業(yè)管理從業(yè)人員的合理安排及充分發(fā)掘從業(yè)人員的工作潛力,使每一個人都能感到有工作的動力、創(chuàng)造的欲望,但又不失競爭的壓力,這樣的人組成這樣的團(tuán)體才是積極向上的,能夠不斷開拓進(jìn)取的,才是不被市場淘汰的。
法國工程師林格曼曾經(jīng)設(shè)計了令人深思的拉繩實驗:把被試者組成一人組、二人組、三人組和八人組,要求各組用盡全力拉繩,同時用靈敏度很高的測力器分別測量其拉力。結(jié)果,二人組的拉力只用單獨拉繩時二人拉力總和的95%;三人組的拉力只用單獨拉繩時三人拉力總和的85%;而八人組的拉力則降到單獨拉繩時八人拉力總和的49%。這個結(jié)果對于如何挖掘人的潛力,搞好人力資源管理,很有研究價值。
“拉繩實驗”中出現(xiàn)“1+1<2”的情況,明擺著是其中沒有人竭盡全力。這說明人有與生俱來的惰性,單槍匹馬的獨立操作,就竭盡全力;到了一個集體,則把責(zé)任悄然分解到其他人身上。社會心理學(xué)研究認(rèn)為,這是集體工作時存在的一個普遍特征,并概括為“社會浪費”。人的潛力需要刺激,而最長效、最管用的刺激手段,莫過于建立人盡才、人盡其力的激勵機(jī)制。責(zé)任越具體,人的潛力發(fā)揮的越充分,耍滑頭的人越少,用真勁的人發(fā)展的空間越大。這樣,既能在人力資源管理上挖潛節(jié)能,又可讓“南郭先生”無法濫竽充數(shù)地混日子,最大限度地減少“社會浪費”。
對于物業(yè)管理這種需要群體作業(yè),團(tuán)體配合的服務(wù)性工作,如果對人員控制調(diào)配得不合理,很容易出現(xiàn)“1+1<2”的情況,要克服此種現(xiàn)象的發(fā)生,除了人員調(diào)配合理之外,就是建立適當(dāng)?shù)莫勝p鼓勵,俗話說: “重賞之下必有勇夫”。當(dāng)公司采用這種辦法來鼓勵員工多做貢獻(xiàn)的同時,使每個員工都明白只有努力工作才能獲得成功。但是,不可避免有時獎勵也會誤導(dǎo)若干員工,無論如何評定,總有人會設(shè)法取巧,因此,更有效的經(jīng)驗告訴我們就是“考核+獎勵”。
但是,過分注重獎勵反而會影響員工對顧客的服務(wù)表現(xiàn),所以,另一種方式就是把因員工合理建議而賺到的價值和節(jié)約下來的價值,提取一定比例獎勵給提出建議的人,這樣,每個員工都會找到屬于自己的坐標(biāo),做他該做的事。因此,物業(yè)管理中的群體服務(wù)成功的體現(xiàn)在于對顧客表現(xiàn)出的高水準(zhǔn)服務(wù),物業(yè)管理中的人力資源管理要靠合理調(diào)配、適當(dāng)獎勵及公平考核來完成。
(摘自:《物業(yè)管理信息》第41期)