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物業經理人

透視萬科同心圓服務計劃

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讓我們做得更好,讓大家住得更好

物業管理是迄今為止萬科區別與競爭對手的核心優勢,在產品與服務兩個重要環節中,萬科地產始終以"優質永遠"作為自己保證產品質量的座佑銘,并為萬科物業勾勒出一條條風景怡人的幸福跑道,而萬科物業猶如一個韌性很好的長跑選手,不管跑道有多長,他都平穩而踏實地行進著。一個善于畫跑道,一個善于長跑,正是這種協調中的默契,才使萬科不斷在發展中出新。

"在上海,大家都說萬科的物業管理好,但究竟怎么個好法?好在哪兒?為什么好?往往連我們自己都不甚了了。所以我們希望在十年物業管理實踐的基礎上,提煉出一套完整的服務理念和行動體系。

12月15日,營銷總監單小海的一席開場白,拉開了上海萬科“同心圓”服務計劃啟動的序幕。 什么是“同心圓”服務計劃?

簡要地說,萬科“同心圓”服務計劃涵括了“業主是圓心”的服務觀、“360度全方位”服務內容和追求不斷超越的可持續發展三大板塊:

業主是萬科服務的“圓心“: 萬科堅信,業主是萬科存在的唯一理由。住戶的需求將是萬科物業所有承諾與服務的出發點。

在萬科假日風景,我們特別設計了分級服務體系,除了一個社區中央控制中心外,還特意在社區里設置了四個客戶服務中心,以便為住戶提供更便利、更貼近的服務。為了保證萬科服務質素,我們特意為萬科假日風景的業主設立了“客戶關系專職經理”,提供一對一的“貼身秘書式”服務。訓練有素的他/她將直接面對業主,傾聽業主的意見、建議和投訴,并安排具體操作部門進行整改。任何投訴,都將在24小時內獲得反饋。

“360度全方位服務”: 在萬科假日風景,萬科”同心圓”服務模式將為住戶提供全方位的服務。我們的目標,是真正成為業主可以信賴和依靠的"好管家"。

前期介入服務: 萬科物業全面介入假日風景的規劃設計、建造施工,以“物業質量督導員”的身分,站在業主的立場,從物業管理的專業角度提出意見和要求,充分保障未來住戶的利益。

十大基礎服務:

·網格式安全管理模式
·全天候車輛管理
·15分鐘快速反應維修服務:24小時維修服務。一般情況下在接到報修電話后15分鐘內到達現場。
·商業街便利服務:8000平方米的上海假日廣場已經竣工,將提供全方位商業服務,日常所需,不假外求;社區24小時便利店提供免費送貨服務。
·“出行易”服務:高頻率社區巴士方便業主出行;另設立專門泊車點供出租車停候。
·“一卡通”服務:業主IC卡與銀行信用卡功能合并,實現物業管理費、水電、煤氣費用的自動轉帳付費。
·“溫馨夕陽紅”服務:為萬科假日風景的老人準備了《溫馨夕陽紅服務卡》,提供安全、維修、醫療、郵政、清潔等服務電話;萬科物業并且為獨居老人提供預約服務:上門收費、定期免費清潔、代取藥品、代寄信件、代繳水電煤費等。
·社區教育及活動中心:為老人、青年和兒童提供不同的學習環境和課程,增強社區的凝聚力和歸屬感。
·“零打擾”服務:清潔服務與業主的作息時間錯開,對電梯、水泵等公建配套設備的停機維保在凌晨3點進行,不打擾業主和家人的日常生活。
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篇2:物業服務工作計劃編制方法培訓

  物業服務工作計劃編制方法培訓

  --企業在崗職工培訓課件提要

  培訓目標:

  通過“工作計劃”培訓,希望大家可以掌握編制計劃方法,提高工作管理效率。

  關于“計劃”:

  古人所說的“計謀·謀略”,現在稱為“計劃”。

  孫武曾說:“用兵之道,以計為首。”

  “計劃”從字面涵義上說:“計”為數,劃為“道”。用我們簡單的話說,“數”也可以代表步驟,“道”也可以代表范圍。

  在現實中,只要我們為做某事時事先做了打算和安排,也就等于有了“計劃”。

  “計劃”在現實中的作用:

  “計劃”可讓我們明確做事的目標和具體步驟,可以協調相互行動,增強主動工作,合理利用資源,減少盲目工作,可使工作有條不紊地進行。

  另外,“計劃”本身還可以是工作進度以及工作質量最為簡便·有效的考核評判標準。對任何工作都有較強約束和督促作用。

  “計劃”對于工作是既有指導,又有推動作用。

  所以,做好“工作計劃”,是我們建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。

  “工作計劃”是在所有經濟活動中使用范圍最為廣泛,也是使用最為普遍行的管理方法。

  可以試想:如果做事之前我們不做“預想”,也不確定具體“工作范圍”,不對所控資源“進行疏理”,也不考慮是否需要“團隊協作”,是否規定“完成時限”,更不明確“注意事項”等,我們很難及時準確的完成應干工作。

  所以,“工作計劃”的應用寫作,應是每個管理人員所必備的最最基本的工作技能之一。

  在日常物業服務管理過程中“工作計劃”一般分為:年·季·月·周·換季·專項工作等。

  其中:專項工作計劃應該包括“巡檢”·“維修”·“養護”·“整改”·“培訓”·“財務”等。

  “工作計劃”物業服務管理中的應用:

  在物業服務管理過程中,利用“工作計劃”可使我們更加明確將有那些工作正在等著完成,也易分出“輕重緩急”,確定完成“工作時限”,提高內部“協調機制”,減少工作失誤,保證工作安全。

  另外:“工作計劃”在起著互通工作信息,上下工作監督,企業管理控制,工作效果評定,防止嚴重失誤,形成標準模式,加快企業發展的作用。

  所以:對于從事物業行業的所有管理人員,只要對其所做“工作計劃”進行一下簡單審閱,就可對其能力做出基本評價。

  編制“工作計劃”依據:

  物業服務“工作計劃”需根據不同“計劃”目的,尋找與之相對應的“工作”編制依據,使之“計劃”出師有名,目標明確。

  如編制在管項目“年度工作計劃”時,就該參照:

  該項目“物業服務合同”·公司對本項目“年度計劃指標”然后結合在管項目設施設備·維修養護·服務承諾·質量要求·管理風險·其它因素等。

  如編制在管項目“專項工作計劃”時,就該參照:

  該專項工作“執行標準”,然后對應本項目實際情況,并要考慮所控資源是否夠用·是否需要提出申請·是否需要專項培訓·是否需要安全保障·是否需要進行公示等。

  “工作計劃”應滿足如下要求:

  目的明確·依據充份·資源可控·標明時限·分工明確·相鄰關系·確保安全·專人驗收·操作性強·上級批準·文件編號·復檢要求等。

  在物業日常服務管理工作中使用“工作計劃”最多,也最有效的應是“每周工作計劃”。

  “每周工作計劃”可以配合每周例會完成編制,并以《例會記要》之形式加以進行體現。

  《例會記要》內容應包括:

  上周工作計劃·上周工作計劃完成情況·未能完成工作原因·未能完成工作是否需要延期·本周工作增加完成工作·本周自檢發現問題·自檢問題解決方法·本周接到投訴·投訴問題處置·本周工作評價·下周工作計劃·下周注意事項·本周工作培訓·項目經理簽字等。

  《例會記要》應上報公司,并下發到本項目各專業主管。各專業主管應將例會內容傳達至本部門全體員工。

  《例會記要》應存檔保存,保存期為一年。

  項目例會應如何開:

  每周例會召開時間最好為每周周五。

  會議召集人應為項目經理。

  會議用時應不超過1個小時。

  會議召開方式可以分為:

  由各部門匯報,項目經理匯總,然后下達指令,并且提出要求,最后做出總結。

  由項目經理獨力進行,不做討論。如有需要請示,討論的問題應在日常工作中加以解決。

  計劃與能力:

  如果兩個能力相當的人分別從事同種工作,其中一個人有“工作計劃”并且遵照執行,而另一個人沒有任何“計劃”,只憑經驗和感覺進行工作,那么勝出的人,只能是有“計劃”的那個。所以,能力并不代表高效。

篇3:中學后勤服務中心管理計劃

  z中學后勤服務中心管理原則

  (1.方向性原則

  堅持學校的社會主義辦學方向,這是由我國社會主義學校的性質、目的、任務所決定的。因此,社會主義方向,是學校管理活動的指針。管理工作同其他管理工作一樣,是受一定的思想支配的。所以,管理學校后勤服務中心工作,一定要加強社會主義精神文明的建設,要用馬列主義、*思想來提高全體后勤服務中心管理人員建設社會主義新型學校的巨大熱情,創造性地做好總務管理工作。因此,在學??倓展芾砉ぷ鬟^程中,應不斷地學習、宣傳并認真執行黨和國家的各種方針政策,學會用馬列主義、*思想的立場、觀點、方法去觀察、分析各種現象,解決各種問題,指導我們在實際工作中為教學服務,為師生服務。例如,建立和制訂各種規章制度,這是管理工作的需要,是科學管理的需要。如果管理思想不端正,就必然會把它作為約束、限制的手段(當然制度本身是有一定的約束性和限制性的),甚至用個人意志去取代規章、制度,或者把制度管理和民主管理對立起來。由此可見,社會主義精神文明建設,對總務管理人員來說,是非常重要的。

  后勤服務中心管理的社會主義方向,還必須把堅定正確的政治方向和艱苦奮斗的工作作風結合起來。后勤服務中心管理工作的性質和特點,要求每一個從事總務管理工作的人員,必須勤勤懇懇、兢兢業業、吃苦耐勞、任勞任怨地對待每一項工作。同時,每一個總務管理人員,要有不滿足于現狀,不斷前進的精神,千方百計地保證不斷發展的教育事業和教學工作的需要,只有腳踏實地地,一步一個腳印地干好總務管理工作,才能真正干好社會主義教育事業。

  在整個管理過程中,對方向性、原則性的理解越是全面,越是深刻,后勤服務中心管理工作,就會越做越好,成績越來越大。

  2.整體性原則

  學校工作,是由許多復雜的因素組成的多個工作系統,各個系統互相關聯,形成一個學校工作整體系統。

  整體性原則,要求學校后勤服務中心管理從實現整體目標出發,合理組合各個成員的力量,以達到最佳的管理效果。

  從整體觀點來看,后勤服務中心管理只是學校管理的一個局部,就總務部門管理人員來說,應該明確自己所管理的范圍只是學校工作和總務管理工作的一個局部,必須把自己這個部門的工作放在整體范圍內給予周密的考慮。為了整體目標的實現,必須自覺地認識到:部分服從整體,小局服從大局。

  學校后勤服務中心管理工作的內容很多,管錢,管物,管事,還管人,這些工作,都具有不同的特點。各項工作具有明顯的區別,但也有一定的聯系。這就要求每一個總務管理人員,都能在每一項工作上,既能較好地發揮各自的職能作用,又能較好的發揮各項工作的合力作用。這樣的總務管理工作,才會出現高質量和高效率。

  學校管理工作,千頭萬緒,錯綜復雜,但處于中心地位的是教學工作。學校各項工作,包括后勤服務中心管理工作,都要圍繞學校整體工作的質量和效果運轉。學校管理工作只要體現了以教學為主的精神,學校的整體活動,就是正常的,有成效的。但為主不等于唯一,教學工作離開了其他工作,特別是離開了總務管理工作,教學為主,也就不存在了。因此,總務管理工作一定要為教學服務,要保證教育、教學所需要的物資供應,要安排好師生生活,努力做好后勤服務中心工作,解除教師后顧之憂。這就是總務管理自身的要求,也是學校整體工作對總務管理的具體要求。

  貫徹整體性原則,要求后勤服務中心管理干部和職工胸中要有全局觀念、整體觀念,正確地處理和協調好學校內部和學校外部各種關系,特別要搞好與教導處、工會、團隊的關系。在校舍合理使用、財產管理、教學和辦學條件的改善、師生活動的安排等方面,要經常主動征求意見,爭取協助和配合,做到互相支持,互相配合,通力合作,充分發揮整體效能作用,為實現學校整體目標服務。

  3.教育性原則

  教育性原則,是學校教育和學校管理工作過程的客觀規律的反映。

  社會主義學校的根本任務,是把天真無邪的青少年塑造成共產主義新人。因此,學校管理工作與其他單位管理工作的不同之處在于學校以及全體工作人員(當然包括總務管理人員)處處、事事都是以教育學生為目的的。因為青少年模仿力強,可塑性大,學校里不論是人還是事,無時無刻不在影響學生,熏陶著學生。因此,要使學??倓展芾淼娜^程成為教育學生的全過程。

  (1)后勤服務中心管理人員的表率作用

  青少年天真活潑,求知欲強,學校全體教職員工的工作、語言、行為和作風,每時每刻、有意無意的都在影響著學生。因此,每一個后勤服務中心管理人員的表率作用,是非常重要的。

  作為既是管理者,又是教育者的后勤服務中心管理人員,必須嚴格要求自己,把自己培養成為具有高尚道德情操和嚴謹工作作風的人。

  每個后勤服務中心管理人員要做到:作風正派,舉止端正,衣冠整潔,談吐文明,工作認真負責,一絲不茍,忠于職守,任勞任怨,堅持原則,實事求是。身教重于言教,用自己的模范行為去影響學生,感染學生,教育學生。

  (2)發揮環境的潛移默化作用

  環境對于青少年思想品德起著潛移默化的作用。管理學校,設計和布置環境,都要從教育性的角度出發,使學校成為培養社會主義建設人才的特殊優良環境。

  學校校舍的完整、壯觀,校園的綠化、美化,環境的清靜、優美,教室、辦公室、實驗室、會議室、閱覽室的環境布置嚴肅大方,食堂、寢室、倉庫整齊清潔,都將給學生以感染和熏陶。

  一個好的教育和教學環境,好的校風,起著潛移默化的教育作用。它感染、影響著每一個學生,可以引起青少年學生感情上的共鳴,使學生受到精神上的陶冶,激勵學生熱愛學習、熱愛生活、熱愛學校、熱愛社會主義祖國。同時,也使學生在實際生活中養成愛護公物,遵守紀律,講究衛生,關心集體等文明習慣和文明行為。

  (3)利用工作的有利條件進行教育

  建立各種合理的規章制度,建立管理工作的規格、標準和要求,這不僅是科學管理的需要,同時,也是一種教育手段。因此,要求后勤服務中心管理人員在提出、制訂、執行這些規章、制度、規格、標準和要求時,要有計劃地、有目的地從教育性角度來考慮和工作。

  此外,要求全體后勤服務中心管理人員,立足于本職崗位,充分利用自己

  的工作條件,從愛護和關心學生的觀點出發,從學生的特點和實際出發,抓住一切有利時機和典型事例,耐心地、細致地做好學生思想品德教育工作,培養社會主義一代新人。

  4.計劃性原則

  計劃,這是學校管理,也是總務管理科學化的重要標志,是學校管理過程,也是后勤服務中心管理過程的起始環節。同時,還是整個管理過程的依據。計劃,是集體行動的綱領,也是實現目標的保證。

  所謂計劃,就是工作和行動之前,預先擬定并要求達到的目標、具體的辦法和切實可行的步驟。

  就后勤服務中心管理而言,工作繁瑣,面廣事雜,如果管理工作缺乏周密而又細致的工作計劃,必然會出現主次不分,輕重不明,顧此失彼,面面俱到等不應有的現象,使工作陷于被動、盲目和混亂?!氨R未動,糧草先行”,因總務管理工作的超前性,促使總務管理工作必須加強計劃性。

  后勤服務中心管理工作計劃,大致可分以下幾類:

  (1)后勤服務中心管理整體計劃

  后勤服務中心管理工作頭緒多,工作面廣,每個學年必須對全年全面工作進行規劃。

  整體工作計劃應在上級有關指示和學??傮w計劃指導下制訂。要有重點的保證教學工作的需要,保證教育工作的順利進行,決不能面面俱到,搞平均主義。總務管理整體計劃應該是突出重點,兼顧全盤。

  制訂計劃的目的,是要實現學校管理目標。因此,計劃所擬定的各項具體任務,各項工作指標,都要有專人負責執行。要使全體總務管理人員各在其位,各司其職,各盡其責,各得其所。

  此外,計劃中各項工作時間,要有一定的彈性。有關人力、財力、物力的使用,也要有事實上的機動性,以保證計劃在執行中的穩定性。

  制訂計劃,要有群眾基礎,訂計劃時,必須讓全體總務管理人員進行充分討論,并要征求有關部門意見,集思廣益,使計劃依據可靠,實現總務管理目標具體、明確、可行。訂計劃時,既不能搞閉門造車,也不能搞一言堂,只能搞群言堂,只有這樣,才能使計劃有牢固的群眾基礎,才能保證計劃的順利施行。

  要避免工作計劃與工作實踐脫節,防止計劃半途而廢,或者各行其是,使計劃流于形式。必須要進行定期檢查,及時發現問題,不斷調節工作,修訂計劃,這樣,才能使計劃中的設想成為現實。

  (2)后勤服務中心管理專題計劃

  在后勤服務中心管理專題性工作計劃中,又可分為常規性和臨時性兩類。

 ?、俪R幮詫n}工作計劃:是指每個學期或者是每個學年都必須進行的,而且又是比較復雜的單項工作。它是在學校整體計劃和后勤服務中心管理計劃指導下,根據單項工作本身的特點和要求制訂的,如財務工作當中的“預算”,財產管理工作中的基建、房屋的擴建或大修等等。

 ?、谂R時性專題工作計劃:是指在學期中,上級機關有某一重大部署,或者是學校里發生某一重大事件,如財務大檢查,財產普查或單項檢查,遭受自然災害后的應急工作等等。要做好這些方面的工作,就需要制訂臨時性的專題工作計劃。

  加強計劃性,實行后勤服務中心工作的計劃管理,個僅是總務管理人員的基本任務,也是實現管理科學化的一項基本方法。

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