售樓部物業(yè)服務規(guī)范流程
一、崗位設置與管理架構(gòu)
售樓部設置大區(qū)經(jīng)理、區(qū)域主管、班長、客服、禮兵、保潔等職位,采用直線式管理流程。這種管理模式便于指令快速傳達,有效降低信息失真率,提升信息傳遞效率。其中,大區(qū)經(jīng)理全面統(tǒng)籌全局工作,將任務下達至區(qū)域主管;區(qū)域主管負責協(xié)調(diào)各班長推進工作落實;班長實時掌握售樓部整體運營情況;客服專注于客戶服務,并協(xié)助班長完成日常事務;禮兵承擔車輛進出引導職責,同時作為售樓部的形象展示窗口;保潔則負責維護售樓部各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生與美化工作 ,各崗位員工各司其職,共同保障售樓部的有序運營。
二、客戶接待服務流程
1、客戶車輛引導:當客戶駕車前來參觀時,禮賓人員需第一時間進行車輛引導工作。以規(guī)范的指揮動作,引導車輛駛?cè)胪\噲觯f(xié)助客戶規(guī)范停車。停車完畢后,主動為客戶打開車門,微笑著向客戶問好:“您好,歡迎參觀”。隨后,指引客戶前往售樓部方向,并通過無聲聯(lián)動的方式,及時通知客服人員做好接待準備。
2、形象展示與接待:形象崗禮兵在看到客戶前來參觀時,應立即行標準敬禮并熱情問好。門童崗禮兵同步上前,主動為客戶提拿較重物品,并為客戶打開售樓部門,以禮貌的邀請手勢請客戶進入?yún)⒂^。
3、客戶接待與服務:迎賓崗客服見到客戶后,需主動熱情問好。為緩解客戶奔波的疲憊,可適時為客戶提供一條溫熱的毛巾。接著,指引客戶至休息區(qū)落座。巡視崗客服在發(fā)現(xiàn)客戶入座后,應迅速上前,禮貌詢問客戶所需飲品,并及時通知操作崗。操作崗需在最短時間內(nèi),為客戶送上其選擇的飲品,并準確記錄客戶的落座時間,以便后續(xù)判斷飲品的冷熱情況。在巡視過程中,巡視崗若發(fā)現(xiàn)客戶杯中飲品不足,應及時詢問客戶是否需要添加或更換飲品。待客戶離開后,巡視崗需立即通知門童崗和車輛崗做好客戶送別工作,同時清理桌上雜物,隨后由保潔人員對周邊衛(wèi)生進行打掃。
三、客戶送別服務流程
1、門童崗和車輛崗在收到巡視崗的通知后,需及時回復 “收到”。門童崗要嚴格做到 “來有迎聲,走有送聲”,送別客戶時,微笑著說:“感謝您的到來,歡迎下次光臨”。
2、車輛崗在看到客戶到達停車區(qū)域時,應立即敬禮并為客戶打開車門,以規(guī)范的車輛指揮手勢,引導客戶車輛安全駛出停車區(qū)域。完成后,及時通知形象崗:“客戶已離開” 。
3、形象崗在得知客戶離開的信息后,一旦發(fā)現(xiàn)客戶車輛進入自己的視線范圍,需迅速做出標準的車輛指揮手勢,并敬禮目送客戶離開。
通過各崗位嚴謹規(guī)范的操作流程,充分展現(xiàn)售樓部真誠、專業(yè)、進取的服務精神,為客戶打造溫馨、舒心、放心的到訪體驗,讓每一位客戶都能感受到家一般的溫暖。在未來的工作中,我們將持續(xù)提升服務品質(zhì),進一步弘揚興業(yè)物業(yè)的品牌理念。
篇2:物業(yè)會所棋牌室服務流程語言規(guī)范
物業(yè)會所棋牌室服務流程語言規(guī)范
1、上班后,管理員帶隊檢查上一班工作交接情況,清點麻將牌的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)缺損及時匯報處理。(服務員檢查麻將機(必須在光機狀態(tài)下進行檢查)。
2、整理衛(wèi)生。
3、迎客:您好!歡迎光臨休閑會所。
4、拉椅讓座:請各位入座(幫客人將椅拉出,待客人入座,送椅至客人坐下合適的位置)。
5、詢問客人需求:請問您是玩牌還是麻將?
6、客人要求打麻將時,開機(上牌),現(xiàn)在可以開始了,請問麻將需要加分嗎?好的,請稍等。
7、介紹收費標準:會所棋牌室收費標準一:小房116元/鐘(前兩個小時),大房176元/鐘(前兩個小時)上午10:00-晚上24:00,第三個小時起:25元/鐘;零點后50元/鐘;配送普通茶水。 二:會所棋牌室消費晚上超過零點需包夜者另外加收300元包夜費。可以根據(jù)您的喜好任意挑選棋牌室。
8、遞送棋牌室、飲料、煙價目表:“您好!這是我們的價目表”請您過目。
注:(茶水的推銷)我們這里有碧螺春、鐵觀音、普洱...等,請問您喜歡喝什么茶?好的,請稍等,我馬上去為您沖茶來。您好!這是您點的某某茶,小心燙口。請問還需要什么飲料或香煙嗎?好的,請稍等,我?guī)湍萌ァD茫∵@是您要的某某飲料或香煙,我?guī)湍蜷_好嗎?
9、向客人明確落座時間:打擾一下,麻煩您在時間單上簽字(向客人遞上時間單、簽字筆)
10、征詢客人是否延時:您好!您的時間已到,請問您是否需要加時,我們這里超過限時時間15分鐘后要按1小時計算,請問您是否繼續(xù)續(xù)時?好的,到時間我提醒您。
11、買單:您玩了* *小時,總共消費* *元,收您* *元,請稍等。這是我找您的零線,請您點收拿好,謝謝!(向客人遞上買單卡,請客人過目)
12、清點棋牌數(shù)量,在顧客離身前,用最快的速度將顧客使用過的棋牌進行清點,發(fā)現(xiàn)缺損及時解決。
13、免費接待:根據(jù)公司制訂的免費接待執(zhí)行。董事長/總經(jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理在接待單上簽名,并注明接待內(nèi)容;部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補齊后,交財務審計處審查,如不補辦手續(xù),將視同本人消費,并在其當月工資中扣除。
14、送客:請帶好您的隨身物品,請慢走,歡迎再次光臨!(將客人送至出口)。
15、整理衛(wèi)生。
16、收尾工作:下班前管理人員應監(jiān)督好交接手續(xù),清點棋牌數(shù)量,寫好交班,做好下班前的準備工作。
篇3:樣板房保潔服務管理操作流程
樣板房保潔服務管理操作流程
1.1保潔員每天應當在早上8:30以前完成樣板間門前及周圍通道的清潔工作,預防遺漏衛(wèi)生死角影響整體的美觀。
1.2如遇陰雨天氣應當及時的處理板房前的濕地,及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
1.3根據(jù)樣板房內(nèi)的地板及石材的情況,做出周期性的維護保養(yǎng)計劃,按時實施;并根據(jù)實際情況針對性的做好保養(yǎng)護理工作。
1.4保潔人員不得在板房工作時間內(nèi)有坐、臥、玩手機等行為的發(fā)生。
1.5保潔人員在工作期間應著裝整潔、著工作服及配戴工作牌。
1.6保潔人員在工作期間如遇客人參觀板房應即時的避讓,并禮貌問好,待客人參觀完畢后恢復工作,及時保潔。
1.7保潔人員在工作中應輕拿輕放,不得改變物品的擺放設置。
1.8保潔人員在工作中發(fā)現(xiàn)物品的損壞時要及時的上報反映給板房的管理人員。
1.9保潔人員所用的保潔工具要按規(guī)定放置在指定的位置,工作時只攜帶隨身工具,不隨手放置工具。
1.10每天樣板房清潔工作完畢后對樣板房的門、窗、電器進行檢查,確保門、窗、電器正常關(guān)閉,物品完整擺放到位。
1.11日常清潔工作中,應對板房內(nèi)擺放的物品逐項進行檢查,如發(fā)現(xiàn)有異常應
1.12立刻上報本部門主管或現(xiàn)場工作人員,并保護好現(xiàn)場,待相關(guān)部門(人員)確認后方可離開。
篇4:樣板房接待服務管理操作流程
樣板房接待服務管理操作流程
1.1接待流程圖
1.2操作流程
1.2.1接待準備
1.2.2保潔崗
1.2.2.1保潔人員應保持好良好的精神狀態(tài)并按照規(guī)范著裝及配戴工作牌。
1.2.2.2保潔員應當在早上9:00以前完成樣板間門前及周圍通道的清潔工作。
1.2.2.3保潔人員在工作中發(fā)現(xiàn)異常情況時要及時的上報給樣板房的管理人員/保潔主管,并保護現(xiàn)場。
1.2.2.4如遇陰雨天氣應當提前準備好小心地滑提示牌等,并及時清理地面水跡。
1.2.2.5保潔人員所用的清潔工具要按規(guī)定放置在指定的位置,工作時只攜帶所需的清潔工具。
1.2.3樣板房接待崗
1.2.3.1接待員應保持良好的精神狀態(tài)并按照規(guī)范著裝,化淡妝及佩戴工號牌。
1.2.3.2 8:30-9:00前根據(jù)《樣板房物品清點記錄表》核對樣板房的物品,同時檢查樣板房衛(wèi)生(例如:地面、臺面、角落等)是否整齊清潔,協(xié)助保潔人員對未達標部位進行清潔,如發(fā)現(xiàn)有異常時,要及時上報主管/領班并保護好現(xiàn)場,做好記錄。
1.2.3.3根據(jù)天氣情況調(diào)整樣板房內(nèi)的空調(diào)溫度:日常接待空調(diào)溫度設置為23°,接待員可根據(jù)室外溫度(30°以上時)或參觀客流量較大時將空調(diào)溫度調(diào)整為23°-24°;雨天或梅雨季節(jié)時空調(diào)調(diào)為抽濕。保證樣板房處于良好狀況。
1.2.4大堂崗
1.2.4.1接待員應保持良好的精神狀態(tài)并按照規(guī)范著裝及佩戴工號牌。
1.2.4.2檢查本崗位環(huán)境衛(wèi)生并協(xié)助保潔人員對未達標部位進行清潔。
1.2.4.3根據(jù)接待需求準備好足夠數(shù)量鞋套(日常接待為布鞋套,項目開盤、慶典等接待高峰或雨天使用一次性鞋套)。休息椅/凳、垃圾桶擺放位置整齊。檢查本崗位日常接待所需物料(指示牌、垃圾桶等),如遇雨天,接待員應提前準備好套傘機、套傘袋等。
1.2.4.4特殊天氣(暴雨/臺風)應及時聯(lián)系安管部,準備好沙袋及協(xié)助做好防風等措施。
1.2.5迎賓
1.2.1.1大堂崗
1.2.1.2賓客在銷售人員引領/電瓶車接待員指引到大堂時,大堂接待員在指定的位置等候貴客的光臨;主動迎接賓客,禮節(jié)性鞠躬30度(適用于男女服務員);使用敬語(“您好!歡迎光臨”)。
1.2.1.3引領賓客就坐,并禮貌提示賓客穿鞋套(發(fā)放布鞋套) ,“您好!先生/小姐,請穿鞋套。” 主動幫助有需求的賓客穿鞋套(老人、孕婦、小孩或行動不便者)并引領賓客乘坐電梯。(注:“z城”標志正向客人)
1.2.1.4如使用一次性鞋套時,樣板房管理員禮貌引領賓客穿鞋套,主動攙扶有需求的賓客(老人、孕婦、小孩或行動不便者)穿鞋套。
1.2.1.5大堂接待員主動幫忙按電梯,電梯到達之后,大堂接待員引領客人進入電梯手勢指引45°; “您好!電梯到了,請/各位請。告知客人樣板房所在樓層,迎送客人;
1.2.1.6電梯關(guān)閉時,呼叫樣板房接待員做好接待準備,需報參觀人數(shù)并做好紀錄。
1.2.1.7當賓客比較多的時候,應禮貌提示電梯可乘坐人數(shù),并維護好現(xiàn)場秩序。
1.2.1.7如客人抽煙,禮貌提醒賓客“不好意思,先生/小姐,電梯內(nèi)請勿吸煙。”引領賓客把煙放在指定位置熄滅。
1.2.1.8如賓客沒有銷售人員引領時,大堂接待員需禮貌勸阻:“不好意思,先生/ 小姐,參觀樣板房需有銷售人員引領。”引導賓客到銷售中心或聯(lián)系銷售人員。
1.2.1.9如遇雨天時,禮貌提示并協(xié)助賓客使用套傘袋。“您好,先生 /小姐,請把您的雨傘套好。” 禁止帶寵物進入樣板房。
1.2.6樣板房接待崗
1.2.1.1當賓客光臨時,微笑上前,主動迎接賓客,禮節(jié)性鞠躬30度(適用于男女服務員),手勢指引成45度角;“您好!歡迎光臨”。
1.2.1.2根據(jù)賓客的需求指引看**種戶型。如:您好,先生/小姐,這邊請。
1.2.1.3如參觀樣板房人員過多時,應及時與銷售人員溝通并協(xié)助做好疏導工作。
1.2.1.4接待中注意事項,禁止與小孩玩樂;禁止在樣板房室內(nèi)抽煙或拍照;禁止在室內(nèi)坐或臥;禁止帶寵物進入樣板房;
1.2.1.5有效監(jiān)護室內(nèi)的擺設物品。
1.2.1.6 熟悉樣板房基本情況并及時回答賓客所提出的問題,對賓客提出的意見和建議做好記錄,及時匯報部門主管。
1.2.7 保潔崗
1.2.1.1保潔人員在工作期間如遇到客人參觀樣板房應即時的避讓,并禮貌問好,待客人參觀完畢后恢復工作,及時保潔。
1.2.1.2保潔人員在工作期間如鞋套使用數(shù)量過多時,應及時清理到指定位置。
1.2.8恭送賓客
1.2.1.1樣板房接待崗
1.2.1.2接待員主動上前按電梯并提醒客人稍候。
1.2.1.3電梯到達之后,引領客人進入電梯手勢指引45°;(使用敬語) “您好!電梯到了,請/各位請,歡迎再次光臨z城,迎送客人。
1.2.1.4賓客乘坐電梯后,呼叫大堂接待員并告知人數(shù)。
1.2.9大堂崗
1.2.1.1當接到樣板房接待員通知或看到賓客走出電梯時,禮貌提示客人脫鞋套(放在指定位置), 主動幫助有需求的賓客(老人、孕婦、小孩或行動不便者)脫鞋套。 “您好!先生\小姐,請稍坐,我?guī)湍撔住保嵝奄e客帶好隨身物品;
1.2.1.2應及時通知電瓶車接待員并禮貌的引領賓客乘坐電瓶車。如賓客人數(shù)超過
電瓶車規(guī)定乘坐人數(shù)時,應禮貌提示客人稍等“不好意思,先生/ 小姐 ,電瓶車乘坐人數(shù)已滿,請稍等,下一班車馬上就到。”及時呼叫電瓶車接待員。
1.2.10清理
1.2.11樣板房接待崗
1.2.1.1恭送完賓客后檢查樣板房的衛(wèi)生,如地面出現(xiàn)積水等應立即進行清潔。在接待過程中如發(fā)現(xiàn)有明顯垃圾時,應立即清理。
1.2.1.2恭送賓客完畢,將需清洗的鞋套放在指定位置,隨時補充足夠的鞋套。
1.2.1.3 檢查完立即回到指定服務崗位接待下一批賓客。
1.2.1.4當天接待完畢后,清點好物品、關(guān)閉好門窗、照明、空調(diào)、音響、總電閘,
告知大堂崗,移交鑰匙到安管部005崗并簽名確認。
1.2.12大堂崗
1.2.1.1大堂接待結(jié)束后,告知安管部負責大堂崗值班人員。
1.2.1.2每天接待結(jié)束樣板房管理員下班后,大堂崗須每隔半小時巡查樣板房狀態(tài)一次,如發(fā)現(xiàn)異常狀態(tài)時,應及時上報當班安管領班(隊長),按應急處理操作流程進行處理。
1.3接待要求
1.3.1樣板房管理員負責在樣板房的開放時間對進入樣板房的客人進行引導接待服務,并禮貌提示賓客穿戴鞋套。
1.3.2管理員在樣板房的接待時間內(nèi),應在板房內(nèi)活動,無客人時在戶門的迎賓處。
1.3.3板房管理員不得在房間內(nèi)發(fā)生坐、靠、臥、等不雅的姿態(tài)。
1.3.4板房管理員在板房內(nèi)不得隨意觸動擺放物品,在發(fā)現(xiàn)物品擺設不到位時要及時的恢復(應戴白色干凈手套),不得觸玩。
1.3.5如遇賓客參觀時攜帶小孩,應及時跟進和提醒并協(xié)助照顧小孩,不得讓小孩子在樣板房內(nèi)隨意走動。
1.3.6板房管理員應在每天板房的開放始、末,對房間內(nèi)的物品逐一進行清點。并對板房內(nèi)的物品擺放、衛(wèi)生情況進行了檢查,發(fā)現(xiàn)異常,要及時的上報主管,并維護好現(xiàn)場。
1.3.7板房管理員應熟悉板房的布局和裝修設計,在賓客詢問時給予適當?shù)慕榻B。
1.3.8板房管理員應及時維護板房內(nèi)物品,禮貌勸阻客人及其他人員的觸動。
1.3.9及時記錄客人對板房的建議和評價,以方便日后收集板房的賓客參考數(shù)據(jù)。
1.3.10根據(jù)物業(yè)部的通知做好對樣板房內(nèi)的物品維護、清點移交等施工準備工作,交接雙方必須在《樣板房交接班記錄表》上簽名確認。
1.3.11每天板房接待結(jié)束后板房管理員應例行檢查,對門窗上鎖、關(guān)閉室內(nèi)電器,并在工作記錄上記述當天的工作情況。
1.3.12當值的領班或主管,應對其當天的板房管理工作進行復查,并在當日的工作記錄上簽名,確認當日工作結(jié)束。
1.3.13樣板房日常管理崗位的工作人員應依照管理規(guī)定,認真落實各項日常管理工作,如因個人疏忽原因造成損失,按照《員工手冊》規(guī)定進行處理。