房地產(chǎn)項目經(jīng)理如何與開發(fā)商溝通
一個項目的項目經(jīng)理何面對項目開發(fā)商,如何與開發(fā)商進行項目溝通,以取得開發(fā)商在項目銷售的大力支持,對項目經(jīng)理和項目來說,都是一件事關(guān)項目及個人前途的大事情。
身為項目銷售的最終執(zhí)行人和實質(zhì)操作者,一個項目的項目經(jīng)理何面對項目開發(fā)商,如何與開發(fā)商進行項目溝通,以取得開發(fā)商在項目銷售的大力支持,對項目經(jīng)理和項目來說,都是一件事關(guān)項目及個人前途的大事情,也是一件令許多項目經(jīng)理最為頭疼的主要事情。對于項目經(jīng)理如何與開發(fā)商進行溝通本文總結(jié)出項目經(jīng)理四大溝通教訓(xùn),共商于諸公同道,相信必定能對開發(fā)商成員和項目經(jīng)理均有所助益。
一,強勢項目經(jīng)理溝通:自把自為,拋開開發(fā)商
項目經(jīng)理在與開發(fā)商進行項目溝通時,最常見的錯誤是把開發(fā)商當(dāng)傻子,對開發(fā)商的意見和決策建議充耳不聞。理由是:只有我項目經(jīng)理才是天天與項目具體銷售打交道的當(dāng)事人,因此也只有我項目經(jīng)理對項目的具體銷售和項目的需要最了解;而開發(fā)商遠離項目具體的經(jīng)營項目實踐,對影響項目銷售運行的許多細節(jié)問題和關(guān)鍵要害所在并不了解,既然開發(fā)商對項目沒有我項目經(jīng)理了解,遇到具體的項目戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)決策問題,開發(fā)商理所當(dāng)然應(yīng)該俯首洗耳恭聽我項目經(jīng)理的高見和建議,而不應(yīng)該對我項目經(jīng)理的想法或看法與做法提出不同看法或建議,更不能讓我這“內(nèi)行”的項目經(jīng)理同志來執(zhí)行幾乎“外行”的不了解具體情況的開發(fā)商的決議。
這樣一種項目溝通心態(tài)造成的惡果是:
1,項目經(jīng)理自把自為,往往不管開發(fā)商決策意見怎么樣,總是一味固執(zhí)地堅持自己個人的建議,認為自己的建議是唯一可以讓項目執(zhí)行的好建議;
2,開發(fā)商和項目經(jīng)理關(guān)系緊張,商量來商量去,總是無法與以項目經(jīng)理為首的項目組達成一致意見,許多項目的重大決策經(jīng)常議而不決,議而難決;
3,項目經(jīng)理在人格和能力、態(tài)度上不把開發(fā)商的人員和法定權(quán)利及權(quán)益放在眼里,給開發(fā)商成員造成極大的心理傷害,促使開發(fā)商成員正常的決策態(tài)度和意向發(fā)生變化或扭曲,影響開發(fā)商氣氛和決策質(zhì)量;
4,項目經(jīng)理把開發(fā)商決議拋在一邊,明明開發(fā)商有了明確的決策,但項目經(jīng)理總是自說自話,不是肆意歪曲開發(fā)商決議,就是干脆以開發(fā)商決策無法執(zhí)行為由,仍然實施自己個人的決策方案。
我們把這種錯誤的項目經(jīng)理上向溝通方式叫做強勢項目經(jīng)理溝通模式。這種溝通模式往往被居功自傲或自我膨脹過度的項目經(jīng)理所采用。項目經(jīng)理堅持不改的后果只有一個:開發(fā)商會暫時發(fā)生一些混亂,但最終不會倒閉,反而會變得更加強硬,最終能團結(jié)起來維護自己的利益;而項目經(jīng)理會被“杯酒釋兵權(quán)”,做掛名項目經(jīng)理或者項目顧問,嚴重地會被項目體面地“請走”或“驅(qū)逐出境”。從而對項目的發(fā)展帶來極大的負面效應(yīng)。項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
另外,應(yīng)當(dāng)引起人們注意的,無論項目經(jīng)理個人的意見正確與否,采用強勢溝通模式的項目經(jīng)理的做法,對于項目和他本人都沒有積極意義。實踐經(jīng)驗證明:你的意見越是正確的時候,你越需要尊重別人,傾聽并且吸引別人的看法和建議,正因為你處于強勢地位,你更應(yīng)該克制自己,應(yīng)該自覺加強與開發(fā)商反復(fù)溝通以達成真正共識的技巧和耐心。匹夫之勇和一意孤行的個人英雄主義,在項目經(jīng)營項目中,并不如想象中那么壯觀和十分完美。本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
二, 弱勢項目經(jīng)理溝通:唯唯諾諾,屈于開發(fā)商
那我不能讓開發(fā)商聽我的,反過來,我全部聽開發(fā)商的行不行?我既然不能逞匹夫之勇,那我就唯唯諾諾,學(xué)得笨一點行不行?不行,或者說短期行,但長期不行。如果從項目策劃項目銷售的角度講,那是絕對不行。我們上面說了,項目經(jīng)理容易犯的上向溝通錯誤是拋開開發(fā)商,這是一個極端,但是項目經(jīng)理從絕對強勢走向絕對弱勢也不行。但在現(xiàn)實生活中,弱勢項目溝通模式,即項目經(jīng)理為了避免與開發(fā)商沖突,為了避免溝通的麻煩,或為了不觸怒開發(fā)商,或為了保住自己的獨家代理位置,或為了向開發(fā)商推卸經(jīng)營項目的責(zé)任,往往對開發(fā)商惟命是從,事無大小,只要能請示開發(fā)商的時候就一概請示開發(fā)商,而不去管這些事到底應(yīng)該歸誰。
項目經(jīng)理方面:項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
1,要么是個人意志力薄弱,遇到不同意見時抗壓能力過低,明知自己對卻沒有如實反映并堅持力爭的勇氣;
項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
2,要么是對項目經(jīng)理工作和項目缺乏真正的使命感和責(zé)任心,對項目的發(fā)展和自己的工作成效漠不關(guān)心,聽命于開發(fā)商也只是做做樣子而已;
3,要么就是嚴重缺乏溝通能力,三番五次失敗于說服開發(fā)商,最后累了,“全聽你的更省心”;
4,要么與開發(fā)商某些成員有私人利益關(guān)系,因此不能也不敢表達自己的正確意見。
相應(yīng)地,開發(fā)商方面也可能存在以下問題:
1,開發(fā)商太過強勢,不愿意傾聽項目經(jīng)理及其他項目組成員的建議,即開發(fā)商尤其是核心人物自己存在項目溝通問題;
2,選人任人不當(dāng),選擇的不是優(yōu)秀的項目經(jīng)理,而是能夠聽話的利益代言人;
3,開發(fā)商不尊重項目經(jīng)理應(yīng)有權(quán)利,經(jīng)常干預(yù)項目經(jīng)理日常經(jīng)營項目活動,迫使項目經(jīng)理成為弱勢人物,事無巨細,俯首于開發(fā)商決定,而把堂堂項目經(jīng)理變得一個非人格化的執(zhí)行命令的“機器人”。等等。
三, 粗疏項目經(jīng)理溝通:信息不足,失信于開發(fā)商
還有一種項目經(jīng)理是這樣的:既沒有不尊重開發(fā)商,也沒有失去自己的立場,但卻仍然溝通不好,項目經(jīng)理正常報上去的作業(yè)總是拖拉,或者總是一次次打回來重做作業(yè),搞得項目經(jīng)理一頭霧水:我既沒有欺騙開發(fā)商,也沒有隱瞞真實情況,更沒有在項目公事中摻雜著個人的什么私心雜念,完全是從項目的利益和項目的發(fā)展需要來考慮,為什么開發(fā)商就不能理解我作為項目經(jīng)理想為項目干事,為項目銷售的無私而急迫的心情呢?
在這些事上,開發(fā)商自然也有不對,即開發(fā)商或其核心人物對項目經(jīng)理有什么要求,應(yīng)該及時溝通和說明,而不是把它掛起來,讓項目經(jīng)理自己去猜啞謎,給本已郁悶不已的項目經(jīng)理增加疑惑或憂慮。但經(jīng)過我仔細分析,才發(fā)覺原來問題出在項目經(jīng)理雖然態(tài)度認真,但項目提供給開發(fā)商的報告過于簡單,不夠?qū)I(yè),從開發(fā)商決策角度來看,存在明顯的信息不足的問題。既然必要的決策信息都還很欠缺,開發(fā)商要馬上決策也就無從說起。如項目一項價值近1億元總值的銷售項目,分析報告只有一頁紙,而且沒有什么分析。其實,該項目確實不錯,包括項目經(jīng)理在內(nèi)的所有項目組成員大家都心知肚明,但開發(fā)商對此卻并不象經(jīng)理人這么十分了解,因此,開發(fā)商要求項目經(jīng)理提供更多資料,也是預(yù)料之中的事情。
有意思的是,當(dāng)溝通信息嚴重不足時,開發(fā)商和項目經(jīng)理雙方都產(chǎn)生了不必要然而嚴重的誤會:開發(fā)商認為項目經(jīng)理不提供足夠信息是有意的,原因在于項目經(jīng)
理心虛,不敢提供足夠信息給開發(fā)商;而項目經(jīng)理則怒發(fā)沖冠,認為開發(fā)商侮辱自己人格,對自己的一片真心不予以支持信任,對從事具體項目經(jīng)營項目的人不理解,開發(fā)商成員一群嚴重的來可救藥的官場人物、官僚主義者。其實,根本問題就在于項目經(jīng)理沒有向開發(fā)商提供足夠的項目決策信息。四, 狡猾項目經(jīng)理溝通:決策不夠,卸責(zé)于開發(fā)商
最后一種項目經(jīng)理是一種十分高超和狡猾的項目經(jīng)理,具有豐富的人生閱歷,城府較深,自我保護意識很強,內(nèi)心信奉的是見風(fēng)使舵、明哲保身的斗爭人生哲學(xué)。這種項目經(jīng)理并不缺乏當(dāng)項目經(jīng)理的能力,反而往往才智過人,但在多年的實踐中,把個人的利益?zhèn)€人的升遷看得很重,看得高于項目和集體利益,而且往往是在生活中遭受過挫折,牢牢地記住了一些負面事件的教訓(xùn)。這種項目經(jīng)理往往也具有良好的溝通技巧,能夠把握開發(fā)商心態(tài)和項目發(fā)展大局,但在項目決策方面,總是采取一些手段,有意識地巧妙地將責(zé)任返還給項目開發(fā)商,目的在于逃避決策帶來的風(fēng)險和責(zé)任。
跟其他幾種項目溝通錯誤不同,該種項目溝通模式是項目項目經(jīng)理的一種有意識并努力強化的溝通行為,在實際工作中,旁人很難發(fā)覺,而且由于項目經(jīng)理精通開發(fā)商成員心理,因此也從來不會觸怒于開發(fā)商,該項目經(jīng)理雖然不夠太卓越,但平時一定會十分注意協(xié)調(diào)好身邊所有人和所有下屬的人際關(guān)系,所以在項目和同事必定會有良好的口碑,會被人認為是一個十分不錯的項目經(jīng)理。而事實上,該項目經(jīng)理沒有誠實地履行自己作為項目經(jīng)理應(yīng)該擔(dān)負的決策職責(zé),而是經(jīng)常把項目經(jīng)理應(yīng)該自己解決的項目難題踢給了開發(fā)商,自己盡的責(zé)任有限,感情和精力、智慧投入都不夠,實在是對項目發(fā)展不怎么有利。
我們認識到,要某些項目經(jīng)理主動改變這種溝通模式,并不是沒有機會。采用這種大大的狡猾的上向溝通模式的項目經(jīng)理,其出發(fā)點往往是為了自保,即在現(xiàn)實復(fù)雜的辦公室政治斗爭中立于不敗之地,少犯錯,少擔(dān)責(zé)任。而部分項目和許多開發(fā)商不能公正客觀地對待、評價、考核和選撥項目經(jīng)理,是聰明能干的項目經(jīng)理缺少職業(yè)安全感的重要原因。我們相信,只要項目經(jīng)理的工作環(huán)境改善了,正常了,他想狡猾也難以找到土壤和機會。
篇2:地產(chǎn)代理公司項目經(jīng)理與發(fā)展商溝通制度
精品源自 物業(yè)管理條例
地產(chǎn)代理公司項目經(jīng)理與發(fā)展商溝通制度
代理商的核心工作內(nèi)容主要是為發(fā)展商服務(wù),誰的服務(wù)能充分滿足發(fā)展商的需要,誰就能贏得二級市場代理的市場份額。無論是簽約前后的策劃工作還是銷售執(zhí)行的過程中,代理公司對發(fā)展商的服務(wù)與溝通都應(yīng)極其專業(yè)、規(guī)范和無微不至的,無論是發(fā)展商的決策者還是與銷售工作有關(guān)的協(xié)調(diào)執(zhí)行者,我們都應(yīng)考慮周全。
為了保證與發(fā)展商溝通工作的持續(xù)性和有效性,特將本項工作制度化。
一、背景資料
1、公司背景資料(發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、工作機制等)
2、主要接洽負責(zé)人的背景資料(生日、愛好等)
二、會議制度
1、公司決策人之間的定期或不定期會晤;
2、策劃方案的解釋、答辯會;
3、策劃工作討論會;
4、與發(fā)展商、外協(xié)公司(廣告、禮儀)協(xié)調(diào)會議;
5、銷售工作例會(一般為周一下午)
6、聯(lián)誼會
三、來往函件的公文范本
1、對發(fā)展商的介紹函
2、建議函
3、需要發(fā)展商有關(guān)配合工作的函
4、解釋函
5、關(guān)于財務(wù)結(jié)算的溝通函
6、禮儀信函(節(jié)日、紀念日等)
7、律師函
篇3:房地產(chǎn)項目銷售案場溝通協(xié)調(diào)辦法
房地產(chǎn)項目銷售案場溝通協(xié)調(diào)辦法
目的:
為了使案場銷售工作的順利進行,充分提高工作績效,完成銷售任務(wù)。
宗旨:
使各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想得以順利下達,決議順利執(zhí)行;保障部門間良好的橫向溝通與協(xié)調(diào),確保快速的信息平臺作業(yè)與靈活、務(wù)實的策略調(diào)整機制,從而提高整體團隊的凝聚力與競爭力。
溝通辦法
1、內(nèi)部高層協(xié)調(diào)會
參會人員:公司管理人員
保密級別:絕密
時 間:必要時(由項目總經(jīng)理決定)
頻 率:每月一次
內(nèi) 容:急需高層領(lǐng)導(dǎo)解決問題的解決方案決議,當(dāng)月月報、工作總結(jié)的匯報,下一月工作計劃部署及戰(zhàn)略性方案的定案,相關(guān)精神的下達,工作思想的整改等決策性文件的通過與形成。
制 度:此會議為案場A級會議,決定銷售時機、戰(zhàn)機的得失,既是保證銷售案場工作順利推進的最基本條件,同時也是對本項目案場工作的重視程度的考核;會議召開的具體時間、地點、事項由項目總經(jīng)理決定。
2、案場周例會
參會人員:銷售經(jīng)理、銷售人員
時間:每周一,頻率:每周一次
內(nèi)容:總結(jié)匯報上周工作情況、工作中遇到的問題、急需公司解決
問題等以及下周的工作計劃和員工紀律、制度遵守的情況,重點討論、
解決遇到的客戶相關(guān)問題。
制度:要求參會人員必須按時參加會議。如遇特殊情況,須向項目總
經(jīng)理書面請假,批準(zhǔn)后方可不參加,否則視為曠工。缺席一次記黃單
警告一次,累計缺席三次記書面警告一次。
3、銷售日晨會:
參會人員:銷售經(jīng)理、全體營銷顧問
頻率:每天一次
內(nèi)容:1、主管對一天工作的總動員,調(diào)動員工一天的工作情緒
2、相關(guān)的工作安排
3、銷售顧問匯報前一天工作情況,安排當(dāng)天工作,提出合理化建議
4、聽取銷售顧問反映的問題
5、解決工作中遇到的問題
6、共同研究難以解決的客戶現(xiàn)象并進行交流
7、相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)及穩(wěn)固
8、員工間思想的溝通與知識、技能、經(jīng)驗的交流
制度:每日晨會(除特殊情況外)必須以上人員均列席,請假必
須經(jīng)銷售經(jīng)理簽字認可方可缺席。如果無故缺席者每次白單警告,累
計三次以上者記黃單一次。
案場輪值、輪休(臨時)
(一)十一月份銷售大廳輪值表
日 期值 日 人值班記錄備 注
(二)輪值規(guī)定:
1、值班時間:12:00-14:00
2、值班人員在值班期間須做好詳細的來客登記與電話接聽記錄。
3、值班人員須注意防火、防盜,保障大廳及辦公區(qū)域所有物品和用電的安全,并做好記錄。
4、值班人員在值班期間不準(zhǔn)接待私客,不得私用公司電話。
5、值班人員晚上下班前,必須檢查并關(guān)好所有電器開關(guān)、用水開關(guān),并交待保衛(wèi)人員鎖好門、窗,方可離去。
注:
1、以上條款違反每次、每條罰款5元,三次黃單警告一次。
2、經(jīng)理做好監(jiān)督檢查工作,并做好值班情況的匯總報告,及時呈送總經(jīng)理辦公室。
3、輪值安排不得隨意變動,如有特殊原因需要改動,須報銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
(三)銷售案場輪休表
姓名休 息 日調(diào)整 記 錄備注
注:1、每周安排休息日為一天,其余時間原則上不安排休班。
2、休班安排如遇特殊情況需要調(diào)整時,須報銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,銷售經(jīng)理同時做好休班調(diào)整記錄。
3、以上所有安排自**月*日起正式執(zhí)行。