物料管理：庫(kù)存管理

　　庫(kù)存管理

　　庫(kù)存管理的作用就是要滿足生產(chǎn)需要，當(dāng)各種問題出現(xiàn)時(shí)，可以起到穩(wěn)定生產(chǎn)的作用。同時(shí)庫(kù)存是一種浪費(fèi)的表現(xiàn)，如何將這種浪費(fèi)降到最低，同樣關(guān)系到工廠的資金利用率、資源使用率等問題，進(jìn)而關(guān)系到成本與利潤(rùn)問題。

　　第一節(jié)物料盤點(diǎn)管理流程

　　對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)，可以明確工廠現(xiàn)存有多少實(shí)際物料，校正了因?yàn)橘~面與實(shí)際之間的誤差，避免了物料需求計(jì)劃地制定，進(jìn)而有利于生產(chǎn)計(jì)劃的施行。與此同時(shí)，進(jìn)行物料盤點(diǎn)，可以作為物料管理是否成功地評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一。盤點(diǎn)還可以加快存貨周轉(zhuǎn)率，對(duì)呆肥料進(jìn)行明確等好處。因此，對(duì)于物料盤點(diǎn)要有一個(gè)明確地認(rèn)識(shí)。

　　1.明確物料盤點(diǎn)分類

　　物料盤點(diǎn)的分類主要三種分類方法。它們是按盤點(diǎn)地點(diǎn)、盤點(diǎn)規(guī)模、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)方式。

　　按盤點(diǎn)地點(diǎn)分類。按盤點(diǎn)地點(diǎn)可以分為物料存儲(chǔ)地盤點(diǎn)和生產(chǎn)線盤點(diǎn)。

　　按盤點(diǎn)規(guī)模分類。按盤點(diǎn)規(guī)模分類可以分為小盤點(diǎn)(指的是物料倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)，目的是查核帳面的數(shù)量與實(shí)物有否一致，以及呆料品增減情況，通常一個(gè)月一次)、中盤點(diǎn)(除了物料倉(cāng)庫(kù)的物料外，包含生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物料、半成品、成品等，除了查核料帳外，并可對(duì)成本的核算加予矯正。一般為半年一次)、大盤點(diǎn)(工廠的全面盤點(diǎn)，包含生產(chǎn)器具、現(xiàn)金、有價(jià)證券等全部全部，一般是一個(gè)年度一次)。

　　按盤點(diǎn)時(shí)間分類。按盤點(diǎn)時(shí)間分類，可以分為日常盤點(diǎn)，也成動(dòng)碰復(fù)核。當(dāng)出現(xiàn)發(fā)貨情況后，盤點(diǎn)員立刻進(jìn)行盤點(diǎn)。保持卡、物相符;臨時(shí)盤點(diǎn)，因?yàn)橛龅搅酥T如保管員替班、調(diào)離、收發(fā)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)數(shù)量交接不清等問題時(shí)，進(jìn)行的盤點(diǎn);定期盤點(diǎn)，定期盤點(diǎn)一般是規(guī)模較為龐大的盤點(diǎn)。它是由保管員、物料會(huì)計(jì)、盤點(diǎn)員等共同進(jìn)行盤點(diǎn)工作的一種形式。定期盤點(diǎn)內(nèi)容較為復(fù)雜，將在第二節(jié)內(nèi)詳細(xì)介紹。

　　2.熟悉盤點(diǎn)技巧

　　對(duì)于物料盤點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)熟悉一些技巧問題，因?yàn)槎盟鼈儯覀儠?huì)在工作中事半功倍，更有效率地進(jìn)行工作。

　　盤點(diǎn)重量、高度確定盤點(diǎn)數(shù)量。當(dāng)物料眾多，很難在短時(shí)間內(nèi)盤點(diǎn)清楚時(shí)，可以采用總重量除以單個(gè)重量的方法，求出物料數(shù)量。同樣，對(duì)于碼垛的物料，可以按照碼垛的高度是否被降低，也就是每個(gè)碼垛的高度都有相應(yīng)的數(shù)量，凡是高度相同的物料就乘以相應(yīng)的高度數(shù)量。同理用數(shù)量推斷重量也可以。

　　物料屬性嚴(yán)格區(qū)分。對(duì)于合格物料、特采物料、待發(fā)送物料、待檢驗(yàn)物料等多種類型，應(yīng)該嚴(yán)格區(qū)分，防止混淆。

　　3.進(jìn)行盤點(diǎn)準(zhǔn)備

　　盤點(diǎn)準(zhǔn)備是為了更好地進(jìn)行盤點(diǎn)工作，它主要包括以下內(nèi)容的確定。

　　確定盤點(diǎn)程序與方法。主要是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、盤點(diǎn)任務(wù)大小來進(jìn)行確定。并進(jìn)行相應(yīng)的人員培訓(xùn)，即使對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的盤點(diǎn)人員，也要再重復(fù)一下工作要點(diǎn)。除了生產(chǎn)線盤點(diǎn)以外，其他類型的盤點(diǎn)都遵循以下程序。

　　生產(chǎn)線盤點(diǎn)的程序是：生產(chǎn)主管事先將盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備好后下令停工后，領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督各車間、線、拉的操作人員將手上的工作完成。工作完成后，操作人員將所屬零件、半成品擺在明顯位置后，留下盤點(diǎn)人員，其余人員離開生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。盤點(diǎn)后，會(huì)同復(fù)盤人員再盤點(diǎn)一次，若發(fā)現(xiàn)誤差，即一起確認(rèn)，此時(shí)盤點(diǎn)完畢。盤點(diǎn)人員將所有生產(chǎn)線盤點(diǎn)單送至生產(chǎn)主管。生產(chǎn)主管安排人員匯總，做好盤點(diǎn)報(bào)表。

　　確定盤點(diǎn)日期。如果是臨時(shí)盤點(diǎn)和日常盤點(diǎn)，沒有確定日期的因素。確定盤點(diǎn)日期只關(guān)系到定期盤點(diǎn)。通常每個(gè)月的月底下午為盤點(diǎn)日，時(shí)間為4小時(shí)，盤點(diǎn)時(shí)間內(nèi)，物料倉(cāng)庫(kù)的物品禁止移動(dòng)，也就是不可入庫(kù)及出庫(kù)。盤點(diǎn)日期決定財(cái)務(wù)部門成本會(huì)計(jì)的決算，因此需要特別注意。

　　初盤、復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取。盤點(diǎn)一般實(shí)行三級(jí)盤點(diǎn)制度，這主要是為了更真實(shí)、有效地進(jìn)行盤點(diǎn)工作。

　　盤點(diǎn)工具的準(zhǔn)備。盤點(diǎn)工具包括盤點(diǎn)使用到的器皿器具、報(bào)表表格。對(duì)于報(bào)表和表格必須事先印妥，并在人員培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行演練。

　　地點(diǎn)清理、賬目結(jié)算。再進(jìn)行盤點(diǎn)前，應(yīng)該對(duì)盤點(diǎn)地點(diǎn)進(jìn)行打掃，對(duì)各類原始單據(jù)進(jìn)行匯總、分類，以方便盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。

　　盤點(diǎn)準(zhǔn)備。盤點(diǎn)計(jì)劃的第一步應(yīng)該是進(jìn)行盤點(diǎn)準(zhǔn)備。其具體步驟如下。

　　盤點(diǎn)申請(qǐng)。申請(qǐng)盤點(diǎn)所需要的表單主要有：盤點(diǎn)卡(用于貼示物料)和盤點(diǎn)清冊(cè)(用于匯總物料庫(kù)資料)。盤點(diǎn)箋一般為一式兩聯(lián)，一聯(lián)盤點(diǎn)人自存，一聯(lián)掛(貼)在盤點(diǎn)對(duì)象品上。盤點(diǎn)箋有連續(xù)編號(hào)，有便于整理于盤點(diǎn)表上，不會(huì)遺漏。

　　召開盤點(diǎn)會(huì)議，成立領(lǐng)導(dǎo)小組。因?yàn)槎ㄆ诒P點(diǎn)使一向比較繁重和復(fù)雜的工作，以個(gè)人或幾個(gè)人不可能完成，因此應(yīng)該劃分盤點(diǎn)區(qū)域并配置相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，對(duì)盤點(diǎn)工作進(jìn)行任務(wù)分配。

　　物料管理人員自行盤點(diǎn)。在正式盤點(diǎn)工作沒有開始前，物料管理人員應(yīng)該首先進(jìn)行自我盤點(diǎn)，糾正管理工作中的問題。

　　4.進(jìn)行盤點(diǎn)

　　盤點(diǎn)根據(jù)判定類型的不同會(huì)有不同的方法，但都需要經(jīng)過初盤、復(fù)盤、監(jiān)盤三個(gè)階段。

　　5.盤點(diǎn)差異原因分析和處理

　　盤點(diǎn)差異是指盤點(diǎn)所得資料與賬目核對(duì)不一的現(xiàn)象。盤點(diǎn)差異的大小直接關(guān)系到物料需求計(jì)劃確定的準(zhǔn)確率，同時(shí)它也反映了物料管理工作成績(jī)的好壞。

　　差一原因分析。賬物差異原因可能有幾種原因。其一，料賬處理制度有缺點(diǎn)，料帳不能真實(shí)表達(dá)實(shí)際情況。例如物料分類太籠統(tǒng)，容易造成各物料混淆，進(jìn)行多次統(tǒng)計(jì)、漏統(tǒng)計(jì)等現(xiàn)象。其二，料賬員素質(zhì)過低，記賬錯(cuò)誤或進(jìn)料、發(fā)料的原始單據(jù)丟失造成料賬不足。其三，盤點(diǎn)人員不慎多盤或?qū)⒎种脭?shù)處的物料未用心盤，或盤點(diǎn)人員事先培訓(xùn)工作不徹底而造成錯(cuò)誤的現(xiàn)象。其四，交接班工作沒有進(jìn)行完善。

　　處理工作。盤點(diǎn)工作完成后，應(yīng)該進(jìn)行如下工作。對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲;將料賬、物料管制卡的賬面糾正;不足料迅速辦理訂購(gòu);呆、廢料迅速處理;加強(qiáng)整理、整頓、清掃、清潔工作。

　　6.改善盤點(diǎn)制度

　　對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)制度問題，進(jìn)行完善。例如培訓(xùn)工作沒有效果，盤點(diǎn)人員、物料管理人員相關(guān)知識(shí)薄弱，將進(jìn)行再次培訓(xùn)，特別是制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐嘤?xùn)效果考核指標(biāo)。再如，工作人員不細(xì)致，就要加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)用等等。

　　7.物料管理重在預(yù)防

　　物料管理中要預(yù)防各種問題的出現(xiàn)，這些問題會(huì)影響存貨管理的質(zhì)量，進(jìn)而影響物料需求計(jì)劃地制定、生產(chǎn)計(jì)劃地完成。主要預(yù)防點(diǎn)是：呆料比率要適宜，不能過重，要致力于降低呆廢料;存貨周轉(zhuǎn)率要適宜，不能過低，否則會(huì)加大財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān);設(shè)法強(qiáng)化物料計(jì)劃、存儲(chǔ)管理、采購(gòu)的配合力度，使物料供應(yīng)不繼的次數(shù)減少。它的衡量標(biāo)準(zhǔn)是供應(yīng)不繼率。供應(yīng)不繼率=供應(yīng)不足發(fā)生等待的次數(shù)/發(fā)貨次數(shù);不斷改進(jìn)料架、倉(cāng)儲(chǔ)、物料存放地點(diǎn)的環(huán)境、工作品質(zhì)，防止或減少出現(xiàn)壞料的次數(shù)。

　　預(yù)防工作中的一個(gè)重點(diǎn)工作，是將盤點(diǎn)方法的培訓(xùn)制度化。盤點(diǎn)方法主要是盤點(diǎn)程序、盤點(diǎn)辦法的標(biāo)準(zhǔn)化確定，參加初盤、復(fù)盤、抽盤、監(jiān)盤的人員必須根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)化要求進(jìn)行工作。否則將會(huì)受到懲罰。

　　第二節(jié)盤點(diǎn)方法

　　盤點(diǎn)方法根據(jù)是否會(huì)影響到生產(chǎn)而分為兩種類型，這三種類型都要經(jīng)過初盤、復(fù)盤、監(jiān)盤三道盤點(diǎn)檢查。

　　1.定期盤點(diǎn)法

　　三大盤點(diǎn)方法主要是指它們的工作量較大、權(quán)威度較強(qiáng)，而不是指它們運(yùn)用的頻率，對(duì)于品率來說日常盤點(diǎn)是最常見的盤點(diǎn)方法。但它其實(shí)只是一種自我盤點(diǎn)，或者也可以理解為是一種初盤。

　　定期盤點(diǎn)實(shí)質(zhì)。定期盤點(diǎn)又被稱為閉庫(kù)式盤點(diǎn)通常應(yīng)擬定盤點(diǎn)計(jì)劃，除倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)外，現(xiàn)場(chǎng)和協(xié)力廠商也應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn)。三者盤點(diǎn)基本相同，所以僅對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)進(jìn)行解說。其最核心的要求是：選定一特定的日期，關(guān)閉工廠倉(cāng)庫(kù)，動(dòng)員可用人力，以最短時(shí)間清點(diǎn)現(xiàn)存所有物料。對(duì)貨物進(jìn)行全方位的盤點(diǎn)。其盤點(diǎn)時(shí)間一般與會(huì)計(jì)審核相同，上市公司一般是半年一次，非上市公司一年兩次。定期盤點(diǎn)制因采用盤點(diǎn)工具不同，又可分為形式。

　　盤點(diǎn)單盤點(diǎn)法。盤點(diǎn)單盤點(diǎn)法是以：“物料盤點(diǎn)單”記錄盤點(diǎn)結(jié)果的盤點(diǎn)方法。這種方法雖然簡(jiǎn)單易行，但容易出現(xiàn)漏盤、重盤、錯(cuò)盤的情況。

　　盤點(diǎn)簽盤點(diǎn)法。盤點(diǎn)簽盤點(diǎn)法是盤點(diǎn)中采用一種特別設(shè)計(jì)的盤點(diǎn)簽，盤點(diǎn)后貼在實(shí)物上，經(jīng)復(fù)核者復(fù)核后撕下。這種方法對(duì)于物料的盤點(diǎn)與復(fù)盤核對(duì)相當(dāng)方便又正確，對(duì)于緊急用料仍可照發(fā)，臨時(shí)進(jìn)料也可以照收，核賬與做報(bào)表均非常方便。

　　料架簽盤點(diǎn)法。料架簽盤點(diǎn)法是以原有的料架簽作為盤點(diǎn)的工具，不必特意設(shè)計(jì)盤點(diǎn)標(biāo)簽。當(dāng)盤點(diǎn)計(jì)數(shù)人員盤點(diǎn)完畢即將盤點(diǎn)數(shù)量填入料架簽上，待復(fù)核人員復(fù)核后如無錯(cuò)誤即揭下原有料架簽而換上不同顏色的料架簽，之后清查部分料架簽尚未換下的原因，而后再依料賬順序排列，進(jìn)行核賬與做報(bào)表。

　　2.循環(huán)盤點(diǎn)法

　　此方法又叫連續(xù)盤點(diǎn)制、開庫(kù)式盤點(diǎn)，也就是周而復(fù)始地連續(xù)盤點(diǎn)庫(kù)存物料。此方法是保持存貨記錄準(zhǔn)確性的唯一可靠方法。

　　循環(huán)盤點(diǎn)法的實(shí)質(zhì)。運(yùn)用此法盤點(diǎn)時(shí)，物料進(jìn)出工作不間斷。循環(huán)盤點(diǎn)是一種盤存的類型，它對(duì)物料進(jìn)行循環(huán)周期的盤存以代替每次的季度盤點(diǎn)。每種存貨被計(jì)算定義為相應(yīng)的類型;對(duì)高額、流動(dòng)快的物料頻繁盤點(diǎn);而對(duì)低額、流動(dòng)慢的物料予以相對(duì)少一些的關(guān)注。盤點(diǎn)時(shí)不關(guān)閉工廠倉(cāng)庫(kù)，將倉(cāng)庫(kù)分成若干區(qū)，或就物料分類，逐區(qū)逐類輪流連續(xù)盤點(diǎn)，或某類物料達(dá)到最低存量時(shí)，即機(jī)動(dòng)予以盤點(diǎn)。它可以分為以下三種方式。

　　分區(qū)輪盤法。分區(qū)輪盤法是由盤點(diǎn)專業(yè)人員將倉(cāng)庫(kù)分為若干區(qū)，依序清點(diǎn)物料存量，過一定日期后周而復(fù)始。

　　分批分堆盤點(diǎn)法。分批分堆盤點(diǎn)法是準(zhǔn)備一張某批收料記錄簽放置于透明塑膠袋內(nèi)，拴在該批收料的包裝件上。若一發(fā)料，即行在記簽上記錄并將領(lǐng)料單副本存于該透明塑膠袋內(nèi)。盤點(diǎn)時(shí)對(duì)尚未運(yùn)用的包裝件可承認(rèn)其存量毫無差誤，只將動(dòng)用的存量實(shí)際盤點(diǎn)，若不符馬上查核記錄簽與領(lǐng)料單就一清二楚。

　　最低存量盤點(diǎn)法。最低存量盤點(diǎn)法是指當(dāng)庫(kù)存物料達(dá)到最低存量或訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)，即通知盤點(diǎn)專業(yè)人員清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。盤點(diǎn)后開出對(duì)賬單，以便查核誤差的存在。這種盤點(diǎn)方法對(duì)于經(jīng)常收發(fā)的物料相當(dāng)有用，但對(duì)于呆料來說則不適合。

　　循環(huán)盤點(diǎn)的有效性。它可維持庫(kù)存準(zhǔn)確性;迅速發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并能立刻解決庫(kù)存差異等，總之它的優(yōu)點(diǎn)是盡可能的減少了對(duì)生產(chǎn)的影響，而且大大提高了記錄的準(zhǔn)確性，季末盤點(diǎn)取消有利于工作效率的提高、更好地對(duì)客戶進(jìn)行服務(wù)。

　　3.物料盤點(diǎn)方法

　　兩種盤點(diǎn)各有利弊，在工作中往往采用兩者的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)合盤點(diǎn)。如實(shí)行最低存量盤點(diǎn)法者同時(shí)采用定期盤點(diǎn)制;實(shí)行分批分堆盤點(diǎn)法者，同時(shí)采用分區(qū)盤點(diǎn)法等。但三者都遵循同樣的盤點(diǎn)方法，都有進(jìn)行如下工作。

　　初盤作業(yè)。在指定的時(shí)間內(nèi)停止藏?cái)U(kuò)物料進(jìn)出后，各初盤小組在負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下，由倉(cāng)庫(kù)管理人員陪同，以兩人或三人為一組開始工作。初盤人員在清點(diǎn)物料后，應(yīng)該填寫盤點(diǎn)卡，注明物料編號(hào)、名稱、規(guī)格、初盤數(shù)量、存放區(qū)域、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等，作到一種物一張卡。

　　表2.9.1盤點(diǎn)卡

　　編號(hào) 日期

　　物料名稱 規(guī)格

　　料號(hào) 儲(chǔ)存位置

　　賬面數(shù)量 實(shí)盤數(shù)量 差異

　　備注 復(fù)盤人 盤點(diǎn)人

　　盤點(diǎn)卡一式三聯(lián)，一聯(lián)貼于物料上，兩聯(lián)轉(zhuǎn)交復(fù)盤人員。

　　復(fù)盤作業(yè)。初盤結(jié)束后，復(fù)盤小組在復(fù)盤負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下，由倉(cāng)庫(kù)管理人員陪同，以包括初盤組1人，三人為一組開始工作。復(fù)盤采用完全復(fù)盤。

　　監(jiān)盤作業(yè)。監(jiān)盤作業(yè)可采用全盤監(jiān)盤也可采用抽檢復(fù)盤。組成人員包括：復(fù)檢負(fù)責(zé)人、庫(kù)房管理人員、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等組成。抽檢比例不能低于30%。

　　復(fù)盤監(jiān)盤作業(yè)方式。復(fù)盤和監(jiān)盤人員根據(jù)實(shí)際情況，可以采用由帳到物的抽盤方式，也可采用由物到帳的抽盤作業(yè)方式。由帳到物就是在盤點(diǎn)清冊(cè)上隨意抽出若干項(xiàng)目，逐一到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，檢查盤點(diǎn)清冊(cè)、盤點(diǎn)卡、實(shí)物三者是否一致;由物到帳就是在現(xiàn)場(chǎng)隨意指定一種物料，在由此回推盤點(diǎn)清冊(cè)、盤點(diǎn)卡、實(shí)物三者是否一致。

　　復(fù)盤人員對(duì)核對(duì)無誤的項(xiàng)目在盤點(diǎn)卡與盤點(diǎn)清冊(cè)和盤點(diǎn)卡簽字確認(rèn);有無誤的情況下，應(yīng)會(huì)同初盤人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員修工盤點(diǎn)卡、盤點(diǎn)清冊(cè)中所記載的數(shù)量，并簽字負(fù)責(zé)。復(fù)盤人員將兩聯(lián)盤點(diǎn)卡、盤點(diǎn)清冊(cè)一并上交財(cái)務(wù)部。監(jiān)盤人員則負(fù)責(zé)對(duì)上述文件進(jìn)行再次確認(rèn)。

　　表2.9.2盤點(diǎn)票 制表人：

　　盤點(diǎn)票

　　NO.00001

　　日期

　　盤點(diǎn)物料：材料( ) 半成品( ) 成品( ) 總務(wù)辦公用品( )

　　固定設(shè)備( ) A類物料( ) B類物料( ) C類物料( )

　　型號(hào)： 編號(hào)： 品名規(guī)格：

　　數(shù)量： 單位：

　　盤點(diǎn)人簽名： 復(fù)盤數(shù)量： 復(fù)盤人簽名：

　　抽檢數(shù)量 抽檢人簽名：

　　備注：

　　第二節(jié)庫(kù)存控制方法

　　企業(yè)為了保證生產(chǎn)的連續(xù)性、均衡性，需要保有一定的庫(kù)存，但如何在保證生產(chǎn)連續(xù)性和均衡性的前提下，確定一個(gè)合理的、經(jīng)濟(jì)的庫(kù)存量，是庫(kù)存管理的一個(gè)重要方法。

　　1.ABC分類

　　80/20原則可以應(yīng)用在許多方面，對(duì)于工廠管理來說，它可以應(yīng)用到采購(gòu)、人力資源管理、財(cái)務(wù)等，對(duì)于庫(kù)存管理也完全可以適用。這一原則告訴我們對(duì)于企業(yè)起著重要作用的因素，往往只占很少一部分。但我們不能因?yàn)檫@一小部分而忽視大部分。

　　對(duì)于某一問題(例如庫(kù)存管理)的所有因素可以分為三大類。A類標(biāo)準(zhǔn)為：占所有因素比重的15%-20%的因素集合，占有總價(jià)值的65%-80%。B類標(biāo)準(zhǔn)為：占比重30%-40%的占總價(jià)值的15-20%;占比重40%-55%的占總價(jià)值的5%-15%劃分為C類。

　　A類品是重點(diǎn)管理對(duì)象，嚴(yán)格控制，絕對(duì)按單采購(gòu)，減少庫(kù)存，增加訂貨次數(shù)，加強(qiáng)交貨與出貨之管制。項(xiàng)目少，可密切控制，應(yīng)該進(jìn)行勤進(jìn)貨、勤發(fā)料、勤了解信息，，設(shè)置安全存量進(jìn)行管理;B類品次重點(diǎn)管理對(duì)象。C類品一般管理對(duì)象，可采用批量訂購(gòu)降低采購(gòu)成本。

　　ABC分析法的功效：壓縮了總庫(kù)存量，減少安全庫(kù)存和庫(kù)存投資;釋放了被占用的資金;使庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理;節(jié)約了管理力量.

　　2.ABC分析法步驟

　　ABC分類法具體做法是將每一種物料的年用量乘上單價(jià)，然后按價(jià)值從大到小的排列。因此，他也被稱為價(jià)值分配法。年用量可以根據(jù)歷史資料或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)來確定。具體說來，其可以分為三個(gè)步驟。

　　列出年用料價(jià)值表。列出所有產(chǎn)品的年使用價(jià)值。簡(jiǎn)單舉例，某個(gè)產(chǎn)品需要七種原材料ABCDEFG。A的年使用價(jià)值=A的年使用量×A的年平均價(jià)格。同理，BCDEF都是如此計(jì)算。假設(shè)A的年使用價(jià)值為30元，B為10元，C為25元，D為70元，E為4元，F(xiàn)為8元。

　　列出年用料價(jià)值大小表。根據(jù)上述假設(shè)我們可以進(jìn)行由大到小的排列D70，A30，C25，B10，F(xiàn)8，E4。

　　計(jì)算出年用料價(jià)值比。年用料價(jià)值比=某類產(chǎn)品年用料價(jià)值/所有產(chǎn)品年用料價(jià)值。根據(jù)假設(shè)的數(shù)值，我們可以得出所有產(chǎn)品年用料價(jià)值為147，那么A的年用料價(jià)值比為20%;BCDEF分別為7%，17%，48%，3%，5%。

　　進(jìn)行分類總結(jié)。根據(jù)大小我們進(jìn)行分類排列。A類為D;B類為C和A;C類為BFE。

　　在其他資料中，我們可以看到一種ABC分析表。這種表格分為物品名稱、數(shù)目累計(jì)、數(shù)目累計(jì)百分?jǐn)?shù)、物品單價(jià)、資金占用額、占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)、分類結(jié)果等。其運(yùn)作方法是：在以上我們講述的知識(shí)基礎(chǔ)上，再加上數(shù)目百分比這一參考數(shù)據(jù)。

　　例如，A的使用量為一年500個(gè);B為年用量1000個(gè);C為800個(gè);D為500個(gè);E為3000個(gè);F為2200個(gè)。那么ABCDEF的數(shù)目百分比分別為6%;12%;10%;6%;38%;28%。那么就可以得出A類產(chǎn)品占總數(shù)目的6%;B類產(chǎn)品占16%;C類產(chǎn)品占78%。

　　3.定量訂貨管理方法

　　定量訂貨是當(dāng)庫(kù)存量降到一定的數(shù)量( 庫(kù)存點(diǎn))時(shí)，就必須自動(dòng)補(bǔ)充一定物料的訂貨方式。它只要確定了某種物料的訂貨點(diǎn)和訂貨批量，就能實(shí)現(xiàn)庫(kù)存自動(dòng)管理。它不但能滿足用戶需求，又使經(jīng)營(yíng)總費(fèi)用最低的目的。

　　訂貨點(diǎn)的確定。訂貨點(diǎn)=供應(yīng)期間的平均出貨量+最小庫(kù)存量供應(yīng)期間的平均出貨量=每日平均出貨量×供應(yīng)期=(購(gòu)備時(shí)間×年需求量)/365

　　確定步驟是：確定最小庫(kù)存量→調(diào)查供應(yīng)期→調(diào)查日平均出貨量。

　　訂貨批量的確定。訂貨批量=平均每天使用量×一個(gè)生產(chǎn)周期的天數(shù)

　　適用對(duì)象。定量訂購(gòu)方法適用于那些：品種單一、價(jià)錢便宜、訂貨量大的物資。而且需求量變動(dòng)大難以預(yù)測(cè)、數(shù)量很多、管理手續(xù)很麻煩的物資、需求量比較穩(wěn)定的物資、收貨和驗(yàn)收以及保管和批發(fā)可以利用現(xiàn)成的規(guī)模化器具和結(jié)算方式的物料。但因?yàn)橐S時(shí)盤存，花費(fèi)較大的人力和物力，而且訂貨模式過于形式化、庫(kù)存調(diào)整不易。從數(shù)量上控制庫(kù)存量，雖然操作簡(jiǎn)單，但需要每天檢查庫(kù)存量，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。特別是倉(cāng)庫(kù)大、品種多而人員少的情況下，無論是檢查實(shí)物，還是檢查賬本，工作量都很大，操作起來比較困難。

　　第四節(jié)呆廢料的處理

　　呆廢料的發(fā)生是很平常的事情，也許正是因?yàn)檫@個(gè)原因，許多工廠并不重視個(gè)問題，造成了很大的浪費(fèi)。例如很常見的鋪設(shè)電纜，對(duì)于鋪設(shè)完畢后電纜往往采用垃圾處理方式，然而，剩余電纜往往是還沒有利用的新產(chǎn)品，只不過此時(shí)因?yàn)闆]有工作完畢，已經(jīng)沒有在使用的必要，而成為了廢料。然而，僅是電纜中的金屬材料分離后，所產(chǎn)生的售價(jià)積累后，就是一個(gè)很大的數(shù)字。可以毫不客氣的說，對(duì)于中國(guó)的一些企業(yè)，其實(shí)只要重視：呆廢料各個(gè)環(huán)節(jié)的產(chǎn)生原因以及處理方法，其降低成本甚至可以與利潤(rùn)相比。

　　1.呆料發(fā)生原因和處理程序

　　呆料是凡品質(zhì)(型式、規(guī)格、材質(zhì)、效能)不符合標(biāo)準(zhǔn)，存儲(chǔ)時(shí)間很產(chǎn)廠且一直沒有使用機(jī)會(huì)，或雖然有時(shí)用機(jī)會(huì)但使用頻率極低且存儲(chǔ)量過多，或因?yàn)殛惛⒆冑|(zhì)等原因已經(jīng)不能再使用的物料。

　　呆料的分類。根據(jù)不同情況呆料就可以分為三種類別。

　　狹義上的呆料：使用次數(shù)很少周轉(zhuǎn)率極低的物料，但它卻是百分百的保留著原有的特性和功能;舊料：因?yàn)榇鎯?chǔ)時(shí)間過長(zhǎng)，已經(jīng)不是失去了性能和形象，導(dǎo)致使用價(jià)值降低;殘料：雖然已經(jīng)喪失了主要的使用功能，但仍然可以利用。

　　呆料的存在使得本已經(jīng)擁擠的庫(kù)房更加擁擠，它的出現(xiàn)主要是因?yàn)橛?jì)劃生產(chǎn)原料偏高，或訂單取消而導(dǎo)致的剩余材料增加、請(qǐng)購(gòu)不當(dāng)?shù)仁д`和正常的剩余造成的。另外因?yàn)橛唵伪灰馔馊∠⑸a(chǎn)配方的改善、產(chǎn)品淘汰、制造工藝流程的變更及生產(chǎn)項(xiàng)目的變更或完畢等不再使用之材料。它使得物料白白的喪失了自己的使用價(jià)值，增加了物料成本和管理物料的人力及費(fèi)用成本。

　　呆料的處理方法。對(duì)于呆料應(yīng)該盡快處理。一般來說處理方法主要有：

　　調(diào)撥給其他部門利用。對(duì)于本部門的呆料，看看其他部門能否使用;修改再利用。有些物料雖然不符合標(biāo)準(zhǔn)但只要稍加修改就可以，因此如果有這樣的機(jī)會(huì)，且不損害品質(zhì)的前提下應(yīng)該盡可利用;新產(chǎn)品設(shè)計(jì)利用。當(dāng)企業(yè)的呆料達(dá)到一定比重時(shí)，企業(yè)的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)應(yīng)該考慮，能否采用這類物料，如果可以將是呆料獲得自身價(jià)值的最好方法;打折銷售。如果呆料對(duì)于本企業(yè)確實(shí)無法使用，但在市場(chǎng)上這類呆料還有銷售空間，那么就應(yīng)該盡快讓其進(jìn)入流通市場(chǎng);銷毀。如果呆料不能采用上述四種方法進(jìn)行處理，為了降低庫(kù)存和人力資本，那么對(duì)其進(jìn)行銷毀是最好的方法。

　　2.待料處理步驟

　　企業(yè)物料管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)庫(kù)存類別的原物料中最近6個(gè)月沒有變動(dòng)，或變動(dòng)數(shù)量沒有超過庫(kù)存量30%的材料，列出一份呆料明細(xì)表，一式三聯(lián)，送交呆料處理人員。

　　呆料處理人員接到呆料表后，應(yīng)該追查這種原物料為何在6個(gè)月內(nèi)沒有出現(xiàn)變動(dòng)的原因，并擬定處理方式與期限，最終上交企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo);呆料處理人員依據(jù)呆料表將處理方式屬于出售和交換部門交由采購(gòu)部門處理;以報(bào)廢方式處理部分，應(yīng)該有處理人員依據(jù)資材管理準(zhǔn)則的審核權(quán)限簽準(zhǔn)報(bào)廢，并由物料管理部門根據(jù)核準(zhǔn)及簽呈開立“材料領(lǐng)用單”和“材料繳庫(kù)單”上交廢料倉(cāng)庫(kù);處理部門沒有將已經(jīng)結(jié)滿處理期限的“呆料處理表”送交呆料處理人員時(shí)，呆料處理人員應(yīng)給與“催辦單”進(jìn)行催辦;呆料處理人員應(yīng)按時(shí)提報(bào)“呆料出售明細(xì)表”和“呆料發(fā)生及處理結(jié)果匯總表”上交企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽核。

　　3.廢料產(chǎn)生的原因和處理

　　廢料是指那些已經(jīng)報(bào)廢的物料，基本上喪失了使用價(jià)值且殘破不堪，超過使用年限和保質(zhì)期的物料。

　　產(chǎn)生原因。廢料的產(chǎn)生是企業(yè)最不愿意看到的事情，因?yàn)閺U料的產(chǎn)生將是無可挽回的成本損失。它之所以會(huì)出現(xiàn)，主要是因?yàn)椋何锪祥L(zhǎng)期沒有使用遭到老鐵銹的侵蝕，或是因?yàn)樽匀蛔哌^了保質(zhì)期，或者完全是因?yàn)槠焚|(zhì)管理部門的工作失誤等原因。

　　對(duì)于廢料的處理，原則上應(yīng)該越快處理越好，應(yīng)該單獨(dú)開辟一個(gè)廢料專區(qū)，把廢料分門別類地進(jìn)行存放，防止有人誤用廢料造成各類危險(xiǎn)的事情發(fā)生。

　　處理原則。對(duì)于廢料的處理原則上有兩條處理方式：其一是出售，其二就是充分挖掘廢料的使用價(jià)值。對(duì)于生產(chǎn)過程中的殘?jiān)鼜U液;檢修過程中殘品舊料;機(jī)械加工過程中出現(xiàn)的邊角余料;使用后的廢舊品等情況來說，它們并不是一賣這么簡(jiǎn)單，而有著很重要的作用。例如廢料解體后，其中有很多可移作他用的物料。例如電子零部件和機(jī)械零件等。廢料解體后，其中仍有些殘料可再次利用，可以按殘料售賣而非廢料。例如鋼片。廢料解體后，對(duì)各種肥料進(jìn)行分類儲(chǔ)存，這樣即使是按照廢料進(jìn)行出售，那么其價(jià)格也會(huì)相應(yīng)的提升。

　　4.呆廢料的預(yù)防

　　呆廢料的預(yù)防不僅僅是采購(gòu)和物控和生產(chǎn)三個(gè)部門的事情，它還涉及到銷售部門和設(shè)計(jì)部門等各部門的工作。各部門要在本部門內(nèi)加強(qiáng)管理，在各自的工作中杜絕呆廢料發(fā)生的原因。

　　銷售部門的預(yù)防措施。銷售部門在對(duì)銷售計(jì)劃進(jìn)行確定的時(shí)候，要有自己的一套規(guī)劃和規(guī)則，其變動(dòng)頻率不能頻繁且波動(dòng)巨大。這樣會(huì)造成生產(chǎn)部門和物控部門的物料需求變化增大，進(jìn)而使得采購(gòu)部門的顧慮和想法頗多。最終造成采購(gòu)量的過大，使得物料閑置。另外，要消除客戶百分之百優(yōu)先的思想，客戶訂單應(yīng)該與生產(chǎn)能力適應(yīng)，如果生產(chǎn)能力不足應(yīng)該推掉一些訂單。退訂單應(yīng)該保證客戶對(duì)工廠繼續(xù)信任下進(jìn)行，至于如何讓客戶保持信任，則是銷售部門應(yīng)該做的事情，而不是物料管理、生產(chǎn)、計(jì)劃等相關(guān)部門的事情。

　　設(shè)計(jì)部門的預(yù)防措施。設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)應(yīng)該力圖按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，減少不切實(shí)際的空想。對(duì)于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)，只有經(jīng)過了完整的實(shí)驗(yàn)并有較好的市場(chǎng)前景時(shí)，才能夠進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)域，切不能僵固認(rèn)為：設(shè)計(jì)越科學(xué)越先進(jìn)越有效果。要做到適可而止，滿足客戶需求承受力即可。如果設(shè)計(jì)速度過快，這會(huì)影響到客戶回收以前設(shè)計(jì)產(chǎn)品所透出的成本速度。這也是為何目前彩色顯像管電視機(jī)，仍然沒有被液晶、背投等先進(jìn)技術(shù)所完全取代的原因。

　　生產(chǎn)部門的預(yù)防控制。對(duì)于生產(chǎn)部門來說，要按照訂單和生產(chǎn)進(jìn)度來進(jìn)行生產(chǎn)，加強(qiáng)生產(chǎn)線管理，嚴(yán)格生產(chǎn)流程，加強(qiáng)工人培訓(xùn)，減少各種環(huán)節(jié)內(nèi)的呆廢料產(chǎn)生。

　　物控部門的預(yù)防措施。應(yīng)該對(duì)庫(kù)房進(jìn)行市場(chǎng)的盤點(diǎn)清理，特別是對(duì)于某些易腐蝕的物料，要經(jīng)常進(jìn)行保護(hù)處理。保持庫(kù)房應(yīng)有的清潔，特別是溫度和濕度的控制。在盤點(diǎn)和維護(hù)過程中，要按照工作規(guī)則進(jìn)行工作，防止因?yàn)樽陨砉ぷ魇д`造成的呆廢料發(fā)生。

　　采購(gòu)部門的預(yù)防措施。選擇信譽(yù)較好的供貨商，是減少呆廢料的好方法之一。而且采購(gòu)部門要根據(jù)呆廢料發(fā)生的原因，向有著較好關(guān)系的供應(yīng)商通報(bào)情況，尋求供應(yīng)商方面的幫助和促其解決。

　　驗(yàn)收部門的預(yù)防措施。要嚴(yán)格避免不合格產(chǎn)品的進(jìn)入，嚴(yán)格按照進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)則進(jìn)行檢驗(yàn)。在企業(yè)成本要求的條件下，應(yīng)該購(gòu)入先進(jìn)的檢驗(yàn)儀器。

篇2：物業(yè)公司庫(kù)存現(xiàn)金管理制度

　　物業(yè)公司庫(kù)存現(xiàn)金管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強(qiáng)公司的庫(kù)存現(xiàn)金管理，加速資金流動(dòng)，提高資金的使用效益，特制訂本制度。

　　第二章 庫(kù)存現(xiàn)金的管理

　　第二條 公司必須建立錢帳分管的現(xiàn)金管理內(nèi)部控制制度，會(huì)計(jì)、出納必須分開設(shè)立，實(shí)行管錢的不管物，管物的不管錢，出納和會(huì)計(jì)必須相互牽制、相互監(jiān)督。

　　第三條 在款項(xiàng)移交或出納人員調(diào)換時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任清楚。出納人員對(duì)現(xiàn)金收付必須做到日清月結(jié)，公司由綜合部經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主辦會(huì)計(jì)組成小組對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行隨時(shí)的盤點(diǎn)。

　　第四條 現(xiàn)金的收入和保管

　　現(xiàn)金的收入為小額的銷售收入，不能轉(zhuǎn)帳單位的銷售收入，特殊情況下的借款，領(lǐng)款的收回，罰款收入，以及其他需要用現(xiàn)金結(jié)算的收入；現(xiàn)金保管應(yīng)有可靠的防盜裝置和設(shè)備以及其他安全措施。

　　第五條 公司必須遵守國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍，具體如下：

　　1、支付給職工的工資、津貼；

　　2、支付給個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬；

　　3、根據(jù)規(guī)定發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育方面等各種獎(jiǎng)金；

　　4、支付各種勞保福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出；

　　5、向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款；

　　6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)；

　　7、結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的小額支出；

　　8、銀行確定需要現(xiàn)金支付的其他支出。

　　除上述5、6兩項(xiàng)外，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)以銀行支票或本票支付。確需要全額支付現(xiàn)金，經(jīng)開戶銀行審核，財(cái)務(wù)公司同意后，予以支付現(xiàn)金。

　　第六條 公司的最高庫(kù)存現(xiàn)金限額為6000元。超過限額，應(yīng)及時(shí)送存銀行。

　　第七條 不得坐支現(xiàn)金，不得以白條抵庫(kù)。

　　第八條 不得將單位的現(xiàn)金，以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄戶。

　　第九條 各管理處除了執(zhí)行好上述相關(guān)規(guī)定外，再作以下規(guī)定：

　　1、所有管理處發(fā)生的現(xiàn)金業(yè)務(wù)均由管理處二級(jí)財(cái)務(wù)核算員統(tǒng)一與公司財(cái)務(wù)結(jié)算，并必須在票據(jù)上簽名；

　　2、二級(jí)財(cái)務(wù)核算員每日根據(jù)相關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)逐筆登記現(xiàn)金日記帳，做到日清月結(jié)；

　　3、管理處收入業(yè)務(wù)主要包括：其中用統(tǒng)一發(fā)票開具的業(yè)務(wù)有物管費(fèi)、臨時(shí)停車費(fèi)、住宿費(fèi)、資產(chǎn)管理費(fèi)、場(chǎng)租費(fèi)、安防系統(tǒng)費(fèi)、零星維修費(fèi)、其他必須用統(tǒng)一發(fā)票開具的業(yè)務(wù)；用收款收據(jù)開具的業(yè)務(wù)包括代收的水電費(fèi)、文明裝修保證金、代收的泊位費(fèi)、借書卡押金、電卡押金等；

　　4、支出業(yè)務(wù)主要包括：文明裝修保證金、借書卡押金等款項(xiàng)的退還，此款的退還必須憑原始的收款收據(jù)；

　　5、每日下午3點(diǎn)30分前，二級(jí)財(cái)務(wù)核算員必須與公司財(cái)務(wù)把當(dāng)日管理處發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算，便于公司出納把現(xiàn)金存于銀行；

　　6、每個(gè)星期公司財(cái)務(wù)部組織人員對(duì)各管理處進(jìn)行一次檢查、指導(dǎo)，每發(fā)現(xiàn)一次未按上述規(guī)定辦理，扣罰二級(jí)財(cái)務(wù)核算員20元/次。

　　第三章 附則

　　第十條 本制度解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。

　　第十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，與之相抵觸的同時(shí)廢止。

篇3：房地產(chǎn)公司庫(kù)存現(xiàn)金的管理

　　房地產(chǎn)公司庫(kù)存現(xiàn)金的管理

　　①現(xiàn)金出納必須做到日清月結(jié)，隨時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過10000元，超過部分現(xiàn)金當(dāng)天下午存入銀行。禁止坐支不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫(kù)，財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員必須定期或不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查，以保證帳實(shí)相符。

　　②出納人員到銀行提取現(xiàn)金，必須同時(shí)有兩個(gè)人前往辦理。

　　③凡能用支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金(如特殊情況，需用現(xiàn)金由雙方公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并經(jīng)財(cái)務(wù)部同意后，方可支付現(xiàn)金。)。④現(xiàn)金的支出必須經(jīng)過審批合格后，出納方可付款。具體的審批程序見第五節(jié)。

　　⑤現(xiàn)金支付范圍：發(fā)給職工工資、各種津貼及獎(jiǎng)金;出差人員差旅費(fèi);零星購(gòu)置辦公設(shè)備(2000元以下);其他1000元以下的零星開支。

　　⑥差旅費(fèi)的借款，必須由出差人員填寫借款申請(qǐng)單，寫明出差時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)金額(按相關(guān)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)金額計(jì)算)。按借款審批程序?qū)徟?jīng)審批核準(zhǔn)簽字后方可借款。出差人員回企業(yè)后必須在一周內(nèi)報(bào)銷清帳，不報(bào)銷者由財(cái)務(wù)人員從工資中扣回。

　　⑦、其他借款，由借款人填寫申請(qǐng)單，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，并由簽字人負(fù)責(zé)此款的歸還，如不能按期歸還或出現(xiàn)損失，全部責(zé)任由簽字人負(fù)責(zé)。

　　⑧、一切現(xiàn)金往來，必須收付有憑證，嚴(yán)禁口說為憑。嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(1萬(wàn)元以上)支付往來現(xiàn)金。嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶，違者按貪污論處。

　　除1000元以下零星開支外可采用現(xiàn)金支付外，其余結(jié)算均應(yīng)通過銀行結(jié)算。(二)現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳，嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。會(huì)計(jì)每月終要會(huì)同出納員盤點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存一次，保證鈔帳相符。盤點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。