售樓處客服人員崗位職責(zé)
*客服人員
直接上級(jí):客服部班長(zhǎng)
直接下級(jí):無(wú)
聯(lián)系部門(mén):各部門(mén)
*崗位職責(zé):
1、銷(xiāo)售大廳側(cè)門(mén)崗:
1)嚴(yán)格按要求著裝和配帶工牌上崗,統(tǒng)一按規(guī)定穿戴整齊;
2)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,上崗后不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)之事。嚴(yán)禁擅離崗位或互相串崗。崗位工作變動(dòng),必須履行相關(guān)程序;
3)保持標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢(shì),遇有客戶(hù)來(lái)訪,應(yīng)微笑、熱情接待并說(shuō)"您好,歡迎光臨!"舉止應(yīng)大方得體;
4)根據(jù)來(lái)訪人數(shù)提供適度優(yōu)質(zhì)的引導(dǎo)服務(wù),在無(wú)銷(xiāo)售人員接待時(shí)(來(lái)訪客戶(hù)在三人或以下:客服人員需正確的引導(dǎo)客戶(hù)至銷(xiāo)售大廳沙盤(pán)處,并示意銷(xiāo)售人員;來(lái)訪客戶(hù)在在三人以上:客服人員無(wú)需引導(dǎo)只需以標(biāo)準(zhǔn)的禮貌用語(yǔ)及肢體語(yǔ)言指引客戶(hù)前往銷(xiāo)售前臺(tái)銷(xiāo)售人員處);
5)遇有客戶(hù)咨詢(xún),應(yīng)耐心、禮貌回答,言語(yǔ)、舉止應(yīng)大方得體;
6)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作;
2、銷(xiāo)售大廳吧臺(tái)崗
7)嚴(yán)格按要求著裝和配帶工牌上崗,統(tǒng)一按規(guī)定穿戴整齊;
8)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,上崗后不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)之事。嚴(yán)禁擅離崗位或互相串崗。崗位工作變動(dòng),必須履行相關(guān)程序;
9)對(duì)吧區(qū)域物品進(jìn)行日常清潔及檢查;
10)為客人送水、收杯、更換煙灰缸及協(xié)助保潔整理擺放大廳桌椅;
11)遇有客戶(hù)咨詢(xún),應(yīng)耐心、禮貌回答,言語(yǔ)、舉止應(yīng)大方得體;
12)認(rèn)真填寫(xiě)當(dāng)日交接班表的相關(guān)內(nèi)容;
13)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作;
篇2:客服部工作職責(zé)和服務(wù)職能
客服部工作職責(zé)和服務(wù)職能
1、本部門(mén)主要工作職責(zé)
客服部具有協(xié)調(diào)、溝通、公關(guān)、服務(wù)等職能,是物業(yè)公司對(duì)客戶(hù)服務(wù)的執(zhí)行與反饋并提供多種直接服務(wù)的部門(mén)。物業(yè)公司的主要對(duì)客服務(wù)是通過(guò)客服部的工作流程和服務(wù)環(huán)節(jié)來(lái)完成的,它是物業(yè)服務(wù)公司與業(yè)主(用戶(hù))之間的橋梁,是物業(yè)服務(wù)公司的窗口。客服部的管理體系、工作流程,及其員工的服務(wù)意識(shí)、職業(yè)道德、服務(wù)質(zhì)量、操作技能、應(yīng)變技巧,乃至儀表、言談、舉止等,對(duì)物業(yè)服務(wù)公司的形象和聲譽(yù)會(huì)產(chǎn)生很大影響。
為保證客戶(hù)有一個(gè)舒適、優(yōu)雅、整潔、安全的環(huán)境,維護(hù)及樹(shù)立企業(yè)形象,每位客服工作人員都應(yīng)把自身形象與企業(yè)形象融為一體,嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),必須做到:
(1)服務(wù)態(tài)度:文明禮貌;
(2)服務(wù)行為:合理規(guī)范;
(3)服務(wù)效率:及時(shí)快捷;
(4)服務(wù)效果:完好滿(mǎn)意;
2、客服部服務(wù)職能
部門(mén)名稱(chēng):物業(yè)客服部直屬上級(jí):物業(yè)經(jīng)理
外聯(lián)單位:供水公司/供電公司/煤氣公司/燃?xì)夤?社區(qū)居委
內(nèi)聯(lián)部門(mén):公司總部/工程項(xiàng)目部/安管部/工程部/環(huán)境部/
職能概述:建立高效的物業(yè)管理服務(wù)體制與有效的投訴處理機(jī)制。
部門(mén)管理權(quán)限:決定制定各種工作計(jì)劃,安排員工的日常工作,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
督辦:項(xiàng)目部遺留工程問(wèn)題的處理,物業(yè)公司其它部門(mén)完成日常巡檢時(shí)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的整改。
建議:為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)建議。
職能模塊職能細(xì)則:
前臺(tái)接待:
受理業(yè)主(用戶(hù))的投訴;
受理業(yè)主(用戶(hù))入住手續(xù);
辦理業(yè)主(用戶(hù))遷離手續(xù);
辦理業(yè)主(用戶(hù))室內(nèi)裝修及裝修驗(yàn)收的申請(qǐng)手續(xù);
辦理業(yè)主(用戶(hù))裝修加班手續(xù);
辦理物業(yè)項(xiàng)目出入證(臨時(shí)出入證、施工人員出入證等);
辦理汽車(chē)、摩托車(chē)、自行車(chē)停放手續(xù);
辦理業(yè)主(用戶(hù))破/換門(mén)鎖手續(xù);
辦理業(yè)主(用戶(hù))大門(mén)臨時(shí)封閉手續(xù);
辦理、保存、補(bǔ)充業(yè)主(用戶(hù))資料信息;
負(fù)責(zé)與業(yè)主(用戶(hù))溝通,接待業(yè)主(用戶(hù))投訴,受理業(yè)主(用戶(hù))服務(wù)要求,做好業(yè)主(用戶(hù))的回訪工作;
負(fù)責(zé)為業(yè)主(業(yè)主(用戶(hù)))分發(fā)投遞郵件和征訂報(bào)刊。
現(xiàn)場(chǎng)管理:
負(fù)責(zé)為業(yè)主(用戶(hù))分發(fā)投遞郵件和征訂報(bào)刊;
負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目的業(yè)主(用戶(hù))滿(mǎn)意度測(cè)量工作;
配合各部門(mén)做好突發(fā)事件及特殊天氣的應(yīng)急處理。
負(fù)責(zé)新業(yè)主收樓入伙驗(yàn)樓工作;
負(fù)責(zé)在裝修單元的裝修巡檢工作;
負(fù)責(zé)物業(yè)小區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)巡檢工作。
篇3:物業(yè)客服接待崗位職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)客服接待崗位職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)
崗位職責(zé):
一、客服部領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)、管理技巧的學(xué)習(xí),自覺(jué)遵守管理處及客服部的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)前廳工作,對(duì)管理處經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、根據(jù)管理處經(jīng)理意見(jiàn),對(duì)客服部進(jìn)行合理安排;
3、負(fù)責(zé)檢查部門(mén)上崗人員儀容儀表是否達(dá)標(biāo)準(zhǔn),工作室內(nèi)衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo);
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本部門(mén)人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準(zhǔn)確了解各項(xiàng)工作完成及未完成情況;
5、負(fù)責(zé)每日向管理處經(jīng)理匯報(bào)前廳工作情況;
6、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員班次、假期排定;
7、熟練掌握管轄范圍內(nèi)的操作規(guī)程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
8、負(fù)責(zé)關(guān)心、愛(ài)護(hù)員工,及時(shí)了解員工動(dòng)態(tài),及時(shí)匯報(bào)管理處經(jīng)理,開(kāi)展針對(duì)性工作;
9、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員新到工進(jìn)行上崗前培訓(xùn),及定期對(duì)在職人員進(jìn)行崗上培訓(xùn);
10、熟悉大廈情況,勤巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
11、負(fù)責(zé)組織安排會(huì)議中心的服務(wù)及接待;
12、認(rèn)真執(zhí)行管理部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
二、大廳接待員崗位職責(zé)
1、在客服部領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守管理處及本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)有禮貌的接聽(tīng)每一個(gè)客戶(hù)來(lái)電,做好登記,并做出相應(yīng)處理;
3、每日上班時(shí)間,主動(dòng)向各機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)好致意;
4、會(huì)議期間,協(xié)助會(huì)議服務(wù)員為來(lái)賓、出入會(huì)場(chǎng)人員提供迎送、引領(lǐng)服務(wù);
5、負(fù)責(zé)協(xié)助安全部對(duì)大廈出入人員的控制;
6、負(fù)責(zé)熱情、耐心的解答處理客戶(hù)的問(wèn)詢(xún);
7、負(fù)責(zé)大廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況的巡檢、報(bào)修;
8、負(fù)責(zé)保持工作崗位及前廳環(huán)境衛(wèi)生;
9、熟悉大廈結(jié)構(gòu)、各處室分布情況及客戶(hù)姓名、電話號(hào)碼;
10、每日認(rèn)真填寫(xiě)交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;
11、完成領(lǐng)班交辦的其他任務(wù)。
三、大廳接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
1、服務(wù)員上崗要按規(guī)定化妝、修飾,著工裝,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿(mǎn),禁止面帶倦容,情緒低落狀態(tài)下上崗;
2、班前二十分鐘準(zhǔn)時(shí)上崗;
3、迎賓站立時(shí)保持正確站姿,真誠(chéng)微笑;
4、工作中,始終思想集中,保持工作的謹(jǐn)慎態(tài)度;
5、接待臺(tái)面整潔,所需物品擺放整齊、美觀;
6、熟練掌握物業(yè)區(qū)域內(nèi)各處室位置,電話號(hào)碼,主要領(lǐng)導(dǎo)的稱(chēng)謂,做到準(zhǔn)確無(wú)誤;
7、能正確識(shí)別來(lái)賓是否為本物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主;
8、合理安排大廳內(nèi)的滯留人員,保持大廳內(nèi)始終處于良好秩序;
9、給來(lái)賓提供服務(wù)要主動(dòng)、熱情、耐心、周到,回答來(lái)賓問(wèn)題要得體、明確;
10、大廳內(nèi)衛(wèi)生情況良好,設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,保修及時(shí);
四、會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé)
1、保持會(huì)議區(qū)域的整潔,準(zhǔn)備好會(huì)議服務(wù)的各種用具,物品,隨時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議使用。
2、做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)議前迎賓工作。
4、會(huì)議期間服務(wù):
1)會(huì)議開(kāi)始后,注意維護(hù)會(huì)議場(chǎng)所的秩序和衛(wèi)生,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議區(qū)域。
2)注意音響效果,必要時(shí)向音響設(shè)備保障人員反饋音響效果信息。
3)及時(shí)斟添茶水、飲品,換香巾、煙灰缸。
4)會(huì)議休息期間,注意維護(hù)會(huì)場(chǎng)區(qū)域的秩序,引導(dǎo)會(huì)議休息區(qū)域和洗手間位置。休息結(jié)束,會(huì)議開(kāi)始后,檢查清理休息區(qū)域和洗手間,保持其清潔衛(wèi)生。
5)會(huì)后清理,及時(shí)把有關(guān)物品收集放在固定位置,并檢查設(shè)備的完好程度。
6)關(guān)閉電源,把鑰匙送到管理處。