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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)人員職業(yè)行為規(guī)范

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  物業(yè)人員職業(yè)行為規(guī)范

  1 范圍

  本規(guī)范規(guī)定了物業(yè)服務(wù)人員崗位基本、通用、專用的職業(yè)道德與行為規(guī)范。

  本規(guī)范適用于 xxx 油田分公司所屬范圍內(nèi)物業(yè)服務(wù)人員。

  2 術(shù)語和定義

  下列術(shù)語和定義適用于本文件。

  2.1 公共秩序維護(hù)人員

  在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)從事公共生活秩序維護(hù)和協(xié)助政府有關(guān)部門進(jìn)行公共安全防范的工作人員。

  3 基本職業(yè)道德與行為規(guī)范

  3.1 堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格制度。

  3.2 誠實(shí)可靠,講究信用。

  3.3 禮貌服務(wù),文明用語。

  3.4 主動(dòng)熱情,微笑服務(wù)。

  4 通用職業(yè)道德與行為規(guī)范

  4.1 在崗位上統(tǒng)一著裝,掛牌服務(wù),衣著整潔,儀表莊重,文明服務(wù),熱情周到,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),尊重領(lǐng)導(dǎo),服從安排。

  4.2 使用文明、規(guī)范用語,不使用 “命令”、“要求” 類用語及禁忌語。

  4.3 接待住戶熱情主動(dòng),態(tài)度和藹,舉止端莊,談吐文雅,禮貌待客,做到 “四聲”,即:來有迎聲,問有答聲,走有送聲,解決問題有回聲。做到 “五個(gè)一樣”,受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心;來早、來晚一樣接待。

  4.4 走訪住戶表明身份,文明禮貌,謙虛謹(jǐn)慎,態(tài)度誠懇,做到 “三勤”,即:腿勤,手勤,嘴勤。對待住戶 “七不準(zhǔn)”,即:不準(zhǔn)生、冷、硬、頂;不準(zhǔn)吃、拿、卡、要;不準(zhǔn)誤工;不準(zhǔn)損公肥私;不準(zhǔn)亂收費(fèi)、亂罰款;不準(zhǔn)只收費(fèi)不服務(wù);不準(zhǔn)以罰代管、以罰代教。

  4.5 對待住戶主動(dòng)熱情,優(yōu)質(zhì)服務(wù),想住戶之所想,急住戶之所急,幫住戶之所需,遵章守紀(jì) “七不準(zhǔn)”。

  4.6 路遇住戶面帶微笑,點(diǎn)頭致意,微笑問候,見到需要幫助者,應(yīng)主動(dòng)上前詢問并提供幫助。

  4.7 面對投訴熱情接待,首先致歉,認(rèn)真傾聽了解情況,初步回復(fù),跟進(jìn)處理。

  4.8 發(fā)現(xiàn)違章態(tài)度和藹,耐心宣傳,及時(shí)制止。

  4.9 處理違章按章辦事,寬嚴(yán)適度,不徇私情。

  4.10 檢查工作作風(fēng)扎實(shí),嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍,認(rèn)真記錄,能辦的事馬上就辦。

  4.11 工作態(tài)度吃苦耐勞,任勞任怨,埋頭苦干,盡職盡責(zé),保質(zhì)保量。

  4.12 對待工作做到四愛:愛物業(yè) —— 熱愛物業(yè)管理行業(yè);愛住戶 —— 對住戶充滿愛心;愛崗位 —— 熱心為住戶排憂解難,提高服務(wù)質(zhì)量;愛信譽(yù) —— 愛護(hù)物業(yè)服務(wù)單位的聲譽(yù),在住戶中樹立良好的行業(yè)和企業(yè)形象。

  4.13 工作做到 “四個(gè)一樣”:有檢查與沒有檢查一個(gè)樣,晚上值班與白天工作一個(gè)樣,壞天氣和好天氣一個(gè)樣,節(jié)假日與日常工作一個(gè)樣。

  4.14 同事之間團(tuán)結(jié)互助、平等友愛、互讓互諒、互學(xué)互尊。

  4.15 自身建設(shè)健全制度,公開辦公,刻苦鉆研,增長技能,熟悉政策,業(yè)務(wù)嫻熟,勝任工作,恪盡職守,嚴(yán)以律己,寬以待人,團(tuán)結(jié)協(xié)作,信譽(yù)第一。

  5 專用職業(yè)道德與行為規(guī)范

  5.1 住戶接待人員

  5.1.1 住戶要辦的事不屬于自己職責(zé)范圍時(shí),耐心向住戶講清楚,并詳細(xì)告知住戶應(yīng)去的部門和要找的人,或?qū)⒆纛I(lǐng)到要找的部門和人。

  5.1.2 住戶來反映重要問題時(shí),熱情接待,并將其介紹給分管部門的領(lǐng)導(dǎo)。

  5.1.3 住戶要辦的事需要請示領(lǐng)導(dǎo)時(shí),一般情況下不讓住戶直接找領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)問明情況,請示領(lǐng)導(dǎo),再轉(zhuǎn)達(dá)給住戶。

  5.1.4 住戶要辦的事需請示領(lǐng)導(dǎo)決定的,領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),記錄下住戶的信息和問題,待請示領(lǐng)導(dǎo)后再及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給住戶。

  5.1.5 當(dāng)住戶對物業(yè)管理單位的某項(xiàng)決定、規(guī)定不理解時(shí),應(yīng)冷靜、不急躁,耐心解釋,講清楚決定或規(guī)定的內(nèi)容和制定的依據(jù)。

  5.1.6 住戶來找的人或來電話要找的人不在時(shí),記下來訪人員的單位或住戶姓名、電話號碼。

  5.1.7 聽取住戶對某項(xiàng)工作的建議時(shí),態(tài)度應(yīng)誠懇,虛心聽取,認(rèn)真做好記錄,及時(shí)反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  5.1.8 當(dāng)個(gè)別住戶無理取鬧時(shí),應(yīng)耐心忍讓,不急躁、不發(fā)脾氣、耐心解釋,不爭不吵。

  5.1.9 當(dāng)個(gè)別住戶有過激行為時(shí),工作人員應(yīng)巧妙化解,不得與住戶正面沖突。

  5.1.10 接待住戶,中間需要離開時(shí),一般情況下,一事不完,不辦另一件事,必須離開時(shí),應(yīng)表示歉意。

  5.1.11 收取有關(guān)費(fèi)用時(shí),應(yīng)唱收唱付,當(dāng)面點(diǎn)清,防止差錯(cuò)。

  5.1.12 當(dāng)住戶之間發(fā)生糾紛找到物業(yè)管理單位時(shí),處理問題應(yīng)公正,調(diào)解問題應(yīng)及時(shí),解決問題應(yīng)徹底。

  5.2 公共秩序維護(hù)人員

  5.2.1 住戶需要幫助時(shí),主動(dòng)及時(shí)提供服務(wù)。

  5.2.2 嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)立崗時(shí)間,按規(guī)定時(shí)間在指定位置內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)立崗。

  5.2.3 按照確定時(shí)間、路線進(jìn)行巡邏,對確定的重要部位進(jìn)行檢查,對破壞公共設(shè)施、違章停車、違反裝修時(shí)間、推銷、散發(fā)廣告等違規(guī)行為及時(shí)制止,不急躁,不發(fā)脾氣,耐心宣傳有關(guān)規(guī)定。

  5.2.4 發(fā)生突發(fā)事件時(shí),按各類應(yīng)急預(yù)案迅速作出反應(yīng),果斷作出適當(dāng)處置,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,并做好記錄。

  5.3 保潔服務(wù)人員

  5.3.1 作業(yè)中應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),不怕臟累,任勞任怨,待人誠懇熱情,文明禮貌。

  5.3.2 發(fā)現(xiàn)住戶亂倒垃圾時(shí),態(tài)度和藹,不發(fā)脾氣,耐心進(jìn)行宣傳。

  5.3.3 發(fā)現(xiàn)住戶亂放養(yǎng)家禽、家畜時(shí),態(tài)度和氣,耐心宣傳、講解有關(guān)規(guī)定。

  5.4 綠化服務(wù)人員

  5.4.1 工作中應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),不怕臟累,任勞任怨,待人誠懇熱情,文明禮貌。

  5.4.2 對折損花草樹木、踐踏草坪的人進(jìn)行批評教育,說話和氣,態(tài)度誠懇,熱情大方。

  5.4.3 住戶對綠化管理工作提出合理化建議時(shí),主動(dòng)熱情,認(rèn)真聽取,做好記錄,及時(shí)反饋單位領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員。

  5.5 員工餐廳服務(wù)人員

  5.5.1 工作中應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),任勞任怨,待人誠懇熱情,文明禮貌。

  5.5.2 隨時(shí)關(guān)閉開關(guān),節(jié)約水電,愛護(hù)公物。

  5.5.3 拾到東西主動(dòng)尋找失主。

  5.5.4 不拿員工餐廳任何物品或食品,不私自免費(fèi)接待任何親朋,公開、公正對待所有進(jìn)餐者。

  5.6 維修服務(wù)人員

  5.6.1 上門服務(wù)和走訪住戶應(yīng)輕敲門,說明身份來意,工作完畢禮貌道別。

  5.6.2 接待來訪應(yīng)耐心解答,語言親切,不推諉扯皮。

  5.6.3 收到來信應(yīng)認(rèn)真處理,事事有結(jié)果,件件有答復(fù)。

  5.6.4 接待住戶報(bào)修及維修:詳細(xì)記錄,及時(shí)維修,文明施工,保證維修質(zhì)量。在維修中對住戶不得吃、拿、卡、要。

  5.6.5 公建施工維修:文明施工,保證維修質(zhì)量,保證行人和車輛安全。

  5.6.6 收費(fèi)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù)收費(fèi),唱收唱付,準(zhǔn)確無誤,收費(fèi)及時(shí)上交。到住戶家收費(fèi),輕敲門,主動(dòng)表明身份來意。收費(fèi)當(dāng)即給予收據(jù)。

  5.6.7 住戶對維修提出合理建議和要求時(shí),主動(dòng)熱情,認(rèn)真聽取,做好詳細(xì)記錄,及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)。

  5.6.8 對違反規(guī)定亂搭亂建的住戶,文明禮貌,耐心宣傳有關(guān)規(guī)定,及時(shí)制止。

  5.6.9 對裝修房屋未經(jīng)審批的住戶,態(tài)度和氣,不發(fā)脾氣,耐心向住戶講清房屋裝修規(guī)定。

  5.6.10 住戶因裝修改動(dòng)房屋結(jié)構(gòu)和承重結(jié)構(gòu)時(shí),不急躁,態(tài)度和氣,耐心向住戶講清楚危害性,并及時(shí)制止。

  5.7 供水、供電、供氣、供暖服務(wù)人員

  5.7.1 熟悉本職業(yè)務(wù),敬業(yè)愛崗,盡職盡責(zé),優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保供水、供電、供氣、供暖質(zhì)量。

  5.7.2 安全生產(chǎn),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全操作規(guī)程,杜絕違章作業(yè)。

  5.7.3 定期開展節(jié)約用水、用電、用氣及安全用電、用氣宣傳教育。

  5.7.4 堅(jiān)持節(jié)約方針,落實(shí)節(jié)能措施,努力降低消耗。

  5.7.5 文明禮貌服務(wù),接待住戶熱情周到、態(tài)度和藹,處理投訴及時(shí),處處方便住戶。

  5.7.6 精心管護(hù)設(shè)施,認(rèn)真巡查,監(jiān)護(hù)得力,反饋及時(shí)。

  5.7.7 上門服務(wù)和走訪住戶:輕敲門,說明身份來意,工作完畢禮貌道別。

  5.7.8 發(fā)現(xiàn)住戶有竊電等違反規(guī)定行為時(shí),依據(jù)有關(guān)規(guī)定禮貌地向住戶指出,及時(shí)糾正。

篇2:海倫物業(yè)人員行為規(guī)范培訓(xùn)

  海倫物業(yè)人員行為規(guī)范培訓(xùn)

  辦公室人員行為規(guī)范:

  儀容儀表:參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容

  行為舉止:

  參照共用類行為規(guī)范中行為舉止內(nèi)容

  工作場所

  1.自己的工作臺收拾得干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。

  2.經(jīng)常檢點(diǎn)自己的桌面、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失落文件,給公司帶來麻煩與損失。資料、備用材料用完以后,要放回原處。離開工作位時(shí),文件收存好,保持工作場所的整潔,椅子要?dú)w位。

  面對投訴

  1.對客戶的投訴,應(yīng)立即放下手頭上的工作,第一時(shí)間向客戶致歉,請客戶入座,并聚精會神聆聽投訴內(nèi)容,以友善目光與投訴者接觸,切勿東張西望,敷衍了事,適當(dāng)時(shí)做出簡單的復(fù)述,以示了解問題所在。

  2.如果無法處理投訴,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)交上級或委托人員跟進(jìn),無論投訴跟進(jìn)情況如何,應(yīng)給予客戶初步回復(fù)及定期匯報(bào)跟進(jìn)情況。

  使用訂書機(jī)訂書機(jī)訂在左上方,橫拿或豎拿都比較方便,也比較容易存檔

  使用電腦使用電腦完畢后,應(yīng)將新打開的程序或文檔關(guān)閉,回到初始狀態(tài),在制作重要文件時(shí),要小心處理,以免泄密,文件存檔時(shí)應(yīng)注意存放地點(diǎn),并作好登記工作,磁盤應(yīng)經(jīng)過病毒檢查后方可在他人電腦上使用。

  使用傳真機(jī)要注明收件人全名、傳真號及發(fā)件人的全名、傳真號,注明傳真件頁碼,順序,傳真件發(fā)完后須確認(rèn)。

  使用復(fù)印機(jī)使用前確認(rèn)紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費(fèi)紙張),復(fù)印后機(jī)器還原,復(fù)印件上注明來源(便于查詢)。

  語言態(tài)度

  參照共用類行為規(guī)范中語言態(tài)度內(nèi)容。

  對待同事

  1.對待同事或下級的過錯(cuò),應(yīng)親切指正,嚴(yán)肅批評,不可責(zé)罵或刁難。

  2.與同事討論交流時(shí)用語應(yīng)文明、友善,使用禮貌用語。

  對待客人

  1.接待客人時(shí),應(yīng)面帶微笑,真誠自然,態(tài)度友善。

  2.客人的中肯建議,應(yīng)以主人翁的姿態(tài)向客戶衷心致謝。

  3.回答客人投訴時(shí),態(tài)度要親善,語調(diào)要溫和,用詞要恰當(dāng),要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。

  前臺接待人員

  儀容儀表坐立行走端莊自然,保持良好的精神風(fēng)貌語言清晰、禮貌,聲音柔和、親切,面帶微笑。

  迎送同事上下班著規(guī)定制服,制服整潔無破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑,每日上午于8:40-9:00以站姿面帶笑容向上班人員示意問候:"早上好"。下午17:30-17:50分之間以站姿目送上班人員離去,并說"再見"。

  電話接聽

  1.電話在三聲內(nèi)接聽,先說:"您好,海倫堡物業(yè)",待來電者報(bào)上轉(zhuǎn)接號碼后說:"請稍候",并立即轉(zhuǎn)接。

  2.如轉(zhuǎn)接電話占線說:"您好,先生/小姐,電話占線,請稍后打來"。轉(zhuǎn)接電話無人接聽,線路回響時(shí)應(yīng)說:"您好,總機(jī),電話無人接聽,請您稍后再撥"。如對方要求轉(zhuǎn)接其他人,再請其稍候再轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。

  3.接到長途呼叫要求,應(yīng)及時(shí)與被呼叫方聯(lián)系,并做好長途呼叫記錄。接通長途呼叫方電話時(shí),應(yīng)對被呼叫方說:"您好,這里是**長途,請稍等"并將其電話迅速轉(zhuǎn)接致呼叫方,如遇忙或無人接聽時(shí)應(yīng)及時(shí)通知要求呼叫者。

  訪客接待

  1.當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問候:"您好,有什么可以幫到您嗎?"

  2.與客戶溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以安排。

  3.對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意"對不起,請您稍等,我了解一下再告訴您好嗎"?

  訪客指引

  1.有來訪客人時(shí),要先詢問被訪對象,然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:"請問您貴姓?"或"請問怎么稱呼您?是否已與*先生/(女士)聯(lián)系好",再告之"請稍候,我馬上幫您聯(lián)系",在與被訪者聯(lián)系前,作相關(guān)登記工作。

  2.當(dāng)?shù)玫奖辉L者的確認(rèn)同意后,對來訪客人說",先生/(女士)馬上來見您,請您在前臺接待廳稍等片刻"。或:"讓您久等了,請從這里坐電梯上*樓",并以手勢示意方向。

  3.如果被訪者不在,應(yīng)向來訪者表示歉意"對不起,*先生/小姐不在公司,請您稍后與他聯(lián)系"。

  4.如果被訪者要求等候時(shí),應(yīng)熱情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服務(wù)。

  送客服務(wù)

  1.當(dāng)有訪客離去時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立微笑示意,并說"請慢走"。

  文件及資料的收發(fā)與傳遞

  1.當(dāng)接到顧客發(fā)送傳真資料時(shí),需有禮貌地向顧客明確:發(fā)送地址、傳真號碼、收件人、聯(lián)系電話,并與收件方電話予以確認(rèn),同時(shí)在作好相關(guān)登記工作。

  2.代顧客收發(fā)的任何文件、資料、信件、傳真件,在未經(jīng)得顧客本人同意的情況下,不能給第三人傳閱。

  3.收到內(nèi)、外部需轉(zhuǎn)交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉(zhuǎn)交給物品接收人,并作好相關(guān)登記工作。

篇3:一中保衛(wèi)科人員行為規(guī)范及十項(xiàng)準(zhǔn)則

  EE一中保衛(wèi)科人員行為規(guī)范及十項(xiàng)準(zhǔn)則

  保衛(wèi)科人員行為規(guī)范

  一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,在政治上與黨中央保持高度一致,在大事大非面前旗幟鮮明,政治立場堅(jiān)定。

  二、努力學(xué)習(xí)馬列主義、*思想和*理論,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)法律、文化業(yè)務(wù)和專業(yè)知識,不斷提高自己的政策水平和實(shí)際工作能力。

  三、有高度的政治責(zé)任感和較強(qiáng)的事業(yè)心。愛崗敬業(yè),忠于職守;依法辦案,秉公執(zhí)法;辦事公道,剛正不阿;堅(jiān)持真理,修正錯(cuò)誤。

  四、作風(fēng)過硬,雷厲風(fēng)行;服從命令,聽從指揮;敢于斗爭,不避風(fēng)險(xiǎn);沉著機(jī)智,英勇頑強(qiáng)。

  五、加強(qiáng)組織觀念,模范遵守紀(jì)律,增強(qiáng)保密意識,嚴(yán)守工作秘密。

  六、團(tuán)結(jié)協(xié)作,互助互愛;舉止端莊,語言文明;自尊、自愛、自強(qiáng),不驕、不躁、不餒。

  保衛(wèi)處工作人員十項(xiàng)準(zhǔn)則

  一、 服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮;  二、敢于斗爭、不畏艱險(xiǎn);

  三、 堅(jiān)守崗位、盡職盡責(zé);  四、文明執(zhí)法、禮貌待人;

  五、 依法辦案、嚴(yán)禁逼供;  六、公正廉潔、不循私情;

  七、 遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密;  八、關(guān)心集體、團(tuán)結(jié)同志;

  九、 積極學(xué)習(xí)、追求上進(jìn);  十、謙虛謹(jǐn)慎、舉目端正。

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