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物業(yè)經(jīng)理人

陽光嘉園客戶服務(wù)主管崗位工作職責(zé)

6460

  陽光嘉園創(chuàng)優(yōu)文件

  陽光嘉園客戶服務(wù)主管崗位職責(zé)

  一、直接上級:管理處副主任

  二、直接下屬:客戶管理員、商務(wù)中心班長

  三、崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),遵守公司規(guī)定的規(guī)章制度,完成好上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。

  2、協(xié)助完成ISO9000質(zhì)量管理體系的建立、認(rèn)證工作,檢查監(jiān)督ISO9000質(zhì)量管理體系的貫徹實(shí)施。

  3、熟練掌握客戶服務(wù)中心的服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)程序,全面了解本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主(客戶)情況,辦理好業(yè)主(客戶)入住(退租)手續(xù),建立并保管好客戶檔案。

  4、認(rèn)真耐心地接受客戶投訴,準(zhǔn)確、迅速地處理投訴,并做好記錄和回訪工作。

  5、遇有突發(fā)事件應(yīng)提前做好應(yīng)急準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各部門的合作,及時(shí)果斷地采取措施,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。

  6、加強(qiáng)與外界及客戶的溝通聯(lián)系,廣泛收集有價(jià)值的物業(yè)管理信息,多方征求服務(wù)意見,為推動物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策,不斷提高服務(wù)水平。

  7、組織開展月檢和業(yè)戶意見征詢活動,每年年底對各部門進(jìn)行年終考評,對管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制。

  8、協(xié)助做好公司的對外宣傳工作,不斷擴(kuò)大公司的美譽(yù)。

  四、知識技能要求

  1、專業(yè)知識:物業(yè)管理、質(zhì)量管理、公關(guān)文秘、社交禮儀、行政管理、酒店管理等知識。

  2、學(xué)歷、職稱:大專以上學(xué)歷。

  2、技能要求:才思敏捷,普通話標(biāo)準(zhǔn),口頭表達(dá)能力、文字表達(dá)能力強(qiáng),組織、溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

篇2:物管中心客戶服務(wù)部經(jīng)理(經(jīng)理助理)崗位職責(zé)

  物管中心客戶服務(wù)部經(jīng)理(經(jīng)理助理)崗位職責(zé)

  a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

  b)領(lǐng)導(dǎo)本部門完成各項(xiàng)經(jīng)營管理目標(biāo),組織各部門分解下達(dá)各崗位工作指標(biāo),有效實(shí)施各項(xiàng)對客服務(wù)提供和管理活動,對本部門的工作和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  c)組織貫徹通用管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),編制、實(shí)施服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和個(gè)性工作標(biāo)準(zhǔn)。

  d)負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計(jì)劃、年度預(yù)算并組織實(shí)施。掌握本部門物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低質(zhì)量前提下,盡可能降低成本。

  e)負(fù)責(zé)進(jìn)行年度客戶入住情況預(yù)測分析,組織實(shí)施管理費(fèi)的收繳工作。

  f)負(fù)責(zé)對本部門員工的績效考核,創(chuàng)造良好的工作氛圍,不斷探索先進(jìn)管理方法,提高管理效率。

  g)負(fù)責(zé)業(yè)主大會的組織工作。

  h)負(fù)責(zé)伙食委員會工作會議的組織及實(shí)施,并監(jiān)督檢查餐飲工作。

  i)負(fù)責(zé)本部門的安全和日常質(zhì)量管理工作;檢查和督促各管區(qū)嚴(yán)格按照工作規(guī)程和質(zhì)量要求進(jìn)行工作,實(shí)施規(guī)范作業(yè),排除安全隱患,并指導(dǎo)屬下員工解決疑難問題。

  j)主持本部門例會,聽取匯報(bào),督察工作進(jìn)展,解決工作中的問題。

  k)處理客戶重大投訴,采取果斷有效的措施控制事態(tài)發(fā)展,并向中心負(fù)責(zé)人書面報(bào)告處理結(jié)果及客戶的反應(yīng)。

  l)組織實(shí)施客戶意見調(diào)查,定期拜訪客戶,征求客戶意見,進(jìn)行客戶信息的數(shù)據(jù)分析,組織實(shí)施改進(jìn)活動。并根據(jù)客戶需求,開展對新增設(shè)的管理與服務(wù)項(xiàng)目的可行性的研究,建議、報(bào)批和組織實(shí)施工作。。

  m)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源和適用法律法規(guī)的識別和管理。

  n)組織制定部門培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督實(shí)施,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  o)對本職能范圍內(nèi)的服務(wù)分包方的業(yè)績進(jìn)行監(jiān)督檢查和評價(jià)。

  p)負(fù)責(zé)對客戶聯(lián)絡(luò)、溝通、宣傳工作,處理解決有關(guān)客戶的所有日常事務(wù)。

  q)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源及法律法規(guī)的審批工作。

  r)主持本部門例會,聽取匯報(bào),督察工作進(jìn)展,解決工作中的問題。

  s)負(fù)責(zé)組織開展客戶聯(lián)誼、社區(qū)文化、節(jié)日布置等服務(wù)活動。

  t)定期對管理區(qū)域進(jìn)行巡檢,監(jiān)督檢查工作情況和服務(wù)質(zhì)量,處理解決發(fā)現(xiàn)的問題。

  u)對物管中心經(jīng)理(主任)負(fù)責(zé),完成上級交辦的其他工作。

篇3:物管中心客戶服務(wù)部客戶關(guān)系主管崗位職責(zé)

  物管中心客戶服務(wù)部客戶關(guān)系主管崗位職責(zé)

  a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

  b)協(xié)調(diào)物管中心與客戶之間的關(guān)系;做好向客戶對物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;

  c)掌握物管中心提供的收費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)客戶需求督促相關(guān)部門及時(shí)提供服務(wù)。

  d)每半年至少進(jìn)行一次客戶意見調(diào)查,統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告調(diào)查結(jié)果。

  e)有效處理客戶投訴,定期拜訪客戶,征求客戶意見,建立良好關(guān)系,提高物管中心的形象和聲譽(yù)。

  f)協(xié)助客戶辦理入伙、入住、退租等手續(xù),協(xié)調(diào)客戶與客戶,客戶與物管中心的關(guān)系。

  g)負(fù)責(zé)各類服務(wù)標(biāo)識的管理。

  h)負(fù)責(zé)向客戶宣傳相關(guān)法律法規(guī)及安全、環(huán)境保護(hù)意識。

  i)每月定期統(tǒng)計(jì)在管物業(yè)入住/空置房情況和有償服務(wù)收費(fèi)情況。

  j)負(fù)責(zé)做好管理費(fèi)及其他收費(fèi)的征收,催繳工作;對客戶提出的各種遲交或拒交理由及時(shí)反饋部門經(jīng)理及相關(guān)部門。

  k)負(fù)責(zé)主辦客戶聯(lián)誼活動。

  l)配合部門經(jīng)理做好業(yè)主大會的組織工作。

  m)與相關(guān)部門溝通協(xié)商業(yè)主裝修的有關(guān)事宜。

  n)負(fù)責(zé)前臺人員的管理、績效考評工作。

  o)負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)工作。

  p)對經(jīng)理負(fù)責(zé),認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。

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