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物業經理人

陽光嘉園客戶服務主管崗位工作職責

6460

  陽光嘉園創優文件

  陽光嘉園客戶服務主管崗位職責

  一、直接上級:管理處副主任

  二、直接下屬:客戶管理員、商務中心班長

  三、崗位職責

  1、認真學習貫徹有關物業管理的各項政策、法規及標準,遵守公司規定的規章制度,完成好上級下達的各項任務。

  2、協助完成ISO9000質量管理體系的建立、認證工作,檢查監督ISO9000質量管理體系的貫徹實施。

  3、熟練掌握客戶服務中心的服務項目和服務程序,全面了解本轄區內業主(客戶)情況,辦理好業主(客戶)入住(退租)手續,建立并保管好客戶檔案。

  4、認真耐心地接受客戶投訴,準確、迅速地處理投訴,并做好記錄和回訪工作。

  5、遇有突發事件應提前做好應急準備工作,加強與各部門的合作,及時果斷地采取措施,確保人員和財產安全。

  6、加強與外界及客戶的溝通聯系,廣泛收集有價值的物業管理信息,多方征求服務意見,為推動物業管理工作的發展出謀劃策,不斷提高服務水平。

  7、組織開展月檢和業戶意見征詢活動,每年年底對各部門進行年終考評,對管理服務質量進行嚴格控制。

  8、協助做好公司的對外宣傳工作,不斷擴大公司的美譽。

  四、知識技能要求

  1、專業知識:物業管理、質量管理、公關文秘、社交禮儀、行政管理、酒店管理等知識。

  2、學歷、職稱:大專以上學歷。

  2、技能要求:才思敏捷,普通話標準,口頭表達能力、文字表達能力強,組織、溝通、協調能力強。

篇2:物管中心客戶服務部經理(經理助理)崗位職責

  物管中心客戶服務部經理(經理助理)崗位職責

  a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,有效實施各項對客服務提供和管理活動,對本部門的工作和服務質量負責。

  c)組織貫徹通用管理標準和工作標準,編制、實施服務標準和個性工作標準。

  d)負責編制本部門年度工作計劃、年度預算并組織實施。掌握本部門物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低質量前提下,盡可能降低成本。

  e)負責進行年度客戶入住情況預測分析,組織實施管理費的收繳工作。

  f)負責對本部門員工的績效考核,創造良好的工作氛圍,不斷探索先進管理方法,提高管理效率。

  g)負責業主大會的組織工作。

  h)負責伙食委員會工作會議的組織及實施,并監督檢查餐飲工作。

  i)負責本部門的安全和日常質量管理工作;檢查和督促各管區嚴格按照工作規程和質量要求進行工作,實施規范作業,排除安全隱患,并指導屬下員工解決疑難問題。

  j)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

  k)處理客戶重大投訴,采取果斷有效的措施控制事態發展,并向中心負責人書面報告處理結果及客戶的反應。

  l)組織實施客戶意見調查,定期拜訪客戶,征求客戶意見,進行客戶信息的數據分析,組織實施改進活動。并根據客戶需求,開展對新增設的管理與服務項目的可行性的研究,建議、報批和組織實施工作。。

  m)負責本部門環境因素、危險源和適用法律法規的識別和管理。

  n)組織制定部門培訓計劃,監督實施,提高員工的業務素質。

  o)對本職能范圍內的服務分包方的業績進行監督檢查和評價。

  p)負責對客戶聯絡、溝通、宣傳工作,處理解決有關客戶的所有日常事務。

  q)負責本部門環境因素、危險源及法律法規的審批工作。

  r)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

  s)負責組織開展客戶聯誼、社區文化、節日布置等服務活動。

  t)定期對管理區域進行巡檢,監督檢查工作情況和服務質量,處理解決發現的問題。

  u)對物管中心經理(主任)負責,完成上級交辦的其他工作。

篇3:物管中心客戶服務部客戶關系主管崗位職責

  物管中心客戶服務部客戶關系主管崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)協調物管中心與客戶之間的關系;做好向客戶對物業管理服務相關問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;

  c)掌握物管中心提供的收費服務項目及收費標準,根據客戶需求督促相關部門及時提供服務。

  d)每半年至少進行一次客戶意見調查,統計、分析、報告調查結果。

  e)有效處理客戶投訴,定期拜訪客戶,征求客戶意見,建立良好關系,提高物管中心的形象和聲譽。

  f)協助客戶辦理入伙、入住、退租等手續,協調客戶與客戶,客戶與物管中心的關系。

  g)負責各類服務標識的管理。

  h)負責向客戶宣傳相關法律法規及安全、環境保護意識。

  i)每月定期統計在管物業入住/空置房情況和有償服務收費情況。

  j)負責做好管理費及其他收費的征收,催繳工作;對客戶提出的各種遲交或拒交理由及時反饋部門經理及相關部門。

  k)負責主辦客戶聯誼活動。

  l)配合部門經理做好業主大會的組織工作。

  m)與相關部門溝通協商業主裝修的有關事宜。

  n)負責前臺人員的管理、績效考評工作。

  o)負責部門培訓工作。

  p)對經理負責,認真完成上級交辦的其他工作。

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