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物業(yè)經(jīng)理人

細(xì)節(jié)決定財(cái)務(wù)管理成敗

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細(xì)節(jié)決定成敗
--有感而發(fā)

財(cái)務(wù)管理是最基礎(chǔ)的企業(yè)管理手段,做為一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作人員,僅僅具有專業(yè)的會計(jì)知識是不夠的,應(yīng)該用心的去了解企業(yè)的流程管理,認(rèn)真的分析

企業(yè)的數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)活起來,有針對性的引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方向,我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面做起:

1、推進(jìn)全面預(yù)算管理,測算企業(yè)的經(jīng)營指標(biāo),全面的評估企業(yè)的資金、資產(chǎn)、資源的綜合狀況、周轉(zhuǎn)速度、投資回報(bào)率等等,

2、建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,用制度管理企業(yè)日常的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、每一份原始憑證、每一張申請單據(jù),

3、財(cái)務(wù)部的基礎(chǔ)工作,如審單、記賬、傳遞憑證都要日清月結(jié),及時(shí)結(jié)賬。

4、會計(jì)報(bào)表分析,對企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行分析研究,,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際提出整改的建議,

以上這些財(cái)務(wù)管理的原則,許多領(lǐng)導(dǎo)都清楚,但往往容易不重視,結(jié)果自己工作也艱苦,而達(dá)不到企業(yè)的要求,財(cái)務(wù)管理就是從點(diǎn)到面的管理,就是對每一張單據(jù)進(jìn)行管理,對每一份合同進(jìn)行管理等等,也就是這些基本功的結(jié)果,才能造就成功的財(cái)務(wù)管理體系,因此,還是那句老話:細(xì)節(jié)決定成敗.

篇2:商場管理就是細(xì)節(jié)管理

  商場管理就是細(xì)節(jié)管理

  當(dāng)集團(tuán)把汪中求先生寫的《細(xì)節(jié)決定成敗》這本書作為新年禮物贈送我時(shí),我深刻體會到細(xì)節(jié)對工作和生活的重要性和公司對員工的厚望,特別是我們從事商場管理這領(lǐng)域方面的工作,細(xì)節(jié)的管理水平直接體現(xiàn)商場的管理水平,李董在書的扉頁寫到“志遠(yuǎn)謹(jǐn)微、 嚴(yán)德保信;榮基企業(yè)之精神你我共弘揚(yáng)”一句話,這既是對大家進(jìn)一步的勉勵(lì),也是把《細(xì)節(jié)決定成敗》的精髓融入企業(yè)管理的具體要求。

  《細(xì)節(jié)決定成敗》一書以大量的案例論述了“細(xì)節(jié)“在管理中的重要性,強(qiáng)調(diào)中國絕不缺雄韜偉略的戰(zhàn)略家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者;絕不缺少各類管理制度,缺少是對規(guī)章制度條款不折不扣的執(zhí)行;引用老子的話“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)”,精辟指出想成就一番事業(yè)。必須從簡單的事情做起,從細(xì)微之處入手。

  以下是我對商場細(xì)節(jié)的管理不足的一些淺見:

  第一、商場細(xì)節(jié)管理的必要性:

  我榮基國際商場目前所處的狀況:商場在實(shí)際工作中我們?nèi)鄙倬褪羌?xì)節(jié)精神,我們從事服務(wù)行業(yè),講究就是服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)在湛江的商場競爭相當(dāng)激烈,除了我們榮基國際廣場,既有百貨皇牌軍“廣百”、品牌意識極強(qiáng)的鑫海、也有人流很旺的國貿(mào)“A”、“B”、“C”座、數(shù)碼港、世貿(mào)、時(shí)尚怡福國際、興華廣場等,即將籌辦的鼎盛廣場等,這些商場各具特色,如何在高手林立的商圈殺出一條血路,讓榮基國際商場品牌傲立其中,我想只有靠細(xì)節(jié)取勝。商場的細(xì)節(jié)既體現(xiàn)在管理模式性、裝修風(fēng)格的差異性,也體現(xiàn)管理中各個(gè)細(xì)節(jié)的差異性。隨著零售業(yè)的競爭日趨激烈,各個(gè)商場為了在競爭中取得優(yōu)勢,相繼推出了各種名目繁多的促銷花招:裝修、降價(jià)、打折讓利、有獎(jiǎng)銷售......但時(shí)間一長,這些招術(shù)都漸漸失去了效力,無力刺激消費(fèi)心理已日趨成熟的湛江人的購買欲望,使得許多商場利潤下降,陷入了困境之中。隨著湛江商品市場的不斷繁榮,人民生活水平和消費(fèi)水平不斷提高,各商場銷售的商品在品種、規(guī)格、性能、款式方面的差異已趨向于零,有時(shí)一個(gè)老板的品牌在各個(gè)商場都有鋪貨,消費(fèi)者在各個(gè)商場都可以買到,這樣商業(yè)競爭在裝潢、規(guī)模、價(jià)格的優(yōu)勢效能也在淡化,新的商業(yè)競爭將是以服務(wù)為代表的競爭,只有把眼光聚集到服務(wù)細(xì)節(jié)上來才能求生存。

  第二、商場細(xì)節(jié)如何深化:

  “天下大事,必做于細(xì)”由于受到陳舊經(jīng)營觀念的束縛,我商場提供的服務(wù)多側(cè)重于表面形式,顯得僵硬、死板、千篇一律,未能夠真正體現(xiàn)消費(fèi)者需求,從而使所提供的服務(wù)從質(zhì)量、效率和消費(fèi)者滿意程度上都未能得到本質(zhì)上的改進(jìn)。

  例如我們的服務(wù)承諾多,落實(shí)規(guī)范不夠。我們走進(jìn)商場,往往會看到很多服務(wù)口號:微笑服務(wù)、包退包換、假一賠十......我司已制定了各種名目繁多的服務(wù)項(xiàng)目和規(guī)則,但往往由于制定的服務(wù)規(guī)則內(nèi)容抽象空洞,不規(guī)范,而服務(wù)本身又具有不穩(wěn)定性,使得許多服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施無法真正到位,也不便于管理和監(jiān)督,因而導(dǎo)致顧客的抱怨。如提出微笑服務(wù),許多售貨員在顧客買東西時(shí),非常熱情,以至有強(qiáng)行推銷之嫌,但退貨時(shí),往往百般刁難,微笑全無。這說明,“微笑服務(wù)”假如僅是一個(gè)空洞的口號,而無具體的規(guī)范內(nèi)容,那么商場的服務(wù)承諾肯定要打折扣了。

  再如服務(wù)形式多,真正體現(xiàn)消費(fèi)者需要的少。在去年的裝潢裝修風(fēng)中,商場服務(wù)的硬環(huán)境得到了很大的改善,增加了許多服務(wù)設(shè)施,但如今的商場都環(huán)境優(yōu)美,服務(wù)設(shè)施齊全。但存在的問題是,沒有特色,而且很多服務(wù)形式形同虛設(shè),需要有的沒有,不需要的卻占據(jù)了很多營業(yè)面積和工作量。商場公共廁所偏少,有的商鋪試衣間僅是一個(gè)簡單的布簾......設(shè)置了很多服務(wù)形式,卻未能使消費(fèi)者感受到舒適、方便和滿足,這無疑是值得商場管理人員考慮的問題。

  還有就是以我為主,忽視消費(fèi)者的心理需求。我們現(xiàn)在已經(jīng)不能僅用服務(wù)態(tài)度好不好去要求一個(gè)售貨員,因?yàn)槿缃翊蠖鄶?shù)售貨員都已做到了微笑服務(wù),但實(shí)際上,一些售貨員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識水平仍需提高。如,售貨員的業(yè)務(wù)素質(zhì)應(yīng)基本做到會用商品、會修、會裝配、會指導(dǎo)消費(fèi)者;售貨員的心理素質(zhì)反映在遇到刁難的顧客怎么辦?售貨員的基本素質(zhì)包括接人待物的禮儀、說話的方式方法等等。售貨員的服務(wù)水平和服務(wù)技能是商場服務(wù)好壞的關(guān)鍵,消費(fèi)者進(jìn)入商場,不僅希望買到稱心如意的商品,更希望能夠得到尊重、友情和樂趣。如果售貨員僅僅是從獎(jiǎng)金和銷售額的角度去考慮優(yōu)質(zhì)服務(wù),那么,商場的服務(wù)質(zhì)量也不會很好。

  不要簡單地認(rèn)為服務(wù)質(zhì)量的好壞是售貨員的責(zé)任或是老板的責(zé)任。實(shí)際上,商場的每一個(gè)成員,從經(jīng)理到售貨員都應(yīng)對服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。如果一個(gè)商場能夠從上到下形成一套有效率的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)制度和服務(wù)監(jiān)督體系,協(xié)調(diào)運(yùn)行,服務(wù)質(zhì)量將會大大提高。首先,要建立明晰的責(zé)權(quán)范圍,并且責(zé)權(quán)一致,避免相互推諉。即商場應(yīng)對每一個(gè)崗位都要有詳細(xì)的工作職責(zé)說明書,這一說明書必須明確、實(shí)用,以顧客滿意為目的,并且成為每個(gè)人提供有效服務(wù)的指南。有了明確的職責(zé)范圍,還必須在嚴(yán)格的監(jiān)督體系下保證其實(shí)施。如對一些可以量化的指標(biāo)進(jìn)行抽查、檢測,建立部門經(jīng)理、專職工作人員和顧客三位一體的監(jiān)督網(wǎng)。另外,還必須加強(qiáng)商場內(nèi)部的信息溝通,及時(shí)處理和協(xié)調(diào)各部門之間、上下級之間、同級之間的矛盾,同時(shí)集思廣議,獎(jiǎng)勤罰懶。如每天可以用一定時(shí)間招集服務(wù)人員討論顧客問題并相互傳授經(jīng)驗(yàn);高層管理人員到一線去訪問和觀察;每月公布優(yōu)秀個(gè)人和優(yōu)秀部門的業(yè)務(wù),獎(jiǎng)勵(lì)有革新建議的個(gè)人。

  提高服務(wù)質(zhì)量,建立優(yōu)秀的企業(yè)文化也是一個(gè)重要手段。雖然企業(yè)文化不是服務(wù)本身,但它通過對服務(wù)核心的把握、調(diào)節(jié)和改善而發(fā)揮其獨(dú)特的效力,從而從更高層次上提高服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)知名度,改善企業(yè)形象,建立起獨(dú)具特色的服務(wù)氛圍、服務(wù)網(wǎng)絡(luò);同時(shí)加強(qiáng)商場各方的協(xié)調(diào)性,調(diào)動各方積極性,滿足員工的心理需求,從而使整個(gè)商場形成團(tuán)結(jié)、向上、創(chuàng)新的局面。

  顧客是商場的上帝,贏得了上帝也就贏得生存和發(fā)展的權(quán)力。企業(yè)只有及時(shí)轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,以消費(fèi)者需求為中心,提高服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率,而不是僅從淺層和外表形式去迎合消既體現(xiàn)在費(fèi)者,只有這樣,商場才能在未來的競爭中立于不敗之地。

  作為商場的核心部門

  財(cái)務(wù)部更要發(fā)揮細(xì)節(jié)的管理精神,發(fā)揮“管家婆”的企業(yè)精神,既要管好本公司的每分每毫,也要發(fā)揮服務(wù)窗口的作用,從小事做起,特別是統(tǒng)一收銀即將統(tǒng)一鋪開,如何把財(cái)務(wù)工作細(xì)節(jié)到每個(gè)環(huán)節(jié),力求每個(gè)環(huán)節(jié)完美都是我們的工作重點(diǎn),“要讓時(shí)針走得準(zhǔn),必須控制好秒針的運(yùn)行”,接下來的日子我們榮基商業(yè)公司全體同仁一定把細(xì)節(jié)精神貫徹到實(shí)際工作去,把“目光放在客戶而不是競爭對手”,迎接新一輪的商業(yè)競爭!

篇3:談物業(yè)管理服務(wù)與細(xì)節(jié)

  談物業(yè)管理服務(wù)與細(xì)節(jié)

  物業(yè)管理,對于從事物業(yè)管理行業(yè)的人來講,誰都不陌生,特別是物業(yè)管理基本知識、日常管理的方法、法律法規(guī)、管理范圍等等,誰都能談出一整套。幾乎每個(gè)物業(yè)公司都有不少的管理規(guī)程和服務(wù)規(guī)范守則,但是真正能夠做到的又有多少呢?我認(rèn)為物業(yè)管理就是細(xì)節(jié)的管理和服務(wù)的管理。細(xì)節(jié)的管理直接關(guān)系著物業(yè)企業(yè)的生存和發(fā)展。許多同一時(shí)期誕生的物業(yè)管理公司,因?yàn)楣芾砑?xì)節(jié)的差異,使其在管理等級、競爭能力上很快就拉開了距離。下面筆者就以實(shí)操案例加以說明。

  一、注重細(xì)節(jié),減少無效管理,提高經(jīng)濟(jì)效益

  每當(dāng)家物業(yè)管理公司進(jìn)入一個(gè)新的小區(qū),要做的第一件事就是從開發(fā)商手中接管物業(yè),代表業(yè)主去驗(yàn)收所接管物業(yè)的質(zhì)量。按常規(guī),在驗(yàn)收物業(yè)時(shí)要檢查所接管物業(yè)是否接通水、電:室內(nèi)外墻麗、天花、地面是否有裂紋:水管是否漏、滲水:排水管是否通暢:樓道,陽臺護(hù)欄是否焊接牢固,油漆是否做好,門窗是否安裝到位:開關(guān)是否靈活等等。如果驗(yàn)收無誤,就算OK。

  但是,在這常規(guī)驗(yàn)收合格的背后,我從服務(wù)和人性化的專業(yè)角度來看,仍然存在著諸多的隱患和細(xì)節(jié)問題被忽視了:當(dāng)我們仔細(xì)檢查就會發(fā)現(xiàn)樓道鐵護(hù)欄轉(zhuǎn)彎處的角可能是銳角,非常容易將業(yè)主小孩的腿、腳劃傷并引發(fā)糾紛:護(hù)欄雖然做了油漆,但可能沒有做防銹漆,這樣就間接增加了物業(yè)公司韻開支;又比如,樓道是一梯三戶并錯(cuò)層的,即使少安裝一套燈具也會給其中的部分業(yè)主出入帶來不便;有的物業(yè),房屋主體結(jié)構(gòu)雖然沒有大問題但是地面的水泥砂漿標(biāo)號太低,剛交樓地面就出現(xiàn)嚴(yán)重起砂的現(xiàn)象;如果空調(diào)孔位置不合理,空調(diào)外機(jī)位置容量不夠或者外機(jī)無法散熱,就會嚴(yán)重影響業(yè)主的日常生活;衛(wèi)生間的排氣量是否充足,門鎖是否有生銹現(xiàn)象、玻璃是否有破損;小區(qū)的路燈線在綠化植樹時(shí)如果被劃破包皮,下雨時(shí)就會導(dǎo)致漏電跳閘;如果單元門上的雨棚漏水,很快就會將門禁面板短路等等。

  有些開發(fā)商對其應(yīng)負(fù)的維保責(zé)任,采取的態(tài)度卻是一等,二拖,三推。保修期一過就“甩包袱”,由于物業(yè)公司前期的工作不到位,在后期的管理中就要投入大量的人力物力去處理這些事情。還有許多的隱蔽問題就更難處理,物業(yè)公司也難以讓所有業(yè)主都理解,進(jìn)而影響物業(yè)公司形象,增加管理成本。在這些方面,世房物業(yè)就做得比較細(xì)致,有嚴(yán)格的體系要求。我們在接管物業(yè)的前期,要派專人與開發(fā)商聯(lián)絡(luò),特別是對隱蔽工程要逐一檢查,連小區(qū)內(nèi)綠化樹種都要加以前期管理。在公司進(jìn)駐前,盡量簽訂三方(開發(fā)商\承建商\物業(yè))維保協(xié)議,對施工方安裝的所有公共設(shè)施都要進(jìn)現(xiàn)場跟蹤檢查,了解施工與設(shè)計(jì)圖紙的差距,減少今后的維修費(fèi)用和管理成本。

  二、細(xì)節(jié)的管理決定企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)

  今后的競爭將是細(xì)節(jié)的競爭,細(xì)節(jié)的管理,在物業(yè)日常管理中更能體現(xiàn)出其必要性和重要性。從事物業(yè)管理的同行們,常常會談及物業(yè)行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)萬科物業(yè)和中海物業(yè)的管理模式和服務(wù)精神。他們的維修工上門服務(wù)時(shí),帶有“三個(gè)一”。即:一雙鞋、一塊抹布和一塊維修工具包裝布。事實(shí)上他們還帶有一瓶飲料,他們在上門服務(wù)中從來沒有人接收過業(yè)主的任何禮物,哪怕是一口水。他們的服務(wù)都是有償服務(wù),一件事不做完絕對不會因?yàn)橄掳唷⒊燥埖仍蚨x開現(xiàn)場。他們在見到業(yè)主隨手扔果皮、瓜子殼、紙屑時(shí)也絕不去責(zé)怪業(yè)主一句,他們會由一名保潔員提著垃圾袋守在這位業(yè)主經(jīng)常出入的地方(或者跟著他),作好隨時(shí)清潔的準(zhǔn)備,做到用行動提醒和教育業(yè)主。他們管理的小區(qū)里,如果發(fā)現(xiàn)有煙蒂,紙屑等垃圾,就是管理員的工作沒有做到位,如果是管理員通知了保潔員而30分鐘內(nèi)沒處理掉,就由保沽員負(fù)責(zé)(責(zé)任明確)。

  對業(yè)主出差或因故長時(shí)間離開小區(qū),要求管理處特別“關(guān)照”的事情從不馬虎,他們會與業(yè)主一道將室內(nèi)外的每一個(gè)重點(diǎn)地方,都用數(shù)碼相機(jī)拍照記錄,由業(yè)主封存原樣以便讓業(yè)主回家時(shí)進(jìn)行核對,做到確實(shí)讓業(yè)主放心。對平時(shí)小區(qū)內(nèi)隨時(shí)需要提供幫助的業(yè)主更是主動熱情,如發(fā)現(xiàn)哪位小區(qū)工作人員對需要幫助的業(yè)主視而不見時(shí),馬上就會有管理員上去責(zé)問“如果這位業(yè)主是你的家人或者是你的父母(如果業(yè)主是老人)需要?jiǎng)e人的幫助時(shí),而別人也像你一樣視而不見,你會怎么想呢?等等”。他們的每一次服務(wù),對待每一件事都是認(rèn)認(rèn)真真的用心去做好,正因?yàn)橛羞@些人性化的管理理念和注重細(xì)節(jié)的管理方式,才能夠使萬科\中海成為物業(yè)行業(yè)的領(lǐng)航者。正因?yàn)樗麄兣囵B(yǎng)了員工注重細(xì)節(jié)的服務(wù)意識,注重了提高每個(gè)員工的素質(zhì),才使自己的企業(yè)更為優(yōu)秀。

  三、注重細(xì)節(jié)管理能找到與業(yè)主溝通的切入點(diǎn)

  在平時(shí)的工作中,我們經(jīng)常會遇到部分業(yè)主因?qū)ξ飿I(yè)管理的法律法規(guī)不懂,或是因其它因素而故意刁難物業(yè)公司。我們往往會有“秀才遇到兵,有理講不清”的苦楚。其實(shí)這些業(yè)主大多都是很講道理的,只是因?yàn)槲覀冊谄綍r(shí)的管理工作中做的不夠完善,致使他們產(chǎn)生了不滿情緒。如何與這些業(yè)主進(jìn)行溝通,使他們能夠理解和支持我們的工作,筆者認(rèn)為關(guān)鍵點(diǎn)還是從小事做起,在工作的細(xì)節(jié)中找到切入點(diǎn)。當(dāng)他們需要幫助的時(shí)候,我們就主動、熱情并及時(shí)地為他們提供幫助,哪怕是再小的事我們也要當(dāng)作大事去認(rèn)真的做好。業(yè)主自然也會用一種感激的心與你相處,我們就有了溝通的機(jī)會和共同的話題了。筆者就有這樣的體會,曾經(jīng)得到過我們幫助的業(yè)主,他在小區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)小孩玩耍時(shí),取掉了幾十個(gè)草坪燈的燈帽(銅色葫蘆形),這位業(yè)主用了好兒天時(shí)間全部要了回來,并送到了管理處。

  當(dāng)然這樣的小事還有很多。筆者也相信,每一位從事物業(yè)管理工作的同仁都有很多相同的體會。只要我們將服務(wù)做好做細(xì)了,我們的工作就會得到業(yè)主的理解和支持。麥當(dāng)勞創(chuàng)始人克洛克先生說過:“我強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)的重要性。如果你想經(jīng)營出色,就必須使每一項(xiàng)最基本的工作都盡善盡美?!痹诰?xì)化管理的時(shí)代里,我相信物業(yè)管理公司要想將自己做強(qiáng),做大,就必須將每一件小事做好,做細(xì)。

  (水昂之城管理處阿萬)

  文章來源:《首都房地產(chǎn)》第14期

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